Penagihan biaya adalah proses menghasilkan dan mengirim faktur ke klien berdasarkan biaya tertentu yang dikutip pada saat layanan atau perjanjian pembelian.
Penagihan biaya adalah proses menghasilkan dan mengirim faktur ke klien berdasarkan biaya tertentu yang dikutip pada saat layanan atau perjanjian pembelian. Proses ini biasa terjadi dalam bisnis, karena memungkinkan perusahaan dan klien untuk menyepakati sebelumnya tentang harga yang ditetapkan untuk layanan, dengan pemahaman bahwa klien akan membayar biaya setelah layanan diberikan. Setelah layanan selesai, perusahaan mengirimkan faktur, mencantumkan informasi mengenai transaksi dan meminta pembayaran. Berbagai macam perusahaan terkait layanan menggunakan penagihan biaya, dari kantor akuntan hingga perusahaan konstruksi, dan dalam beberapa kasus, ini menggantikan metode jam yang dapat ditagih tradisional.
Perusahaan profesional, termasuk firma hukum dan akuntansi, secara tradisional telah menagih klien untuk jam yang dapat ditagih.
Perusahaan profesional, termasuk firma hukum dan akuntansi, secara tradisional telah menagih klien untuk jam yang dapat ditagih. Hal ini memungkinkan para profesional untuk mengerjakan tugas dan membebankan tarif variabel berdasarkan jam yang dihabiskan untuk mengerjakan suatu proyek. Namun, proses jam yang dapat ditagih dapat membuat klien frustrasi, karena mereka tidak tahu sebelumnya berapa jam mereka akan ditagih dan dengan demikian tidak dapat menghitung total akhir tagihan sebelumnya. Sebaliknya, penagihan biaya berarti perusahaan profesional mengutip biaya tetap untuk semua layanan yang diberikan sebelumnya. Perubahan pada biaya awal ini memerlukan otorisasi dari klien.
Perusahaan yang menggunakan penagihan biaya sebagai prosedur standar mereka juga dapat menciptakan lingkungan yang lebih fleksibel untuk mengirim faktur klien. Misalnya, klien dapat meminta penagihan pro-rata pada proyek besar. Hal ini memungkinkan klien dan pelanggan untuk membayar barang atau jasa saat mereka hampir selesai. Ini paling umum di industri konstruksi atau manufaktur. Kontraktor akan sering membebankan biaya di muka kepada klien untuk memulai sebuah proyek. Pada penyelesaian 25 persen, kontraktor akan mengirimkan tagihan tambahan yang meminta pembayaran lain. Ini akan berlanjut sampai kontraktor menerima pembayaran penuh untuk proyek tersebut.
Penagihan biaya juga memungkinkan perusahaan untuk menggunakan perangkat lunak dan mentransfer tagihan secara elektronik kepada klien dan pelanggan. Banyak perusahaan memiliki situs web atau layanan email yang mengirim tagihan klien dan pelanggan secara otomatis. Ini memastikan perusahaan bisa mendapatkan pembayaran dengan cepat dan menghindari pengiriman tagihan melalui pos. Penagihan biaya juga menawarkan kemampuan untuk membuat pernyataan untuk beberapa faktur. Ini menciptakan proses penagihan yang lebih menyeluruh karena perusahaan dapat mencantumkan faktur terbuka pada laporan untuk memastikan pembayaran yang tepat.
Perusahaan besar dapat memutuskan untuk menawarkan diskon pada faktur tagihan mereka. Misalnya, sebagian besar faktur jatuh tempo dalam waktu 30 hari dari tanggal yang tercantum pada faktur. Namun, perusahaan yang ingin mengumpulkan uang yang dimiliki secara tepat waktu dapat menawarkan persyaratan seperti 1/10, net 30. Ini berarti klien atau pelanggan akan menerima diskon 1 persen jika tagihan dibayar dalam waktu 10 hari dari tanggal faktur, dengan jumlah penuh jatuh tempo dalam 30 hari. Produsen dan distributor sering menggunakan istilah ini untuk menagih saldo terutang mereka.