Berikut adalah fitur dari Rekening Penerimaan dan Pembayaran:
- Dimulai dengan saldo awal kas di tangan atau/dan di bank. Ini diletakkan, tentu saja, di sisi debit.
- Hanya transaksi tunai aktual yang akan ditampilkan di akun. Penerimaan uang tunai (atau cek) ditempatkan di sisi debet dan pembayaran di sisi kredit. Penerimaan dan pembayaran diklasifikasikan di bawah judul yang sesuai.
- Semua transaksi tunai akan tercermin dalam akun.
Dengan demikian,
(a) Penerimaan dan pembayaran, baik yang bersifat modal maupun pendapatan, dan
(b) Penerimaan dan pembayaran untuk periode apa pun yang mungkin terkait—tahun sebelumnya, tahun ini atau tahun depan—akan ditampilkan. Tidak ada transaksi, jika tunai, akan dikecualikan.
- Selisih antara kedua sisi merupakan kas di tangan atau saldo di bank, jika sisi debet lebih besar dari sisi kredit. Namun, jika sisi kredit melebihi sisi debet, itu merupakan cerukan bersih bank.
Saldo akhir Rekening Penerimaan dan Pembayaran tidak berarti bahwa pendapatan tahun itu telah melebihi pengeluaran sebesar jumlah yang sama dengan saldo yang ada. Di sisi lain, sangat mungkin, dan sering terjadi, mungkin ada saldo kas yang besar namun pendapatannya mungkin lebih kecil dari biaya.
Saldo kas yang besar dapat dihasilkan, katakanlah, dari penjualan gedung; tetapi itu bukanlah pendapatan dan hanyalah konversi dari satu aset, bangunan, menjadi aset lainnya, yaitu uang tunai. Pendapatan harus dibedakan dari penerimaan kas dan pengeluaran dari pembayaran kas. Jika ingin mengetahui posisi relatif pendapatan dan pengeluaran, maka harus ada Akun Pendapatan dan Pengeluaran.