Baca artikel ini untuk mempelajari pengertian, klasifikasi, dan dampak kesalahan akuntansi.
Arti Kesalahan Akuntansi:
Kesalahan akuntansi adalah kesalahan yang dilakukan dalam pembukuan dan akuntansi. Kesalahannya mungkin berkaitan dengan rutinitas atau berkaitan dengan prinsip. Mereka mungkin terjadi dalam memasukkan transaksi dalam jurnal atau buku pembantu atau mereka mungkin merayap pada saat posting ke dalam buku besar.
Dengan demikian, kesalahan dapat dilakukan saat mencatat, mengklasifikasikan atau meringkas transaksi akuntansi. Kesalahan tersebut mungkin merupakan hasil dari tindakan kelalaian atau komisi.
Klasifikasi Kesalahan:
Tergantung pada sifat kesalahan, mereka dapat diklasifikasikan ke dalam empat jenis berikut:
(1) Kesalahan Penghapusan;
(2) Kesalahan Komisi;
(3) Kesalahan Prinsip; dan
(4) Mengkompensasi Kesalahan.
1. Kesalahan Kelalaian:
Ketika suatu transaksi tidak dicatat secara tidak sengaja dalam pembukuan, itu disebut kesalahan kelalaian. Kelalaian mungkin sebagian atau seluruhnya.
Penghilangan Sebagian dapat terjadi sehubungan dengan buku tambahan mana pun. Di sini transaksi dimasukkan dalam buku pembantu tetapi tidak diposting ke buku besar.
Misalnya, barang yang dikembalikan oleh pelanggan telah dimasukkan ke dalam buku retur penjualan tetapi tidak dibukukan ke kredit rekening pelanggan. Demikian pula, uang tunai yang dibayarkan kepada pemasok telah dimasukkan di sisi pembayaran Buku Kas tetapi tidak dibukukan ke rekening debet pemasok.
Penghilangan lengkap dapat terjadi ketika transaksi benar-benar dihilangkan dari pembukuan. Misalnya, seorang pemegang buku gagal memasukkan faktur dari buku harian penjualan.
2. Kesalahan Komisi:
Ketika transaksi dimasukkan ke dalam pembukuan, mungkin salah memasukkannya. Ini mungkin dimasukkan sebagian atau salah. Kesalahan seperti itu disebut kesalahan komisi. Kesalahan ini sering muncul karena ketidaktahuan atau kelalaian atau ketidakhadiran akuntan. Ini mungkin dari jenis yang berbeda. Contoh kesalahan tersebut adalah sebagai berikut:
(a) Kesalahan yang berkaitan dengan buku pembantu:
Ini adalah tiga jenis:
(i) Memasukkan jumlah yang salah dalam buku tambahan, misalnya, pembelian sebesar Rs.430 dapat dimasukkan ke dalam Buku Harian Pembelian sebagai Rs.340 karena transposisi angka yang salah.
(ii) Pencatatan transaksi pada buku pembantu yang salah, misalnya transaksi pembelian dapat dimasukkan ke dalam buku hari penjualan dan transaksi penjualan dapat dimasukkan ke dalam buku hari pembelian.
(iii) Pengecoran yang salah atau meneruskan buku tambahan. Casting mengacu pada proses menjumlahkan buku harian secara berkala. Kesalahan dalam kaitannya dengan penjumlahan disebut ‘kesalahan dalam casting’.
Jika ada kelebihan total, kesalahannya adalah ‘over casting’ dan short totaling adalah ‘under casting’. Kadang-kadang, kesalahan mungkin merupakan akibat dari salah meneruskan total dari satu halaman buku harian ke halaman lainnya, misalnya, total halaman mungkin Rs.235 dan diteruskan ke halaman berikutnya sebagai Rs.325.
(b) Kesalahan yang berkaitan dengan buku besar:
Kesalahan ini dapat dibagi lagi menjadi dua jenis. Mereka adalah: kesalahan posting dan kesalahan dalam menyeimbangkan.
Kesalahan posting dapat dibagi lagi sebagai berikut:
(i) Memposting jumlah yang salah di sisi kanan akun. Contoh. Penjualan Rs.560 ke Mr.Raja dimasukkan sebagai Rs.650 di sisi debit akunnya dari Sales Day Book.
(ii) Memposting jumlah yang sama dua kali ke akun. Contoh. Tanda terima tunai sebesar Rs.1000 dari Mr.Ram dikreditkan dua kali ke akunnya.
(iii) Memposting jumlah yang benar ke sisi yang salah dari akun yang benar. Contoh. Pembelian barang dari Tuan Raj seharga Rs.1000 didebit ke akunnya [bukan dikredit],
(iv) Memposting jumlah yang salah ke sisi yang salah dari akun kanan. Contoh. Pembelian Rs.1000 dari Mr.Sam didebit ke akunnya sebagai Rs. 10.000.
(v) Memposting jumlah yang benar ke akun yang salah tetapi di sisi kanan. Contoh. Penjualan barang ke S.Anish seharga Rs.1000 salah didebet ke G.Anish a/c.
(vi) Memposting jumlah yang benar ke akun yang salah dan di sisi yang salah. Contoh. Penjualan Rs.1000 ke S.Anish salah dikreditkan ke G.Anish a/c.
Kesalahan dalam menyeimbangkan:
Kesalahan mungkin timbul dalam menyeimbangkan akun yang mengakibatkan kelebihan atau kekurangan saldo akun.
3. Kesalahan Prinsip:
Kesalahan ini terjadi ketika entri dibuat bertentangan dengan prinsip akuntansi. Contoh. Pembelian komputer untuk keperluan kantor salah tulis di Buku Harian Pembelian. Pengeluaran modal tidak boleh diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan.
Kesalahan ini dapat dilakukan:
(a) Karena ketidakmampuan untuk membedakan antara pendapatan dan barang modal;
(b) Karena ketidakmampuan untuk membedakan antara pengeluaran bisnis dan pengeluaran pribadi;
(c) Karena ketidakmampuan untuk membuat perbedaan antara biaya produktif dan biaya non-produktif, misalnya upah yang dibayarkan untuk produksi dapat didebit ke gaji a/c atau gaji yang dibayarkan kepada pegawai kantor dapat didebit ke gaji a/c.
4. Mengkompensasi Kesalahan:
Ini adalah kesalahan, yang mengkompensasi dirinya sendiri dalam hasil bersih, yaitu kelebihan debit satu akun dinetralkan oleh kelebihan kredit di beberapa akun lain pada tingkat yang sama. Demikian pula kredit yang salah mungkin telah dikompensasi oleh debit yang salah di beberapa akun lain.
Misalnya, jika pajak yang dibayar Rs.2.500 didebit dalam Pajak a/c sebagai Rs.3.000 dan bunga yang diterima Rs.3.500 dikreditkan ke bunga a/c sebagai Rs.4.000, kelebihan debit dari Rs.500 dalam pajak a/c dikompensasikan dengan kelebihan kredit sebesar Rs.500 dalam bunga a/c.
Jenis kesalahan ini mungkin dilakukan dalam kombinasi kesalahan yang berbeda di akun yang berbeda. Biasanya adanya kesalahan jenis ini tidak akan terungkap oleh neraca saldo.
Dampak Kesalahan pada Neraca Saldo:
Kesepakatan saldo Jejak adalah bukti keakuratan aritmatika pembukuan. Tapi itu adalah bukti akhir keakuratan pembukuan; itu hanya memastikan bahwa untuk setiap debit ada kredit yang sesuai dan sama.
Jika neraca saldo tidak cocok, itu merupakan indikasi yang jelas bahwa ada kesalahan tertentu dalam pembukuan. Bahkan jika neraca saldo cocok, mungkin ada kesalahan dalam pembukuan.
Oleh karena itu, kesalahan dapat diklasifikasikan, tergantung pada kesepakatan neraca saldo, sebagai berikut:
(a) Kesalahan yang tidak mempengaruhi kesepakatan neraca saldo.
(b) Kesalahan yang mempengaruhi kesepakatan neraca saldo.
Kesalahan yang tidak diungkapkan oleh Trial balance atau tidak mempengaruhi persetujuan Trial balance terutama adalah kesalahan prinsip, kesalahan penghilangan total, kesalahan komisi dan kesalahan kompensasi.
Kesalahan tertentu seperti memasukkan transaksi di dua buku pembantu atau menulis jumlah yang salah di buku pembantu atau salah memposting ke akun yang salah tetapi sisi yang benar, dll. menemukan kesalahan semacam itu cukup sulit dan kesalahan semacam itu selalu dapat diperbaiki melalui jurnal entri.
Kesalahan yang diungkapkan oleh neraca saldo atau mempengaruhi kesepakatan Neraca Saldo terutama kesalahan atau kelalaian posting, salah menjumlahkan buku pembantu, salah meneruskan dan salah menyeimbangkan akun buku besar, dll.
Posting yang salah dapat berupa posting jumlah yang salah ke akun buku besar atau posting ke sisi akun yang salah atau posting ganda.
Karena kesalahan ini sebagian besar hanya memengaruhi satu sisi akun buku besar, kesalahan tersebut akan diungkapkan oleh neraca saldo melalui perbedaan total debit dan kredit.