Lembar referensi ini menyediakan frasa singkat untuk membantu Anda menjalankan rapat bisnis dari awal hingga akhir. Secara umum, Anda harus menggunakan bahasa Inggris formal untuk menjalankan rapat bisnis. Saat Anda berpartisipasi, ada baiknya Anda memparafrasekan ide orang lain untuk memastikan Anda mengerti.
Membuka Rapat
Sambut peserta dengan frasa cepat dan mulai berbisnis.
Selamat pagi/siang, semuanya.
Jika kita semua di sini, mari kita. . . mulai (ATAU)mulai rapat. (ATAU). . . Mulailah.
Selamat pagi semuanya. Jika kita semua di sini, mari kita mulai.
Menyambut dan Memperkenalkan Peserta
Jika Anda mengadakan rapat dengan peserta baru, pastikan untuk memperkenalkan mereka sebelumnya saat Anda memulai rapat.
Silakan bergabung dengan saya dalam penyambutan (nama peserta)
Kami senang menyambut (nama peserta)Senang menyambut (nama peserta)Saya ingin memperkenalkan (nama peserta)Saya rasa Anda belum bertemu (nama peserta)
Sebelum saya mulai, saya ingin bergabung dengan saya dalam menyambut Anna Dinger dari kantor kami di New York.
Menyatakan Tujuan Pokok Rapat
Penting untuk memulai rapat dengan menyatakan dengan jelas tujuan utama rapat.
Kami di sini hari ini untuk
Tujuan kami adalah untuk … Saya telah mengadakan pertemuan ini untuk … Di akhir pertemuan ini, saya ingin memiliki …
Kami di sini hari ini untuk membahas merger yang akan datang, serta membahas angka penjualan kuartal terakhir.
Memberikan Permintaan Maaf untuk Seseorang yang Absen
Jika seseorang yang penting tidak hadir, sebaiknya beri tahu orang lain bahwa mereka akan absen dari rapat.
Saya takut.., (nama peserta) tidak bisa bersama kami hari ini. Dia ada di…
Saya telah menerima permintaan maaf atas ketidakhadiran (nama peserta), yang ada di (tempat).
Saya khawatir Peter tidak bisa bersama kita hari ini. Dia sedang rapat di London dengan klien tapi akan kembali minggu depan.
Membaca Risalah (Catatan) Rapat Terakhir
Jika Anda memiliki rapat yang berulang secara teratur, pastikan untuk membaca risalah dari rapat terakhir untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama.
Pertama, mari kita lihat laporan dari pertemuan terakhir yang diadakan pada (tanggal)
Berikut adalah risalah dari pertemuan terakhir kita, yang diadakan pada (tanggal)
Pertama, mari kita lihat risalah dari pertemuan terakhir kita yang diadakan Selasa lalu. Jeff, bisakah kamu membaca catatannya?
Menghadapi Perkembangan Terakhir
Memeriksa dengan orang lain akan membantu Anda membuat semua orang mengetahui perkembangan berbagai proyek.
Jack, dapatkah Anda memberi tahu kami bagaimana kemajuan proyek XYZ?
Jack, bagaimana perkembangan proyek XYZ? John, apakah Anda sudah menyelesaikan laporan tentang paket akuntansi yang baru? Apakah setiap orang telah menerima salinan laporan Tate Foundation tentang tren pemasaran saat ini?
Alan, tolong beri tahu kami bagaimana pengaturan akhir untuk merger.
Bergerak kedepan
Gunakan frasa ini untuk beralih ke fokus utama rapat Anda.
Jadi, jika tidak ada lagi yang perlu kita diskusikan, mari kita lanjutkan ke agenda hari ini.
Haruskah kita turun ke bisnis? Apakah ada bisnis lain? Jika tidak ada perkembangan lebih lanjut, saya ingin beralih ke topik hari ini.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kedatangan Anda semua. Sekarang, akankah kita turun ke bisnis?
Memperkenalkan Agenda
Sebelum Anda memulai poin utama rapat, periksa kembali apakah setiap orang memiliki salinan agenda rapat.
Sudahkah Anda semua menerima salinan agenda?
Ada tiga agenda yang menjadi agenda. Pertama, Haruskah kita mengambil poin dalam urutan ini? Jika Anda tidak keberatan, saya ingin … masuk dalam urutan (ATAU)lewati item 1 dan lanjutkan ke item 3Saya sarankan kita ambil item 2 terakhir.
Sudahkah Anda semua menerima salinan agenda? Bagus. Haruskah kita mengambil poin secara berurutan?
Mengalokasikan Peran (sekretaris, peserta)
Saat Anda melanjutkan rapat, penting bagi orang-orang untuk melacak apa yang terjadi. Pastikan untuk mengalokasikan pencatatan.
(nama peserta) telah setuju untuk mengambil menit.
(nama peserta) telah berkenan memberikan laporan kepada kami mengenai hal ini. (nama peserta) akan memimpin poin 1, (nama peserta) poin 2, dan (nama peserta) poin 3.(nama peserta), maukah kamu mencatat hari ini?
Alice, maukah kamu membuat catatan hari ini?
Menyetujui Tata Tertib Rapat (kontribusi, waktu, pengambilan keputusan, dll.)
Jika tidak ada rutinitas rutin dalam rapat Anda, tunjukkan aturan dasar untuk diskusi selama rapat.
Kami akan mendengar laporan singkat tentang setiap poin terlebih dahulu, diikuti dengan diskusi seputar meja.
Saya sarankan kita berkeliling meja terlebih dahulu. Rapat akan selesai pada…Kita harus menyimpan setiap item hingga sepuluh menit. Kalau tidak, kita tidak akan pernah lolos. Kita mungkin perlu memilih item 5, jika kita tidak bisa mendapatkan keputusan dengan suara bulat.
Saya sarankan kita berkeliling meja terlebih dahulu untuk mendapatkan umpan balik semua orang. Setelah itu, kami akan melakukan pemungutan suara.
Memperkenalkan Mata Acara Pertama
Gunakan frasa ini untuk memulai dengan item pertama dalam agenda. Pastikan untuk menggunakan bahasa pengurutan untuk menghubungkan ide-ide Anda selama rapat.
Jadi, mari
kita mulai dengan. .Jadi, item pertama dalam agenda adalah Pete, apakah Anda ingin memulai? Martin, apakah Anda ingin memperkenalkan item ini?
Haruskah kita mulai dengan item pertama? Bagus. Peter akan memperkenalkan rencana kami untuk merger dan kemudian akan membahas implikasinya.
Menutup Item
Saat Anda berpindah dari item ke item, segera nyatakan bahwa Anda telah selesai dengan diskusi sebelumnya.
Saya pikir itu mencakup item pertama.
Haruskah kita meninggalkan barang itu? Jika tidak ada yang ingin ditambahkan,
Saya pikir itu mencakup poin-poin penting dari merger.
Barang Berikutnya
Frasa ini akan membantu Anda beralih ke item berikutnya dalam agenda.
Mari beralih ke item
berikutnya Item agenda berikutnya adalah Sekarang kita sampai pada pertanyaan tentang.
Sekarang, mari beralih ke item berikutnya. Kami telah mengalami sedikit masalah personel akhir-akhir ini.
Memberikan Kontrol kepada Peserta Selanjutnya
Jika seseorang mengambil alih peran Anda, berikan kendali kepada mereka dengan salah satu frasa berikut.
Saya ingin menyerahkan kepada Mark, yang akan memimpin poin berikutnya.
Benar, Dorothy, untukmu.
Saya ingin menyerahkan kepada Jeff, yang akan membahas masalah personel.
Meringkas
Saat Anda menyelesaikan rapat, rangkum poin-poin utama rapat dengan cepat.
Sebelum kita menutup, izinkan saya merangkum poin-poin utamanya.
Singkatnya, … Singkatnya, Haruskah saya membahas poin-poin utama?
Singkatnya, kami telah bergerak maju dengan merger dan berharap untuk mulai mengerjakan proyek pada bulan Mei. Juga, departemen personalia telah memutuskan untuk mempekerjakan staf tambahan untuk membantu kami dengan permintaan yang meningkat.
Mengusulkan dan Menyetujui Waktu, Tanggal dan Tempat Pertemuan Berikutnya
Saat Anda mengakhiri rapat, pastikan untuk mengatur rapat berikutnya jika perlu.
Bisakah kita memperbaiki pertemuan berikutnya?
Jadi, pertemuan selanjutnya akan diadakan pada… (hari), tanggal . . . (tanggal.. . (bulan) pukul…Bagaimana dengan hari Rabu berikutnya? Bagaimana itu? Jadi, sampai jumpa.
Sebelum kita pergi, saya ingin memperbaiki pertemuan berikutnya. Bagaimana dengan Kamis depan?
Mengucapkan Terima Kasih Atas Kehadiran Peserta
Itu selalu ide yang baik untuk berterima kasih kepada semua orang untuk menghadiri pertemuan tersebut.
Saya ingin berterima kasih kepada Marianne dan Jeremy karena telah datang dari London.
Terima kasih semua untuk menghadiri. Terima kasih atas partisipasi Anda.
Terima kasih atas partisipasi Anda semua dan sampai jumpa Kamis depan.
Menutup Rapat
Tutup rapat dengan pernyataan sederhana.
Rapat ditutup.
Rapat saya nyatakan ditutup.
Jelajahi frasa yang berguna dan penggunaan bahasa yang tepat dalam artikel bahasa Inggris bisnis ini:
Perkenalan dan Contoh Dialog Pertemuan
Lembar Referensi Frasa untuk Berpartisipasi dalam Rapat
Formal atau Informal? Bahasa yang Tepat dalam Situasi Bisnis