Komite Anggaran: Tanggung Jawab dan Fungsi!
Tanggung jawab untuk pengarahan dan pelaksanaan anggaran biasanya berada di tangan Komite Anggaran yang melapor langsung ke manajemen puncak. Di perusahaan besar, komite anggaran terdiri dari eksekutif yang bertanggung jawab atas fungsi utama bisnis dan mencakup manajer penjualan, manajer HRD, manajer keuangan, manajer produksi, chief engineer, bendahara, dan chief account officer.
Salah satu anggota panitia anggaran adalah direktur anggaran yang bertugas menyiapkan manual instruksi anggaran dan mengumpulkan data anggaran yang diusulkan. Di perusahaan besar, posisi tersebut mungkin merupakan pekerjaan penuh waktu; di perusahaan yang lebih kecil, jabatan tersebut dapat diberikan kepada manajer keuangan atau chief account officer atau pejabat lain yang bertindak sebagai direktur anggaran secara paruh waktu.
Fungsi utama komite anggaran adalah untuk:
- Memutuskan kebijakan dan tujuan umum perusahaan;
- Menerima dan meninjau perkiraan anggaran individu mengenai berbagai departemen/unit/divisi;
- Mengusulkan perubahan, modifikasi sesuai dengan tujuan organisasi;
- Menyetujui anggaran yang bertindak sebagai otoritas/target tindakan departemen;
- Menerima dan menganalisis laporan kinerja pelaksanaan anggaran;
- Menyarankan tindakan korektif untuk meningkatkan efisiensi dan mencapai tujuan anggaran.
Dalam menjalankan fungsi tersebut, komite anggaran yang dipimpin oleh direktur anggaran menjadi komite manajemen. Ini adalah kekuatan yang kuat dalam mengoordinasikan dan menyeimbangkan berbagai aktivitas organisasi dan melakukan kontrol nyata atas operasi bisnis. Perbedaan di antara anggota komite anggaran yang mewakili departemen yang berbeda mungkin timbul.
Namun, konflik ini harus dihilangkan. Memang benar bahwa setiap anggota tidak akan mendapatkan semua yang dimintanya. Tetapi semua anggota harus diberikan pemeriksaan yang adil oleh panitia dan tidak boleh dibiarkan dengan kesan bahwa telah terjadi diskriminasi.
Direktur anggaran sendiri tidak diharapkan menyiapkan anggaran; tugasnya hanyalah mengawasi dan mengarahkan program anggaran. Jelas direktur anggaran harus memiliki status yang cukup tinggi untuk memastikan bahwa program penganggaran akan mendapatkan rasa hormat dan perhatian di seluruh organisasi. Sering diminta untuk bertindak sebagai mediator, seorang direktur anggaran membutuhkan keterampilan seorang ahli politik yang dapat menghindari mengatakan ya tanpa mengatakan tidak secara tegas. Yang juga dibutuhkan adalah bakat untuk menjual anggaran ke organisasi.