Konvensi dalam akuntansi telah berevolusi dan dikembangkan untuk mewujudkan keseragaman dalam pemeliharaan akun. Konvensi menunjukkan kebiasaan atau tradisi atau penggunaan yang digunakan sejak lama.
Untuk lebih jelasnya, ini hanyalah hukum tidak tertulis. Akuntan harus mengadopsi penggunaan atau kebiasaan, yang digunakan sebagai panduan dalam penyusunan laporan dan pernyataan akuntansi. Konvensi ini juga dikenal sebagai doktrin.
Berikut ini adalah konvensi akuntansi penting yang digunakan:
1. Konvensi Pengungkapan:
Konvensi ini mensyaratkan bahwa laporan akuntansi harus disiapkan dengan jujur dan semua informasi penting harus diungkapkan di dalamnya. Artinya, saat membuat catatan akuntansi, kehati-hatian harus diberikan untuk mengungkapkan semua informasi material. Di sini penekanannya hanya pada informasi material dan bukan pada informasi yang tidak material.
Konvensi ini mengasumsikan kepentingan yang lebih besar sehubungan dengan organisasi perusahaan di mana manajemen dipisahkan dari kepemilikan. Itulah sebabnya bentuk-bentuk Neraca dan Laporan Laba Rugi ditentukan dalam Lampiran VI Undang-Undang Perusahaan, 1956; sehingga informasi penting tidak boleh ditinggalkan untuk diungkapkan.
Tujuan konvensi ini adalah untuk mengkomunikasikan semua fakta material dan relevan dari posisi keuangan dan hasil operasi, yang memiliki kepentingan material kepada pemilik, kreditur dan investor.
Kadang-kadang, mungkin ada jeda waktu antara persiapan Neraca dan publikasinya dan jika ada peristiwa material – kredit macet, perusakan pabrik atau mesin dll, yang terjadi dalam jeda waktu, mungkin juga diketahui oleh pemilik pengguna , kreditur dll.
Singkatnya, pengungkapan penuh semua fakta yang relevan dalam akun adalah suatu keharusan untuk membuat catatan akuntansi berguna. Oleh karena itu, pengungkapan penuh adalah konvensi yang sangat sehat, dan penting.
2. Konvensi Konsistensi:
Aturan dan praktik akuntansi harus terus diamati dan diterapkan. Untuk memungkinkan manajemen menarik kesimpulan tentang operasi perusahaan selama beberapa tahun, praktik dan metode akuntansi harus tetap tidak berubah dari satu periode ke periode lainnya. Perbandingan hanya mungkin jika kebijakan akuntansi yang konsisten diikuti.
Jika sering terjadi perubahan dalam perlakuan akun, hanya ada sedikit atau tidak ada ruang untuk keandalan. Perbandingan periode akuntansi dengan masa lalu hanya mungkin bila konvensi konsistensi dipatuhi.
Menurut Anthony, “konsistensi mensyaratkan bahwa setelah sebuah perusahaan memutuskan pada satu metode, itu akan memperlakukan semua peristiwa berikutnya dengan karakter yang sama dengan cara yang sama kecuali jika memiliki “alasan untuk melakukan sebaliknya.”
Konvensi ini memainkan perannya terutama ketika praktik akuntansi alternatif sama-sama dapat diterima. Selain itu, konsistensi berfungsi untuk menghilangkan bias pribadi. Namun jika suatu perubahan menjadi diinginkan, perubahan tersebut dan dampaknya harus dinyatakan dengan jelas dalam laporan keuangan. Akun harus mudah untuk perbandingan dan kontras.
Konvensi ini meningkatkan akurasi dan keterbandingan informasi akuntansi untuk prediksi atau pengambilan keputusan. Konvensi ini tidak melarang perubahan. Jika ada perubahan, dampaknya harus dinyatakan dengan jelas dalam laporan keuangan.
3. Konvensi Konservatisme:
“Tidak mengantisipasi keuntungan dan menyediakan semua kemungkinan kerugian” adalah inti dari konvensi ini. Masa depan tidak pasti. Fluktuasi dan ketidakpastian tidak jarang terjadi. Konservatisme mengacu pada kebijakan memilih prosedur yang mengarah pada pernyataan yang meremehkan dibandingkan dengan pernyataan yang berlebihan tentang sumber daya dan pendapatan.
Konsekuensi dari kesalahan pernyataan yang diremehkan cenderung kurang serius daripada kesalahan pernyataan yang berlebihan. Misalnya, saham penutup dinilai berdasarkan biaya atau harga pasar mana yang lebih rendah. Ini adalah konvensi kehati-hatian atau bermain aman dan dipatuhi saat menyiapkan laporan keuangan. Menampilkan posisi lebih baik dari apa adanya, tidak diperbolehkan. Selain itu, tidak tepat untuk menunjukkan posisi yang jauh lebih buruk dari yang sebenarnya.
Berikut ini adalah contohnya:
(a) Nilai aset tidak boleh dilebih-lebihkan.
(b) Nilai liabilitas tidak boleh diremehkan.
(c) Keuntungan tidak boleh ditaksir terlalu tinggi.
(d) Kerugian tidak boleh diremehkan.
Konservatisme seperti itu diterima secara umum untuk menyajikan nilai bisnis yang benar dan wajar dalam laporan keuangan.
4. Konvensi Materialitas:
American Accounting Association mendefinisikan istilah materialitas sebagai “Sebuah item harus dianggap sebagai material jika ada alasan untuk percaya bahwa pengetahuan itu akan mempengaruhi keputusan investor informasi.” Ini mengacu pada kepentingan relatif dari suatu item atau peristiwa. Materialitas suatu barang tergantung pada jumlah dan sifatnya.
Secara teoritis, semua barang, besar atau kecil, harus diperlakukan sama. Konvensi materialitas mengimplikasikan bahwa signifikansi ekonomi dari suatu item sampai batas tertentu akan mempengaruhi perlakuan akuntansinya.
Materialitas pada hakikatnya memiliki signifikansi relatif. Dalam arti bahwa beberapa item yang tidak penting ditinggalkan atau disertakan dengan item lainnya.
Misalnya, perolehan barang-barang seperti pulpen, stapler, bantal pin, mesin pelubang, dll., dapat diperlakukan sebagai bagian dari aset, dengan mempertimbangkan daya tahan dan masa pakainya. Tapi, tidak perlu mempertahankan buku besar yang terpisah. Item biaya rendah tersebut dapat diperlakukan sebagai biaya untuk periode tersebut.
Oleh karena itu, item yang tidak penting ditinggalkan atau digabungkan dengan item lain. Alasan perbedaan perlakuan ini terletak pada besarnya jumlah mereka. Garis pemisah antara material dan immaterial bervariasi sesuai dengan perusahaan, keadaan transaksi dan signifikansi ekonomi. Perlu juga dicatat bahwa item yang dianggap material untuk satu perusahaan bisnis, mungkin tidak material untuk perusahaan lain.
Demikian pula, suatu item material dalam satu tahun mungkin tidak menjadi material di tahun-tahun berikutnya. Demikian pula, sebagian besar perusahaan menerbitkan laporan keuangan mereka dalam angka bulat rupee, dengan mengabaikan paise.
Penghilangan paise tidak penting, yaitu tidak signifikan ketika angka muncul dalam lakh. Singkatnya, semua informasi material harus diungkapkan yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan menjadi jelas dan dapat dipahami.