Poin-poin berikut menyoroti tiga laporan teratas untuk berbagai tingkat manajemen. Yaitu: 1. Laporan Manajemen Tingkat Atas 2. Laporan Manajemen Tingkat Menengah 3. Laporan Manajemen Tingkat Bawah.
Laporan Manajemen # 1. Laporan untuk Manajemen Tingkat Atas:
Manajemen puncak yang terdiri dari Pemilik, Dewan Direksi, Direktur Pelaksana, Kepala Eksekutif dan Manajer Umum menetapkan kebijakan, rencana, dan tujuan. Ini membutuhkan lebih banyak pengambilan keputusan inovatif konseptual dan keterampilan manusia dibandingkan dengan keterampilan teknis. Manajemen puncak, berkaitan dengan perumusan kebijakan dan penetapan tujuan memiliki kebutuhan pelaporan yang berbeda.
Tujuan ditetapkan untuk organisasi dan kebijakan dibingkai untuk mencapai tujuan ini. Manajemen puncak juga terlibat dalam melakukan kontrol yang efektif dan memberikan kepemimpinan secara keseluruhan. Pekerjaan melaksanakan kebijakan diserahkan kepada manajemen tingkat menengah.
(i) Laporan Berkala tentang Neraca Laba Rugi dan Neraca:
Manajemen puncak membutuhkan laporan periodik tentang Laporan Laba Rugi untuk melihat hasil operasi yang dilakukan selama periode yang dilaporkan. Manajemen puncak harus meninjau kebijakan bisnisnya sehubungan dengan laporan periodik atas laporan laba rugi.
Manajemen puncak di sisi lain juga tertarik untuk memiliki laporan neraca berkala yang akan membuat mereka memahami kondisi keuangan entitas. Manajemen puncak juga tertarik untuk mendapatkan informasi mengenai posisi likuiditas dan solvabilitas Entitas. Dengan demikian laporan berkala atas akun laba rugi dan neraca membantu manajemen dalam mengambil keputusan tersebut.
(ii) Laporan Arus Dana dan Arus Kas pada Interval Reguler:
Manajemen puncak juga tertarik untuk mengamati pergerakan modal kerja dan kas antara dua tanggal neraca. Terkadang Neraca tidak membantu manajemen dalam mengambil keputusan tertentu mengenai pergerakan dana, laporan tambahan tentang pergerakan modal kerja diperlukan untuk pengelolaan modal kerja yang tepat. Di sisi lain, kas yang mutlak likuid juga memainkan peran dominan dalam menilai posisi likuiditas entitas. Laporan arus kas membantu manajemen untuk memiliki pandangan terperinci tentang pergerakan kas selama interval yang ditentukan.
(iii) Laporan Tren Produksi dan Penggunaan Kapasitas:
Manajemen puncak organisasi manufaktur mungkin memerlukan laporan rutin tentang tren produksi dan pemanfaatan kapasitas untuk merancang kebijakan dan program produksi untuk periode mendatang.
(iv) Laporan tentang Harga Pokok Produksi:
Dewan direksi manajemen tingkat atas juga tertarik dengan informasi biaya yang berkaitan dengan produksi. Mereka tertarik untuk mengetahui biaya per unit dan total biaya. Manajemen tingkat atas juga tertarik untuk mengetahui biaya setiap elemen yang terlibat.
(a) Bahan mentah yang dikonsumsi
(b) Biaya tenaga kerja langsung
(c) Biaya langsung.
(d) Biaya utama
(e) Biaya pabrik
(f) Biaya pabrik bersih.
(g) Biaya produksi
(h) Harga pokok penjualan.
(i) Biaya penjualan.
(v) Laporan penjualan, periode penagihan kredit dan biaya penjualan dan distribusi. Manajemen puncak juga tertarik untuk melihat tren penjualan secara teratur, jadwal debitur bersama dengan periode penagihan kredit dan rincian biaya penjualan dan distribusi.
Laporan Manajemen # 2. Laporan untuk Manajemen Tingkat Menengah:
Manajemen tingkat menengah ditugaskan untuk melaksanakan berbagai kebijakan yang dibuat oleh manajemen puncak. Objek atau tujuan ditetapkan oleh Direksi. Wewenang yang diperlukan didelegasikan kepada manajemen tingkat menengah sehingga tujuan organisasi dapat tercapai.
Laporan yang diserahkan ke manajemen tingkat menengah dirinci sehingga pandangan korektif kinerja berbagai departemen dapat dilakukan. Pekerjaan mengoordinasikan kegiatan berbagai departemen juga dilakukan oleh manajemen tingkat menengah. Laporan yang disampaikan kepada manajemen tingkat menengah dapat diklasifikasikan sebagai berikut.
(a) Laporan untuk Manajer Produksi:
(i) Angka produksi aktual beserta angka yang dianggarkan. Laporan ini dapat dikirim harian, mingguan atau bulanan.
(ii) Laporan yang menunjukkan output aktual yang dibuat terhadap output standar bersama dengan laporan varians.
(iii) Laporan pemanfaatan kapasitas.
(iv) Laporan perputaran tenaga kerja.
(v) Laporan ketidakhadiran
(vi) Laporan penggunaan material.
(vii) Laporan penggunaan mesin dan tenaga kerja.
(viii) Laporan analisis waktu menganggur.
(ix) Laporan varians biaya
(x) Biaya setiap proses atau produk dianalisis dengan tepat berdasarkan komponen biaya.
(xi) Laporan memo.
(xii) Laporan kehilangan jam mesin.
(xiii) Laporan posisi saham
(xiv) Analisis konsumsi daya.
(xv) Analisis biaya perawatan.
(xvi) Laporan tentang pekerjaan yang sedang berjalan
(xvii) Laporan kerugian abnormal
(xviii) Laporan kerusakan dan cacat.
(xix) Laporan kerja lembur dan shift.
(xx) Laporan pesanan tertunda.
(b) Laporan untuk Manajer Penjualan:
(i) Laporan penjualan aktual dan yang dianggarkan.
(ii) Laporan mingguan tentang pesanan yang dipesan; order dieksekusi, dan order tertunda.
(iii) Laporan penagihan kredit, dan piutang tak tertagih.
(iv) Laporan penjualan berdasarkan produk dan wilayah.
(v) Laporan survei pasar.
(vi) Laporan posisi persediaan barang jadi.
(vii) Analisis beban penjualan dan distribusi.
(viii) Laporan pengaduan pelanggan.
(ix) Laporan efektivitas program promosi penjualan.
(x) Analisis laba kotor yang dilakukan di setiap area.
(xi) Laporan kelayakan kredit pelanggan.
(xii) Laporan penjualan overhead distribusi dan rasio biaya penjualan.
(xiii) Laporan dealer.
(xiv) Jadwal penuaan.
(c) Laporan untuk Manajer Pembelian:
(i) Laporan bahan baku yang dibeli, bahan aktual yang diterima dan tertunda.
(ii) Laporan bahan baku yang dikonsumsi.
(iii) Laporan rasio perputaran material dan periode konversi material.
(iv) Laporan level stok minimum dan level stok maksimum serta level pemesanan ulang.
(v) Analisis biaya pembelian.
(vi) Biaya pembelian yang dianggarkan dan biaya pembelian aktual.
(vii) Laporan daftar pemasok.
(viii) Laporan kualitas material.
(ix) Laporan kuantitas pesanan ekonomis
(x) Laporan pemasok.
(d) Laporan ke Manajer Biaya:
(i) Laporan inventaris.
(ii) Laporan memo.
(iii) Laporan estimasi biaya produk.
(iv) Laporan biaya pengangkutan dan biaya pemesanan bahan.
(v) Laporan efisiensi dan produktivitas tenaga kerja.
(vi) Laporan kapasitas menganggur.
(vii) Laporan jumlah kecelakaan
(viii) Laporan varians biaya overhead.
(ix) Laporan tentang kekurangan dan kelebihan penyerapan overhead.
(x) Laporan biaya penelitian dan pengembangan.
(xi) Produk laporan laba rugi komparatif bijaksana.
(xii) Laporan biaya waktu menganggur.
(e) Laporan untuk Manajer Keuangan:
(i) Laporan saldo kas dan bank.
(ii) Laporan arus dana dan arus kas periodik.
(iii) laporan penagihan debitur.
(iv) Laporan periode pembayaran rata-rata.
(v) Analisis modal kerja.
(vi) Laporan varian laba.
(vii) Laporan posisi keuangan.
(viii) Laporan belanja modal.
(ix) Laporan proyek perluasan.
Laporan Manajemen # 3. Laporan untuk Manajemen Tingkat Bawah:
Manajemen tingkat junior biasanya terdiri dari mandor atau penanggung jawab sectional. Mereka bertanggung jawab atas pelaksanaan kebijakan. Mereka berhubungan dengan kinerja sehari-hari dari bagian mereka. Mereka mendapat laporan harian dari juniornya. Manajemen tingkat junior menyiapkan dan mengirimkan laporan rutin ke manajemen tingkat menengah.
Laporan ini mungkin termasuk yang berikut:
(i) Laporan pemanfaatan tenaga kerja dan penyebab hilangnya waktu.
(ii) Laporan efisiensi pekerja.
(iii) Laporan rahasia.
(iv) Laporan memo.
(v) Pengeluaran aktual toko beserta pengeluaran yang dianggarkan.
(vi) Laporan biaya pemeliharaan.
Prinsip Panduan untuk Pelaporan ke Berbagai Tingkat Manajemen:
(1) Semakin rendah tingkat manajemen, semakin rinci laporannya dan semakin tinggi tingkat manajemen, semakin pendek atau ringkas laporannya. Manajemen tingkat bawah yang terdiri dari mandor, bagian biaya, pengawas, dll. memerlukan laporan yang lebih rinci karena mereka peduli dengan pelaksanaan pekerjaan yang sebenarnya. Di sisi lain, manajemen puncak memiliki keterbatasan waktu dan kebutuhan untuk meringkas laporan. Terkadang hanya hal-hal luar biasa yang dilaporkan ke tingkat ini.
(2) Frekuensi pelaporan juga terkait dengan tingkat kepengurusan, semakin rendah tingkat kepengurusan maka frekuensi pelaporan akan semakin tinggi. Tingkat manajemen menengah dan junior membutuhkan laporan lebih sering karena mereka berurusan dengan operasi bisnis sehari-hari. Manajemen tingkat atas akan meminta laporan ketika beberapa keputusan harus diambil atau beberapa kebijakan harus diputuskan.
(3) Jumlah laporan yang akan dikirim juga berkaitan dengan tingkatan manajemen. Manajemen tingkat atas akan mendapatkan jumlah laporan maksimum dan tingkat yang lebih rendah akan mendapatkan jumlah laporan yang lebih sedikit. Manajemen tingkat atas adalah untuk mendapatkan laporan tentang setiap kegiatan dalam bisnis sedangkan manajemen tingkat yang lebih rendah berkaitan dengan departemen atau bagian tertentu sehingga hanya akan mendapatkan informasi tentang bidang ini. Dewan Direksi akan menerima laporan dalam jumlah besar karena mengendalikan setiap fungsi dalam organisasi.