Mari kita buat secara mendalam tentang persyaratan pengungkapan dan laporan masalah direktur.
Persyaratan Pengungkapan:
Bagian 210 Undang-Undang Perusahaan India mewajibkan Dewan Direksi untuk meletakkan dokumen-dokumen berikut sebelum setiap rapat umum tahunan:
- Neraca
- Akun Untung dan Rugi
- Laporan Direksi Perseroan.
Laporan Direksi harus menunjukkan informasi berikut [Lihat 217 (i)].
- Keadaan urusan perusahaan.
- Jumlah, jika ada, yang diusulkan untuk dimasukkan ke cadangan dalam neraca tersebut.
- Jumlah, jika ada, yang direkomendasikan harus dibayarkan dengan cara dividen.
- Perubahan dan komitmen material, jika ada, yang mempengaruhi posisi keuangan perusahaan yang terjadi antara akhir tahun keuangan perusahaan yang terkait dengan Neraca dan tanggal laporan.
- Konservasi energi; penyerapan teknologi dan pendapatan devisa dan keluar pergi. Bagian 217 (2) menyatakan bahwa laporan Dewan harus sejauh bahan untuk apresiasi keadaan urusan perusahaan oleh anggotanya dan tidak akan merugikan bisnis perusahaan atau anak perusahaannya, kesepakatan dengan setiap perubahan yang telah terjadi selama periode akuntansi.
(i) Dalam sifat bisnis perusahaan;
(ii) Di anak perusahaan atau dalam sifat bisnis yang dijalankan oleh mereka, dan
(iii) Umumnya dalam kelas bisnis di mana perusahaan memiliki kepentingan.
(iv) Nama setiap karyawan beserta kualifikasinya dan pekerjaan yang diberikan kepadanya yang (i) jika dipekerjakan sepanjang tahun menerima total remunerasi sebesar Rs 1.44.000 atau lebih dalam tahun tersebut: atau (ii) jika dipekerjakan sebagian tahun menerima remunerasi Rs 12.000 pm atau lebih. Jika karyawan tersebut adalah kerabat dari direktur atau manajer perusahaan, nama direktur juga harus disebutkan.
Bagian 217 (3) Undang-undang Perusahaan India mewajibkan Dewan untuk memberikan informasi dan penjelasan terlengkap dalam laporannya tersebut di atas. Laporan harus ditandatangani oleh Ketua Dewan jika berwenang. Telah diamati bahwa laporan Direktur menjadi dokumen terpenting yang disampaikan melalui laporan tahunan umumnya mencakup hasil keuangan, hasil operasi, keputusan dividen, komentar tentang keadaan perusahaan, komentar tentang kinerja industri selama periode akuntansi di bawah laporan.
Biasanya lampiran bersama dengan laporan Direktur juga diserahkan yang menunjukkan keterangan tentang konservasi energi, penyerapan teknologi dan pendapatan devisa dan keluar sesuai dengan Bagian 217 (i) (e) Undang-Undang Perusahaan 1956.
Masalah Pengungkapan:
Setiap kali masalah pengungkapan diangkat, beberapa pertanyaan umum kemungkinan besar akan dihadapi.
Pertanyaan umum ini dapat dicantumkan sebagai berikut:
(i) Siapa kelompok pengguna pengungkapan informasi?
(ii) Bagaimana pengungkapan informasi harus dilakukan?
(iii) Apa yang harus diungkapkan?
(iv) Bagaimana pengungkapannya?
Siapa saja kelompok pengguna Keterbukaan Informasi?
Ada sejumlah kelompok pengguna yang tertarik dengan keterbukaan informasi. Namun kami menemukan bahwa kelompok pengguna umum di seluruh dunia adalah kreditur dan investor sedangkan semua kelompok pengguna lain seperti karyawan, pemerintah, publik, sarjana penelitian, dan lainnya dianggap sebagai kelompok pengguna penting di Kanada dan Inggris.
Bagaimana pengungkapan informasi harus dilakukan?
Hanya informasi berbasis data yang dapat disajikan dalam laporan keuangan sedangkan beberapa informasi kualitatif/informasi deskriptif yang tidak dapat dinyatakan dalam bentuk moneter, tidak dapat disajikan melalui laporan keuangan. Semua informasi penting dan relevan tidak boleh disembunyikan dari investor, kreditur, dan lainnya. Setiap entitas perusahaan harus mengikuti tiga konsep pengungkapan sebagai berikut:
Pengungkapan yang Memadai:
Pengungkapan yang memadai berarti jumlah minimum pengungkapan harus dilakukan agar laporan keuangan yang disajikan tidak menyesatkan kelompok pengguna.
Pengungkapan Wajar:
Konsep pengungkapan ini akan menyiratkan bahwa akuntansi dan informasinya tidak bias dan parsial.
Pengungkapan penuh:
Konsep pengungkapan ini berarti bahwa tidak ada informasi yang harus disembunyikan dari pengguna laporan keuangan.
Apa yang harus diungkapkan?
Hal ini terkait tidak hanya dengan tujuan pelaporan keuangan tetapi juga berhubungan dengan kelas kelompok pengguna.
Ini juga akan tergantung pada lingkungan akuntansi yang lazim di suatu negara seperti di bawah:
(a) Ekonomi Tertinggal:
Hanya laporan keuangan beserta laporan dan jadwal auditor.
(b) Ekonomi Berkembang:
Laporan keuangan, laporan auditor, jadwal, surat presiden, ringkasan sepuluh tahun, rasio akuntansi penting, rencana masa depan.
(c) Ekonomi Maju:
Selain itu, informasi tentang nilai tambah, karyawan, pelanggan, pemerintah, devisa, kegiatan sosial, juga diberikan.
Bagaimana seharusnya diungkapkan?
Hal ini menekankan pada metode penyajian informasi atau pengungkapan. Metode yang harus diikuti harus menangani tiga pertanyaan sebelumnya tentang siapa, berapa banyak dan apa, harus ada kesetiaan representasional. Metode pengungkapan berbeda dari satu negara ke negara lain.
Namun tidak ada metode pengungkapan universal tetapi ditemukan bahwa umumnya, laporan keuangan berikut ini disiapkan oleh perusahaan listing:
(i) Neraca
(ii) Akun Laba Rugi
(iii) Laporan Laba Ditahan
(iv) Laporan arus kas
Pengungkapan penuh:
“Pengungkapan Penuh” berarti bahwa laporan keuangan yang diterbitkan dan catatan terkait harus mencakup informasi ekonomi apa pun yang terkait dengan entitas akuntansi yang cukup signifikan untuk memengaruhi keputusan pengguna laporan keuangan yang terinformasi dan berhati-hati. Pengungkapan penuh ditujukan untuk meningkatkan kejelasan, kualitas dan jumlah data ekonomi yang diungkapkan oleh entitas akuntansi. Ini meningkatkan relevansi dan keandalan informasi akuntansi”. —Chasteen
Chasteen telah memberikan kutipan ini dalam bukunya. “Intermediate Accounting” yang diterbitkan oleh Random House, New York pada tahun 1984. Beliau juga memberikan 3 alasan mengapa pengungkapan penuh sangat penting.
(i) GAAP juga merekomendasikan prosedur akuntansi alternatif untuk metode penilaian persediaan, metode penyusutan, dan metode pengakuan pendapatan.
(ii) Korporasi sewaktu-waktu membuat perubahan dalam prosedur akuntansi atau pelaporan, yang dapat mempengaruhi perbandingan antara laporan keuangan.
(iii) Pengungkapan penuh memfasilitasi fungsi pasar modal dengan menyediakan informasi tambahan tentang pos-pos yang disajikan dalam laporan keuangan. Hendriksen mengatakan bahwa “tiga konsep pengungkapan yang dimaksud secara umum adalah pengungkapan yang memadai, adil dan penuh”.
Hendriksen menekankan konsep pengungkapan penuh dalam kutipannya dengan alasan pengungkapan penuh berarti hanya memberikan informasi yang relevan. Tidak ada informasi yang harus disembunyikan dari pengguna laporan keuangan. Pelaporan perusahaan adalah konsep lama dalam literatur akuntansi, sekarang yang menarik perhatian para peneliti adalah apa yang harus dilaporkan dan bagaimana melaporkannya. Seluruh latihan yang terjadi di bidang literatur akuntansi adalah untuk membuat laporan keuangan lebih informatif.
Sejauh mana informasi tambahan dapat diberikan bersama dengan laporan keuangan tradisional, prinsip pengungkapan penuh bertujuan untuk memberikan informasi lengkap kepada pengguna laporan tahunan. Selain kewajiban hukum, pelaporan perusahaan telah mengalami perubahan penting tidak hanya dalam hal konten informasi tetapi juga membantu kepuasan pengguna.