Artikel ini menyoroti empat kategori tindakan untuk meningkatkan produktivitas dalam bisnis. Langkah-langkah tersebut adalah: 1. Tindakan Teknologi dan Ilmiah 2. Tindakan Motivasi 3. Tindakan Psikologis 4. Tindakan Modern.
Tindakan Peningkatan Produktivitas # 1. Tindakan Teknologi dan Ilmiah:
Langkah-langkah teknologi dan ilmiah tertentu untuk meningkatkan produktivitas adalah sebagai berikut:
(i) Bahan Baku yang Ditingkatkan:
Kualitas bahan baku yang lebih baik meningkatkan moral karyawan dan produktivitas mereka. Ini juga meningkatkan produktivitas mesin.
(ii) Teknologi yang Lebih Baik:
Pabrik dan mesin yang didasarkan pada dan dioperasikan sesuai dengan teknologi terkini merupakan bantuan besar untuk meningkatkan produktivitas. Penggunaan alat pembajak tradisional dan kurangnya penggunaan mekanisasi di lahan pertanian yang luas menyebabkan rendahnya produktivitas pertanian di India.
(iii) Kondisi Kerja yang Baik:
Kondisi kerja yang terdiri dari penerangan, ventilasi, alat pengaman, alat pendingin dan pemanas tempat kerja dll harus baik; jika tidak, produktivitas cenderung rendah.
(iv) Seleksi Ilmiah dan Pelatihan Tenaga Kerja:
Seperti yang disarankan oleh FW Taylor, bapak Gerakan Manajemen Ilmiah, pekerja harus dipilih secara ilmiah dan dilatih dengan baik dalam metode dan prosedur kerja – untuk meningkatkan produktivitas karyawan.
(v) Studi Kerja:
Studi kerja seperti studi waktu dan gerak, studi tentang tata letak pabrik, penanganan material, dll. Sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas industri.
(vi) Penelitian dan Pengembangan:
Ada kebutuhan untuk mempertahankan divisi ‘penelitian dan pengembangan’ dalam suatu perusahaan, untuk meningkatkan produktivitas. Divisi ini mungkin keluar dengan menemukan teknik produksi yang lebih baik dan mungkin menyarankan perbaikan pada pabrik dan mesin yang ada, desain tata letak pabrik, sistem penanganan material, dll. Itulah sebabnya perusahaan progresif modern menghabiskan banyak uang untuk penelitian dan pengembangan.
(vii) Perencanaan dan Pengendalian Produksi:
Sistem perencanaan dan pengendalian produksi yang baik mengarah pada pemanfaatan kapasitas pabrik yang lebih baik dan kinerja operasi produksi yang tertib, termasuk pengendalian mutu. Semua faktor ini mengarah pada peningkatan produktivitas karyawan dan organisasi.
Ukuran Peningkatan Produktivitas # 2. Ukuran Motivasi:
Beberapa langkah motivasi untuk meningkatkan produktivitas mungkin:
(i) Skema Insentif Pembayaran Upah:
Skema insentif pembayaran upah, yang menghubungkan produktivitas yang lebih tinggi dengan upah yang lebih tinggi, biasanya berfungsi sebagai alat motivasi bagi pekerja. Skema semacam itu pasti membantu dalam meningkatkan produktivitas pekerja.
(ii) Partisipasi Pekerja dalam Manajemen:
Keterlibatan pekerja dalam manajemen melalui skema saran, konsultasi bersama, dll. membantu meningkatkan produktivitas pekerja. Teknik yang luar biasa dalam konteks ini adalah Management by Objectives (MBO), di mana atasan dan bawahan secara bersama-sama terlibat dalam penetapan tujuan.
Keuntungan dari partisipasi pekerja dalam manajemen adalah bahwa pekerja memiliki komitmen terhadap keputusan, yang dalam pembuatannya mereka terlibat secara pribadi. Dengan demikian, partisipasi pekerja dalam manajemen biasanya mengarah pada peningkatan produktivitas manusia dan efisiensi organisasi.
Ukuran Peningkatan Produktivitas # 3. Ukuran Psikologis:
Beberapa tindakan psikologis untuk meningkatkan produktivitas dapat disarankan sebagai berikut:
(i) Perluasan Pekerjaan dan Pengayaan Pekerjaan:
Pembesaran pekerjaan berarti membuat siklus pekerjaan lebih panjang dengan menambahkan variasi operasi yang lebih besar bagi pemegang pekerjaan untuk menghilangkan kebosanan dan kebosanan yang terkait dengan pekerjaan khusus. Pengayaan pekerjaan berarti, memberikan otonomi operasional kepada pemegang pekerjaan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan; atau memberikan lebih banyak tanggung jawab kepada pemegang pekerjaan; atau membuat karya yang sifatnya menantang dll.
Perluasan pekerjaan dan pengayaan pekerjaan adalah perangkat psikologis untuk membuat pekerjaan menjadi menarik; dan memperoleh lebih banyak produktivitas dari para pekerja.
(ii) Hubungan Manusia yang Harmonis:
Manajemen harus menciptakan kondisi untuk mempromosikan hubungan kerja-manajemen yang harmonis atau aspek lain dari hubungan manusia di perusahaan. Hubungan semacam itu membantu meningkatkan produktivitas, dengan meningkatkan moral orang. Selain itu, konflik yang minimal di antara orang-orang sebagai hasil dari hubungan manusia yang baik juga akan membantu meningkatkan produktivitas dan produksi di perusahaan.
Ukuran Peningkatan Produktivitas # 4. Ukuran Modern:
Langkah-langkah modern populer tertentu untuk meningkatkan produktivitas adalah:
(i) Waktu Fleksibel:
Waktu fleksibel adalah pola alternatif untuk membuat orang bekerja dengan minat; yang sangat menambah produktivitas mereka. Di bawah sistem ini, pekerja mengatur jam kerja mereka sendiri, tunduk pada jumlah jam minimum per minggu. Hal ini mengurangi pendekatan diktator pengawas dalam membuat orang bekerja sesuai dengan perintah (penyelia) mereka. Ibu yang bekerja, orang lanjut usia adalah pujian untuk sistem ini.
(ii) Lingkaran Mutu:
Konsep lingkaran kualitas dikembangkan di Jepang pada awal tahun 1960 dan digunakan secara luas di Amerika Serikat pada akhir tahun 1970 dan awal 1980. Di India, perusahaan seperti BHEL, HMT, Modi Rubber, JK Synthetics dll. telah berhasil menerapkan konsep ini.
Lingkaran kualitas adalah sekelompok kecil karyawan (katakanlah lima sampai sepuluh) yang tergabung dalam unit kerja yang sama; yang sering bertemu dengan penyelia mereka (dikenal sebagai pemimpin lingkaran kualitas) untuk mengidentifikasi, mendiskusikan, dan memecahkan masalah terkait pekerjaan di unit kerjanya.
Lingkaran kualitas memberikan peluang untuk interaksi di antara orang-orang. Orang memberikan saran untuk perbaikan yang efektif dalam kinerja unit kerja mereka. Pekerjaan luar biasa yang dilakukan oleh lingkaran kualitas juga dihargai. Lingkaran kualitas membantu meningkatkan produktivitas melalui partisipasi karyawan dalam memecahkan masalah kerja.
