Mari kita buat studi mendalam tentang materi pelajaran, keuntungan dan keterbatasan kontrol anggaran.
Arti Pengendalian Anggaran:
Tidak mungkin menerjemahkan rencana menjadi kenyataan hanya dengan menyiapkan anggaran.
Oleh karena itu perlu dilakukan pengendalian terhadap hal-hal yang berhubungan langsung dengan pelaksanaan rencana.
Untuk itu perlu adanya standar yang telah ditetapkan tentang kinerja setiap individu maupun setiap departemen.
Dengan kata lain, anggaran tahunan harus dibagi menjadi anggaran bulanan atau dua mingguan, atau mingguan atau harian. Setelah itu, kinerja aktual dibandingkan dengan Standar untuk mengukur varians. Langkah-langkah yang memadai harus diambil untuk amandemen setelah meneliti dan menganalisis alasannya.
Langkah-langkah berikut sangat penting dalam hal ini:
(a) Untuk mengatur ‘Standar’;
(b) Untuk mengukur kinerja aktual;
(c) Untuk mengukur perbedaan antara realisasi dan anggaran; dan
(d) Untuk menganalisis alasan daripadanya.
Sistem Kontrol Anggaran, secara praktis, adalah sistem pengendalian dan perencanaan biaya. Ini telah didefinisikan oleh The Institute of Cost and Management Accountants, Inggris, sebagai penetapan anggaran yang berkaitan dengan tanggung jawab eksekutif untuk persyaratan kebijakan dan perbandingan terus-menerus antara hasil aktual dengan yang dianggarkan baik untuk mengamankan dengan tindakan individu tujuan dari kebijakan atau untuk memberikan dasar yang kuat untuk revisinya.
Keuntungan Kontrol Anggaran:
Sistem Kontrol Anggaran memiliki beberapa keunggulan tersendiri.
Beberapa dari mereka adalah:
(a) Ini bertindak sebagai tolok ukur yang dibandingkan dengan yang sebenarnya dan koreksi yang diperlukan dapat dilakukan sehingga meningkatkan efisiensi dan dengan demikian membantu manajemen untuk mengambil tindakan di masa depan.
(b) Koordinasi dibentuk di antara berbagai departemen dan individu melalui kebijakan perencanaan dan pengendalian.
(c) Faktor pembatas dapat dimanfaatkan dengan baik oleh penerapan sistem ini. Jika tidak, faktor-faktor yang kurang penting dapat memainkan peran yang paling signifikan tanpa memanfaatkan faktor-faktor langka yang seharusnya digunakan mengingat kepentingannya. Akibatnya, mungkin ada kerugian alih-alih keuntungan.
(d) Ini memberikan bantuan yang berharga kepada manajemen melalui beberapa fungsi manajerial dan, dengan demikian, membantu manajemen untuk mengadopsi tindakan masa depan dengan cara yang ilmiah.
(e) Manajemen puncak dapat melakukan kontrol atas berbagai aktivitas bisnis karena setiap aspek bisnis ditinjau.
(f) Manajemen dipaksa membuat anggaran untuk menetapkan targetnya terlebih dahulu untuk mencapai tujuan utamanya, yaitu, maksimalisasi keuntungan.
(g) Anggaran membantu memobilisasi sumber daya ke rencana yang tepat dan pada waktu yang tepat.
(h) Anggaran memastikan pemanfaatan sumber daya secara optimal.
Keterbatasan Kontrol Anggaran:
Namun demikian, Sistem Pengendalian Anggaran ini tidak lepas dari kekurangan yaitu:
(a) Sistem ini terbukti tidak berguna di perusahaan-perusahaan di mana kebijakan, proses, teknik, dll. sering berubah karena tidak memperhitungkan perubahan tersebut.
(b) Sangat mahal untuk perusahaan kecil dan tidak berguna jika terjadi situasi abnormal, seperti pemogokan, penutupan perusahaan, dll.
(c) Ada banyak faktor di mana manajemen tidak memiliki kendali tetapi Sistem Pengendalian Anggaran bergantung padanya. Dalam hal itu, jika disiapkan, mungkin tidak akurat dan gagal memenuhi tujuan yang dimaksud.