Baca artikel ini untuk mempelajari tentang pentingnya pengolah kata untuk Bisnis Anda!
Banyak operasi desktop melibatkan persiapan dan pencetakan teks untuk korespondensi eksternal dan internal. Teks dapat berbentuk surat, memo, laporan atau dokumen lainnya. Ketika tingkat operasi meningkat, volume pekerjaan tersebut juga meningkat. Bagian utama dari komunikasi semacam itu melibatkan penggunaan informasi tekstual dan bersifat berulang.
Sumber Gambar : 1.bp.blogspot.com/-dd3ms97wOb4/Thz7PF6po9I/AAAAAAAAABqc/YNrGAA3FdGc/s1600/100_1500_2.JPG
Untungnya, peningkatan kualitas paket pengolah kata telah membuat tugas manipulasi teks menjadi lebih mudah. Pemrosesan kata mengacu pada penggunaan sistem komputer untuk membuat, melihat, mengedit, mengubah, mengirim, menyimpan, mengambil, dan mencetak materi teks. Ketersediaan komputer pribadi berbiaya rendah dan ramah pengguna, paket perangkat lunak pengolah kata berkualitas baik telah merevolusi komunikasi bisnis.
Penggunaan sistem pengolah kata yang tepat dapat membantu meningkatkan efisiensi, kualitas komunikasi, dan respons. Selama ini, satu-satunya mesin yang digunakan untuk mengembangkan teks untuk komunikasi adalah mesin tik. Mesin tik manual memiliki keterbatasan.
Setelah tombol tertentu ditekan, karakter yang sesuai akan segera muncul di atas kertas. Ini tidak memberi waktu untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan pengetikan. Beberapa mesin tik elektronik memberikan tampilan baris tunggal dari teks yang diketik dan memungkinkan pencetakan baris demi baris. Seseorang dapat mencetak setiap baris setelah memverifikasi kebenaran teks.
Beberapa mesin tik elektronik canggih dilengkapi dengan fasilitas penyimpanan juga. Terlepas dari fitur tambahan pada mesin tik, ketidaknyamanan dalam mengembangkan teks yang diketik secara akurat membuat para manajer bergantung pada staf kesekretariatan mereka.
Pengolah kata telah memungkinkan banyak manajer untuk mengeluarkan teks yang diperlukan dengan tergesa-gesa atau bahkan selama keadaan darurat, dan dalam kasus dokumen rahasia yang tidak dapat dibagikan bahkan dengan staf sekretaris. Bagaimanapun, sebagian besar manajer lebih suka menggunakan pengolah kata untuk membuat penambahan/modifikasi pada draf teks yang sudah dikembangkan dengan bantuan staf kesekretariatan.
Sebagian besar pengolah kata dilakukan oleh staf kesekretariatan, dan manajer pada umumnya memberikan sentuhan akhir pada dokumen. Bagaimanapun, pengolah kata lebih dari sekadar mengetik teks dengan atau tanpa penyimpanan, dengan atau tanpa fasilitas untuk mengeditnya.
Berbagai macam paket perangkat lunak pengolah kata yang tersedia di pasar menawarkan fitur yang berbeda untuk melakukan berbagai operasi pengolah kata. Beberapa dari mereka hanya pengolah kata bahasa Inggris sedangkan yang lain menawarkan pengolah kata multibahasa dalam bahasa lokal.
Beberapa paket perangkat lunak yang populer adalah MS-Word, Word Perfect, AmiPro, WordStar, Soft-Word, dan Chi-Writer. Namun, sebagian besar pengguna menggunakan salah satu dari tiga yang pertama dalam daftar. Tiga yang pertama hadir sepenuhnya terintegrasi dengan office suite.
