Artikel ini menyoroti empat langkah utama yang terlibat dalam penyusunan anggaran modal suatu perusahaan. Langkah-langkahnya adalah: 1. Originasi Proposal Investasi 2. Investigasi Proposal Investasi oleh Panitia Anggaran 3. Keputusan Akhir Proyek 4. Alokasi Dana.
Penyusunan Anggaran Modal: Langkah #1.
Originasi Proposal Investasi:
Proses penganggaran modal dimulai dengan perakitan proposal investasi dari berbagai departemen perusahaan. Setiap kepala departemen akan menentukan berbagai kemungkinan belanja modal yang menurutnya perlu atau bermanfaat. Dia mungkin memiliki sejumlah proyek alternatif yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan tertentu.
Proyek-proyek ini adalah proposal yang saling bertentangan karena saling eksklusif, yaitu jika yang satu diterima, yang lain tidak dapat diadopsi. Contohnya adalah pertimbangan dua mesin yang dirancang untuk melakukan fungsi yang sama. Pemilihan satu alternatif secara otomatis mengesampingkan pemilihan yang lain.
Kepala departemen harus memilih alternatif terbaik dari proposal yang bertentangan untuk diajukan ke panitia anggaran. Pemilihan ini dilakukan setelah memperkirakan pengembalian proyek dan membandingkannya dengan biaya modal. Proposal investasi yang memberikan pengembalian marjinal bersih tertinggi akan menjadi pilihan yang jelas.
Penyusunan Anggaran Modal: Langkah #2.
Investigasi Proposal Investasi oleh Panitia Anggaran :
Ketika kepala departemen menyerahkan proyek departemen mereka ke komite anggaran untuk dipertimbangkan, ini kemudian diteliti secara rinci oleh komite. Proyek dievaluasi berdasarkan standar yang ditetapkan dari waktu ke waktu oleh perusahaan. Lebih sering daripada tidak, proposal yang diajukan oleh departemen yang berbeda ternyata bertentangan.
Misalnya, manajer personalia dapat mengajukan rencana untuk membangun tempat parkir karyawan di lokasi yang saat ini tidak terpakai. Manajer, departemen penelitian dan pengembangan dapat meminta laboratorium baru di plot yang sama. Tugas panitia anggaran adalah menentukan usulan mana yang harus diprioritaskan.
Tugas selanjutnya dari komite anggaran adalah mengevaluasi proposal yang bersaing dari sudut pandang ekonomi dan lainnya dan memilih proposal yang paling berguna. Tidak seperti proposal yang bertentangan, proposal yang bersaing tidak bertentangan satu sama lain tetapi ini tidak sama-sama diinginkan.
Dengan sumber daya yang terbatas di tangan perusahaan tidak dapat melaksanakan semua proyek tersebut. Mengingat hal ini, panitia anggaran harus mengevaluasi kelayakan ekonomi dari semua proyek yang ada dan memilih yang paling layak.
Keinginan ekonomi proyek dipelajari dalam konteks perkiraan arus kas masuk dan keluar dan biaya modal perusahaan. Proyek juga dievaluasi dari sudut pandang non-ekonomi. Kadang-kadang, diamati bahwa sebuah proposal secara ekonomi diinginkan, mesin baru mungkin ditemukan lebih menguntungkan daripada fasilitas penelitian tetapi manajemen percaya bahwa untuk meningkatkan moral dan status karyawan secara umum akan berguna untuk memiliki laboratorium.
Penyusunan Anggaran Modal: Langkah #3.
Keputusan Akhir Proyek :
Setelah mengevaluasi proposal investasi dari berbagai pertimbangan, panitia anggaran menyampaikan rekomendasinya sendiri secara rinci tentang proyek tersebut kepada Dewan Direksi. Dewan biasanya berkonsultasi dengan manajer keuangan sebelum mengambil keputusan akhir tentang proyek.
Penyusunan Anggaran Modal: Langkah #4.
Alokasi Dana :
Direksi mengkomunikasikan keputusannya atas proposal investasi kepada manajer keuangan. Yang terakhir ini juga diinformasikan tentang total dana yang harus disiapkan untuk membiayai proyek-proyek yang dipilih. Setelah menerima informasi tersebut, manajer keuangan memulai tugasnya mengatur modal dari berbagai sumber.