Baca artikel ini untuk mempelajari tentang persiapan berbagai buku tambahan.
Persiapan Buku Hari Pembelian:
Buku ini dikelola terutama untuk mencatat pembelian barang secara kredit. Istilah ‘barang’ mengacu pada semua komoditas dan jasa yang biasanya diperdagangkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, pembelian barang secara tunai atau pembelian aset tidak dicatat dalam buku ini. Entri dibuat dalam buku ini dari faktur masuk pembelian kredit.
Hukum buku ini diberikan di bawah ini:
Kolom tanggal mencatat tanggal pembelian.
Pada kolom keterangan diisi nama pemasok barang dan pada kolom ini juga diberikan rincian barang yang dibeli.
Nomor Invoice mengacu pada nomor Inward Invoice.
Ledger Folio mengacu pada nomor halaman buku besar.
Pada kolom Details tertera jumlah pembelian masing-masing jenis barang.
Di kolom jumlah, jumlah total untuk transaksi tertentu dicatat.
Total buku ini akan memberikan total pembelian kredit yang dilakukan selama sebulan.
Postingan:
Setiap akun pribadi Pemasok dikreditkan dalam buku besar dengan jumlah masing-masing dengan kata-kata “Dengan Pembelian a/c.” Total bulanan buku ini didebet ke Pembelian a/c di buku besar dengan kata-kata ‘Ke Serba-serbi’ sesuai Buku Pembelian.
Ilustrasi 1:
Dari keterangan berikut, siapkan Buku Pembelian dari pedagang umum:
2001,
1 Desember Dibeli dari K & Bros., dengan diskon perdagangan 10%:
3 doz pulpen seharga Rs.120 per doz.
Botol tinta 20 doz seharga Rs.30 per doz.
7 Desember Dibeli tunai 50 rim kertas bergaris seharga Rs.40 per rim dari RS Paper House.
11 Desember Dibeli dari Toko Mani:
6 doz paket biskuit Glucco seharga Rs.5 per paket.
15 lusin. Paket biskuit salto seharga Rs.2.5 per paket.
18 Desember Dibeli dari Toko Saraswathi:
6 lusin. paket penghapus Deluxe seharga Rs.2.40 per paket.
20 lusin. Penholder di Rs.7.50 per doz.
27 Desember Dibeli dari Deluxe Furniture Mart secara kredit:
12 kursi Godrej seharga Rs.200 per kursi
Penyelesaian:
Transaksi tanggal 7 adalah pembelian tunai dan tanggal 27 adalah pembelian aset. Oleh karena itu transaksi ini tidak dimasukkan dalam Buku Hari Pembelian.
Penyusunan Buku Hari Penjualan:
Buku ini dikelola terutama untuk mencatat penjualan kredit barang. Oleh karena itu, penjualan tunai barang dan aset yang dijual tidak dimasukkan dalam buku ini. Entri dalam buku ini dibuat dari ‘faktur keluar’ penjualan kredit.
Hukum buku ini mirip dengan Buku Pembelian. Pada kolom Keterangan Buku Penjualan, nama pelanggan beserta perincian penjualan yang dilakukan kepadanya akan dimasukkan.
Nomor invoice dalam buku ini mengacu pada jumlah Outward Invoice yang dikirimkan ke pelanggan. Total buku ini akan menunjukkan total penjualan kredit yang dilakukan selama periode tersebut.
Postingan:
Rekening pribadi masing-masing pelanggan didebit dalam buku besar dengan jumlah masing-masing dengan tulisan “To Sales a/c”. Total berkala Buku ini dikreditkan ke Sales a/c dengan kata-kata “By Sundries” sesuai Buku Penjualan.
Ilustrasi 2:
Persiapkan Buku Hari Penjualan dari keterangan berikut yang diambil dari buku Meenu Electricals.
2002,
6 Januari Dijual secara kredit ke Malathi:
100 lampu Phillip seharga Rs.50 per lampu.
200 lampu Mysore seharga Rs.45 per lampu.
Lampu Sylvania seharga Rs.40 per lampu.
10 Januari Dijual kepada Rani secara tunai:
10 kotak setrika listrik seharga Rs.180 per kotak besi.
5 kompor listrik seharga Rs.156 per kompor.
14 Januari Dijual ke Viji:
6 lampu meja seharga Rs.30 per lampu.
6 kipas Orient seharga Rs.400 per kipas.
12 kipas Kaissal [36″] Di Rs.480 per kipas.
18 Januari Menjual furnitur kepada Amala secara kredit Rs.1000.
30 Januari Dijual ke Pedagang Janshi:
10 Pemanggang roti seharga Rs.90 per pemanggang roti.
12 tabung Phillips seharga Rs.50 per tabung.
10 Lampu meja seharga Rs.30 per lampu.
Penyelesaian:
Buku Penyusunan Retur Keluar atau Retur Pembelian:
Buku ini dikelola untuk mencatat pengembalian barang yang dibeli sebelumnya dari pemasok secara kredit. Ketika barang dikembalikan, nota debit dibuat dan dikirim ke pemasok tempat barang dikembalikan. Entri dibuat dalam buku ini dari nota debet yang memberikan referensi ke nomor nota debet.
Hukum buku ini diberikan di bawah ini:
Postingan:
Setiap rekening pemasok yang disebutkan dalam Buku Retur Pembelian didebet ke dalam buku besar dengan jumlahnya masing-masing dengan tulisan “To Purchase Returns a/c”. Total berkala buku ini dikreditkan ke A/c Pengembalian Pembelian dengan kata-kata “By Sundries” sesuai Buku Pengembalian Pembelian.
Buku Penyusunan Retur Masuk atau Retur Penjualan:
Buku ini dipertahankan terutama pengembalian barang yang dijual kepada pelanggan secara kredit. Pada saat menerima barang, perusahaan menyiapkan ‘Nota Kredit’ atas nama pelanggan dan mengirimkan salinan aslinya kepada pelanggan. Entri dibuat dari Buku Nota Kredit ke dalam Buku Retur Penjualan.
Hukum Buku Retur Penjualan diberikan di bawah ini:
Pengeposan:
Setiap akun pribadi pelanggan [sebagaimana diberikan dalam Buku Retur Penjualan] dikreditkan dengan jumlah barang yang dikembalikan olehnya dengan kata-kata “Dengan Retur Penjualan a/c”. A/c retur penjualan di buku besar didebet dengan total berkala Buku Retur Penjualan dengan tulisan ‘To Serba-serbi’ sesuai Buku Retur Penjualan.
Buku Penyusunan Tagihan Piutang :
Buku ini dikelola untuk menyimpan catatan rinci dari semua tagihan piutang yang diterima oleh perusahaan. Buku ini menyediakan media untuk memposting transaksi tagihan piutang.
Hukum buku ini diberikan di bawah ini:
Postingan:
Rekening pribadi orang dari siapa tagihan diterima, dikreditkan dengan jumlah tagihan itu dan total periodik dari Buku Piutang Tagihan didebit ke Tagihan Piutang a/c di buku besar.
Penyusunan Buku Hutang Tagihan:
Buku ini dikelola untuk menyimpan catatan rinci dari semua hutang tagihan yang diterima oleh perusahaan.
Hukum buku ini diberikan di bawah ini:
Postingan:
Rekening pribadi orang yang tagihannya diterima didebit dengan jumlah tagihan itu dan total berkala dari Buku Hutang Tagihan dikreditkan ke Hutang Tagihan a/c di buku besar.
Ilustrasi 3:
Masukkan transaksi-transaksi berikut ke dalam buku pembantu yang tepat dan poskan ke dalam buku besar.
Penyelesaian:
