Persiapan Akun Buku Besar atau Posting:
Buku yang berisi akun dikenal sebagai buku besar. Karena informasi akhir yang berkaitan dengan posisi keuangan suatu bisnis hanya muncul dari akun, buku besar juga disebut Buku Utama. Buku-buku lain seperti Buku Pembelian atau Buku Penjualan atau Jurnal hanya memfasilitasi persiapan akun atau buku besar dan karenanya dikenal sebagai Buku Pendukung atau Buku Entri Asli.
Buku Kas memiliki posisi yang unik. Ini adalah buku pembantu karena entri kas pertama kali dimasukkan di sini dan akun lainnya disiapkan. Tetapi Buku Kas berisi dua akun Kas dan Bank dan karenanya merupakan bagian tak terpisahkan dari buku besar juga. Oleh karena itu, Buku Kas adalah Buku Entri Asli dan Buku Utama.
Pertama-tama, entri pembuka harus diposting, karena ini menunjukkan saldo aset dan kewajiban yang dengannya perusahaan memulai periode baru. Cara untuk memposting entri pembukaan adalah bahwa di sisi debet berbagai aset (yang harus didebet sesuai dengan entri pembukaan) seseorang menulis, “Ke Saldo dibawa ke depan”, atau cukup “Ke Saldo b/fd”, dan kemudian jumlah.
Dalam kasus kewajiban dan akun modal, entri adalah: Dengan Saldo b/fd dan kemudian jumlah di sisi kredit. Dalam hal saldo kas dan bank, saldo akan dicatat dalam Buku Kas dan tidak akan dibuka rekening terpisah. Berikut ini menunjukkan bagaimana berbagai buku pembantu tujuan khusus dan jurnal harus diposting. Siswa harus, bagaimanapun, membuat catatan bahwa posting harus selalu dilakukan dalam urutan kronologis transaksi.
Bukannya seseorang menunggu selama satu bulan dan kemudian menyelesaikan posting, katakanlah, Buku Kas dan kemudian mengambil buku-buku lainnya satu per satu. Di beberapa akun, posting dilakukan secara total bulanan; hanya dalam kasus ini posting akan dilakukan pada akhir bulan.
Memposting Buku Kas:
Sisi debet Buku Kas menunjukkan penerimaan kas atau penerimaan oleh bank. Seseorang harus membuka semua akun yang disebutkan di sisi debit dan mengkreditnya karena uang tunai telah diterima sehubungan dengan itu. Jadi, jika, di sisi debit Buku Kas, seseorang menemukan entri “Ke Mohan & Co. Rs 500,” berarti uang tunai telah diterima dari Mohan & Co. yang berhak atas kredit. Seseorang akan membuka akun Mohan & Co. (jika belum dibuka) dan membuat entri di sisi kredit “Dengan Uang Tunai Rs 500.”
Demikian pula, sisi pembayaran dari Buku Kas menunjukkan kepada siapa atau untuk tujuan apa uang tunai dibayarkan. Oleh karena itu, semua akun yang disebutkan di sisi kredit akan didebet dengan mengatakan “To Cash”. Ketika seseorang mengizinkan diskon, jumlah yang sebenarnya dibayarkan kepadanya akan muncul di kolom Kas atau Bank di Buku Kas, dan diskon yang diterima darinya akan ditampilkan di kolom diskon di Buku Kas.
Orang yang bersangkutan harus didebet dengan jumlah penuh, yaitu jumlah yang sebenarnya dibayarkan kepadanya ditambah diskon yang diterima darinya. Demikian pula, ketika diskon diperbolehkan untuk seseorang yang membayar jumlah yang harus dibayar, jumlah aktual yang diterima dimasukkan ke dalam kolom kas atau bank di sisi debit dan diskon yang diperbolehkan dimasukkan ke dalam kolom diskon.
Seseorang harus mengkredit orang yang bersangkutan dengan jumlah penuh, yaitu jumlah yang benar-benar diterima ditambah diskon yang diperbolehkan baginya. Total kolom diskon di sisi debit buku kas menunjukkan total diskon yang diperbolehkan untuk pelanggan. Seseorang harus mendebit akun diskon dengan total, dengan mengatakan, “Ke Serba-serbi sesuai Buku Kas …”
Demikian pula, total kolom diskon di sisi kredit Buku Kas menunjukkan keuntungan total dari kreditur melalui diskon. Oleh karena itu, akun diskon harus dikreditkan dengan total. Siswa harus memperhatikan penyimpangan yang jelas dari aturan yang disebutkan di atas (yaitu, akun yang disebutkan di sisi debit harus dikreditkan dan sebaliknya).
Ini benar-benar bukan keberangkatan, karena kolom diskon sebenarnya bukan bagian dari Buku Kas; mereka telah ditempatkan di sana untuk kenyamanan untuk mengetahui dengan mudah diskon yang diperbolehkan dan diterima dalam suatu periode daripada melewati entri jurnal setiap kali transaksi yang melibatkan diskon terjadi. Perlu diperhatikan bahwa dalam membukukan Buku Kas, tidak boleh ada rekening kas atau rekening bank yang dibuka. Buku Kas itu sendiri terdiri dari dua akun ini. Semua entri bertanda ‘C’, sebagai item kontra, harus diabaikan saat posting, karena debit atau kredit yang sesuai sudah muncul di Buku Kas itu sendiri.
Memposting Buku Pembelian, Penjualan dan Pengembalian. Mengambil Buku Pembelian terlebih dahulu, maka total Buku selama sebulan akan menunjukkan total pembelian kredit yang dilakukan atau dengan kata lain total nilai barang yang dibeli secara kredit. Barang telah masuk, seseorang harus mendebet Rekening Pembelian dengan total mengatakan “Ke Serba-serbi sesuai Buku Pembelian”. Orang-orang yang telah memasok barang secara kredit (dimasukkan dalam Buku Pembelian) harus dikreditkan dengan jumlah yang tertera pada nama mereka. Jadi, pembukuan Buku terdiri dari pendebitan Akun Pembelian dengan total dan pengkreditan masing-masing pemasok dengan nilai persediaannya masing-masing.
Buku Penjualan akan menampilkan total penjualan untuk bulan tersebut. Barang telah habis, seseorang harus mengkredit Akun Penjualan dengan totalnya. Orang-orang yang namanya tercantum dalam Buku Penjualan (karena telah menerima barang) harus didebet dengan jumlah yang disebutkan atas nama mereka. Oleh karena itu, dalam kasus Buku Penjualan, debet pelanggan individual dengan penjualan yang dilakukan kepada mereka dan kreditkan Akun Penjualan dengan totalnya. Dalam hal Buku Pengembalian Barang (Retur Pembelian), total Buku dikreditkan ke Akun Pengembalian Barang dan pemasok yang bersangkutan, setelah menerima kembali barangnya, akan didebet.
Demikian pula, dalam kasus Buku Pengembalian Barang (Retur Penjualan), totalnya akan didebit ke Akun Pengembalian Barang dan jumlah individu dalam Buku akan dikreditkan ke pelanggan yang mengembalikan barang.
Memposting Jurnal:
Selain entri pembuka, entri lain akan dengan jelas menunjukkan akun mana yang akan didebit dan mana yang akan dikreditkan.
Jadi, misalkan entri adalah:
