Baca artikel ini untuk mempelajari tentang empat prosedur untuk menetapkan sistem penetapan biaya standar.
1. Pembentukan Pusat Biaya:
Pusat biaya adalah lokasi, orang atau item peralatan (atau sekelompoknya) yang biayanya dapat dipastikan dan digunakan untuk tujuan pengendalian biaya. Pusat biaya dapat diklasifikasikan menjadi pusat biaya pribadi, yang berhubungan dengan orang, atau pusat biaya impersonal, yang berhubungan dengan peralatan atau lokasi. Pusat biaya dibentuk untuk penetapan biaya dan pengendalian biaya.
Dalam banyak kasus, departemen atau fungsi akan membentuk pusat biaya alami, tetapi mungkin saja terdapat sejumlah pusat biaya dalam satu departemen. Misalnya, jika ada lima kelompok mesin di departemen produksi, masing-masing kelompok dapat dianggap sebagai pusat biaya. Pusat biaya sangat penting untuk menetapkan standar dan menganalisis varians.
2. Klasifikasi dan Kodifikasi Akun:
Akun diklasifikasikan untuk tujuan pengumpulan dan analisis. Kode dan simbol digunakan untuk memfasilitasi tujuan ini.
Misalnya, kode untuk elemen biaya mungkin sebagai berikut:
3. Penetapan Jenis Standar:
Standar adalah tingkat pencapaian yang diterima oleh manajemen sebagai dasar penentuan biaya standar.
Standar diklasifikasikan terutama menjadi empat jenis. Mereka adalah sebagai berikut:
Standar ideal:
Ini adalah satu, yang diatur dalam kondisi ideal. Kondisi ideal mungkin seperti output maksimum dan penjualan, harga terbaik untuk bahan baku dan tarif yang paling memuaskan untuk tenaga kerja dan biaya overhead. Karena kondisi ini tidak tetap ideal, standar ini memiliki nilai praktis yang kecil. Ini juga membutuhkan efisiensi tingkat tinggi dalam tugas menyusun standar.
Standar yang diharapkan:
Ini adalah level yang sebenarnya diharapkan. Standar biasanya ditetapkan untuk jangka pendek dan revisi sering mungkin diperlukan. Standar ini lebih realistis daripada standar ideal.
Standar Normal:
Ini merupakan angka rata-rata, yang diharapkan dapat memuluskan fluktuasi yang disebabkan oleh perubahan musiman dan siklus. Ini harus dapat dicapai dan memberikan tantangan kepada staf.
Standar Dasar:
Ini adalah tingkat yang ditetapkan dalam kaitannya dengan tahun dasar. Prinsip yang digunakan dalam menetapkan standar dasar mirip dengan yang digunakan dalam statistik, saat menghitung angka indeks. Jadi, jika tahun dasar 1990 dan tingkat upah standar adalah Rs. 5 per jam, dan pada tahun 1995 tarifnya adalah Rs. 6 per jam, standar dasar harus disesuaikan sebesar 20%. Standar ini ditetapkan untuk jangka panjang dan jarang direvisi.
Organisasi untuk Penetapan Biaya Standar:
Keberhasilan sistem penetapan biaya standar bergantung pada keandalan standar. Oleh karena itu, tanggung jawab untuk menetapkan standar harus dipercayakan kepada orang atau komite tertentu.
Orang-orang yang terlibat dalam penetapan standar dalam keprihatinan besar adalah sebagai berikut:
(a) Manajer Pembelian:
Dia akan memberikan rincian harga bahan dan tren harga pasar.
(b) Manajer Personalia:
Dia akan memberikan rincian tingkat upah dan kemungkinan perubahan tingkat di masa depan.
(c) Manajer Produksi:
Dia akan memberikan perincian persyaratan produksi dalam hal bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead.
(d) Insinyur Studi Waktu dan Gerak:
Dia akan memberikan rincian waktu standar untuk berbagai operasi dalam proses produksi.
(e) Akuntan Biaya:
Dia akan memberikan semua data biaya yang diperlukan seperti tingkat penyerapan overhead. Ia juga akan mengkoordinir kegiatan panitia. Tugasnya adalah menyajikan laporan biaya standar dengan cara yang paling memuaskan.
4. Penetapan Standar:
Standar ditetapkan terutama untuk unsur-unsur biaya, yaitu Bahan Langsung, Tenaga Kerja Langsung, dan Overhead. Rincian unsur-unsur biaya harus dipastikan. Secara singkat, biaya standar akan ditetapkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Materi langsung:
Kuantitas:
Spesifikasi material akan diproduksi dengan menunjukkan jumlah standar dari setiap jenis material yang dibutuhkan. Kerugian normal dalam proses juga harus diperkirakan sebelum biaya standar dapat dipastikan.
Harga:
Harga standar akan dihitung untuk setiap jenis bahan.
Tenaga Kerja Langsung:
Waktu standar:
Waktu standar, berdasarkan cara terbaik untuk melakukan pekerjaan akan dihitung untuk setiap tingkat tenaga kerja untuk setiap operasi yang terlibat.
Kecepatan:
Tarif standar untuk pekerjaan akan ditentukan.
Overhead Variabel:
Ini didefinisikan oleh ICMA sebagai ‘biaya, yang dimaksudkan untuk bervariasi secara langsung dengan volume output.’ Diasumsikan bahwa tarif overhead per unit konstan, terlepas dari kuantitas yang diproduksi, sehingga hanya perlu menghitung biaya standar per unit atau per jam.
Overhead Tetap:
Hal ini didefinisikan oleh ICMA sebagai ‘biaya, yang diharapkan tidak terpengaruh oleh variasi volume keluaran.’ Standar akan dipastikan untuk ‘pengeluaran yang dianggarkan’ untuk periode tersebut dan juga untuk ‘output yang dianggarkan’ dalam satuan atau jam standar akan digunakan untuk menghitung tingkat pemulihan biaya overhead.
Jam Standar:
Dalam sistem penetapan biaya standar, pengenalan jam standar bisa sangat berharga. ICMA mendefinisikan jam standar sebagai “jam hipotetis, yang mewakili jumlah pekerjaan yang harus dilakukan dalam satu jam dalam kondisi standar.”
Insinyur studi waktu dan gerak dapat menghitung berapa output dari setiap proses dalam satu jam seharusnya. Misalnya, jika 20 unit produk A harus diproduksi dalam satu jam, maka output 100 unit akan mewakili lima jam standar.