Sistem Persediaan Perpetual dan Periodik!
Sistem Persediaan Abadi:
Metode persediaan perpetual mensyaratkan catatan penambahan atau pengurangan bahan baku, barang dalam proses, dan harga pokok penjualan secara terus menerus dari hari ke hari. Catatan seperti itu memudahkan pengendalian manajerial dan penyusunan laporan keuangan interim. Hitungan fisik persediaan biasanya diambil setidaknya sekali setahun untuk memeriksa validitas catatan akuntansi.
Sistem persediaan perpetual dapat memberikan informasi tambahan seperti barang yang dipesan, tanggal pengiriman yang diharapkan, dan biaya unit. Biasanya, catatan-catatan ini dipelihara berdasarkan kuantitas tetapi nilainya dapat dimasukkan.
Ini adalah fitur penting dari metode persediaan perpetual bahwa item stok diperiksa secara berkala, biasanya setidaknya sekali atau dua kali setiap tahun. Hal ini memastikan bahwa catatan stok sesuai dengan stok fisik, yang sangat penting jika prosedur kontrol berfungsi dengan baik.
Metode persediaan perpetual memiliki keuntungan sebagai berikut:
- Tugas inventarisasi yang panjang dan mahal dihindari dengan metode ini. Di sisi lain, persediaan berbagai jenis bahan sesuai dengan buku besar persediaan dapat segera disiapkan untuk penyusunan laporan laba rugi dan neraca pada periode interim, jika diperlukan, tanpa harus melakukan inventarisasi fisik.
- Manajemen dapat diinformasikan setiap hari tentang jumlah unit dan nilai dari setiap jenis informasi material yang tersedia yang cenderung menghilangkan penundaan dan penghentian produksi.
- Investasi bahan dan perlengkapan dapat dijaga pada titik terendah sesuai dengan persyaratan operasi.
- Sebuah sistem pemeriksaan internal selalu beroperasi dan kegiatan departemen yang berbeda, seperti pembelian, toko, dan produksi terus menerus diperiksa satu sama lain. Ini menghasilkan pemeriksaan terperinci dan andal di toko-toko juga.
- Tidak perlu menghentikan produksi untuk melakukan stock opname secara fisik secara lengkap.
- Catatan persediaan perpetual memberikan perincian tentang biaya material
untuk masing-masing produk, pekerjaan, proses, pesanan produksi atau departemen. Informasi ini bermanfaat bagi manajemen dalam melakukan pengendalian atas biaya.
- Ketidaksesuaian dan kesalahan segera ditemukan dan dilokalisir dan tindakan perbaikan dapat diambil untuk menghindari hal tersebut terjadi di masa mendatang.
- Metode ini memiliki efek moral pada staf; membuat mereka disiplin dan hati-hati dan bertindak sebagai pemeriksaan terhadap tindakan tidak jujur.
- Kerugian dari stok yang berlebihan dihindari, seperti hilangnya bunga atas modal yang diinvestasikan dalam saham, kerugian karena penurunan kualitas, risiko keusangan.
Sistem Persediaan Berkala:
Di bawah metode periodik, seluruh inventaris buku diverifikasi pada tanggal tertentu dengan hitungan aktual bahan yang ada. Persediaan fisik ini biasanya diambil menjelang akhir periode akuntansi.
Beberapa perusahaan bahkan menangguhkan operasi pabrik ketika hal ini dilakukan. Metode ini menyediakan pencatatan pembelian, retur pembelian, dan potongan pembelian setiap hari tetapi tidak menyediakan persediaan berkelanjutan atau perhitungan harian barang yang dijual.
Pada akhir setiap periode akuntansi, perhitungan fisik dilakukan terhadap jumlah barang yang ada dan nilai persediaan ditentukan dengan menggunakan metode penetapan harga persediaan (FIFO, LIFO atau biaya rata-rata) dan menghubungkan biaya ke unit yang dihitung.
Harga pokok penjualan dihitung dengan mengurangkan persediaan akhir dari jumlah persediaan awal dan pembelian yang dilakukan selama periode berjalan. Diasumsikan bahwa barang yang tidak tersedia pada akhir periode akuntansi telah terjual. Tidak ada sistem dan akuntansi untuk penyusutan, kehilangan, pencurian, dan pemborosan selama periode akuntansi dan hanya dapat ditemukan setelah akhir periode.
Melakukan inventarisasi fisik pada akhir tahun merupakan tugas penting dalam sistem inventarisasi periodik. Harus dipastikan bahwa semua item telah dihitung secara akurat. Prosedur penghitungan biasanya melibatkan tim orang yang ditugaskan ke bagian tertentu dari pabrik, dan ke area penyimpanan inventaris.
Barang besar dihitung satu per satu, sedangkan barang kecil mungkin dihitung beratnya. Item yang dihitung diberi tag untuk mencegah penghitungan ganda dan informasi dari tag mengenai deskripsi dan kuantitas setiap item dicatat pada lembar inventaris.