Mari kita pelajari secara mendalam konsep, kelebihan dan kekurangan sistem slip posting buku besar.
Konsep Sistem Slip:
Ini adalah metode posting cepat dalam buku yang dikelola dengan prinsip Double Entry. Di bawah sistem ini, posting dilakukan dari slip dan bukan dari jurnal atau buku kas.
Slip adalah lembaran jurnal lepas dan ini disediakan baik oleh pelanggan atau oleh staf bank.
Bank perlu mengetahui posisi rekening masing-masing nasabah setiap saat dan memastikan bahwa transaksi dicatat segera setelah terjadi.
Hal yang sama sebenarnya tidak mungkin jika transaksi dicatat dalam buku terikat. Jadi, cek asli dan slip pembayaran digunakan sebagai voucher. Konsekuensinya, kasir, untuk tujuan ini, mengkredit akun kas untuk menerima cek dan diteruskan ke penjaga buku besar yang bersangkutan untuk mendebit akun pelanggan.
Sebaliknya, untuk slip pembayaran, kasir mendebet rekening kas dan meneruskannya ke penjaga buku besar yang bersangkutan, untuk mengkredit rekening pelanggan. Dengan cara ini, posting Entri Ganda selesai. Transaksi yang tidak tercakup dalam slip asli diposkan melalui ‘berkas’ yang dibuat oleh staf bank. Ini digunakan untuk tujuan posting.
Keuntungan Sistem Slip:
Keuntungan dari sistem ini adalah:
(i) mengurangi kemungkinan kesalahan dan penipuan;
(ii) menghemat banyak waktu karena disiapkan sendiri oleh pelanggan;
(iii) menyediakan sistem pemeriksaan internal yang baik, dll.
Kekurangan Sistem Slip:
Sistem ini juga tidak lepas dari hambatan. Itu menderita dari risiko kehilangan, penyalahgunaan atau kehancuran slip karena longgar.