Persyaratan sistem penentuan harga transfer yang sehat adalah sebagai berikut:
(1) Ini harus sederhana untuk memahami dan mudah dioperasikan.
(2) Ini harus memungkinkan penetapan harga transfer yang adil untuk output yang ditransfer atau layanan yang diberikan. Manajer divisi yang menganggap harga transfer tidak adil bagi divisi akan kehilangan motivasi.
(3) Idealnya, unit bisnis/manajer divisi harus diberikan otonomi dan kebebasan untuk menjual di pasar terbuka. Namun, ini tidak berarti bahwa tanpa otonomi penuh, sistem penetapan harga transfer dan evaluasi divisi berdasarkan keuntungan yang disumbangkan oleh mereka tidak akan ada. Seringkali, manajer divisi memiliki batasan dalam hal ini. Bahkan ketika ada paksaan untuk menjual produk atau memberikan layanan kepada divisi internal, adalah menguntungkan untuk mengizinkan manajer divisi menjual jumlah kecil (5 sampai 10 persen) kepada pelanggan di luar organisasi atau membeli jumlah kecil dari sumber luar. dia.
(4) Unit/divisi usaha harus memiliki akses bebas ke berbagai sumber informasi pasar.
(5) Harus ada negosiasi harga transfer antara pengelola unit usaha/divisi unit/divisi penjualan dengan unit/divisi pembeli. Harga transfer yang dinegosiasikan jauh lebih memotivasi daripada harga yang ditentukan oleh manajemen puncak atau ditentukan oleh departemen keuangan.
(6) Aturan dasar penetapan harga transfer yang baik harus disusun untuk memandu negosiasi antara manajer unit/divisi bisnis. Aturan ini tidak hanya akan mendorong konsistensi dalam keputusan penetapan harga transfer, tetapi juga meminimalkan konflik antar divisi. Misalnya, jika harga transfer tercapai melalui negosiasi, manajer divisi tidak dapat menyalahkan sistem atau satu sama lain jika salah satu dari mereka kemudian menemukan harga yang tidak menguntungkan bagi unit tersebut.
(7) Suatu sistem arbitrase dengan aturan-aturan dasar juga harus ditetapkan. Dalam kasus kegagalan yang berkaitan dengan transfer pricing ini harus diselesaikan melalui arbitrase oleh eksekutif tingkat yang lebih tinggi-wakil presiden atau direktur, keuangan. Keputusan harus tepat waktu serta konsisten di seluruh kasus sejauh mungkin.
(8) Manajemen puncak harus mencegah pertengkaran berkepanjangan antara unit bisnis/manajer divisi.
(9) Harga transfer dapat ditinjau setiap tahun atau sesuai dengan kondisi permintaan dan penawaran di pasar. Pedoman penetapan harga transfer harus menyatakan keadaan di mana revisi harga transfer dapat dilakukan sepanjang tahun.
(10) Ketika harga transfer didasarkan pada harga pasar, harga kompetitif/normal jangka panjang harus dipertimbangkan.
(11) Peraturan dasar penetapan harga transfer dan arbitrase dapat ditinjau kembali setiap empat tahun sekali atau lebih cepat jika terjadi perubahan besar dalam kondisi bisnis.
Fox, Kennedy dan Sugden menyarankan bahwa idealnya, harga transfer harus:
(a) Sederhana untuk dihitung;
(b) Kokoh (tidak perlu sering disetel);
(c) Adil (sehingga memotivasi kedua belah pihak);
(d) Memaksimalkan keuntungan (untuk perusahaan secara keseluruhan).