Baca artikel ini untuk mempelajari tentang arti, fitur, tujuan, kebutuhan, dan pendekatan audit sumber daya manusia.
Arti:
Audit SDM adalah perangkat kontrol manajemen yang penting. Ini adalah alat untuk menilai kinerja organisasi dan efektivitas manajemen SDM. Menurut Dale Yoder, “Audit personalia mengacu pada pemeriksaan dan evaluasi kebijakan, prosedur, dan praktik untuk menentukan efektivitas manajemen personalia.”
Ini adalah proses analitis, investigasi dan komparatif. Ini memberikan umpan balik tentang fungsi SDM kepada manajer operasi dan spesialis SDM. Hal ini memungkinkan untuk mengetahui tentang efektivitas program kepegawaian. Lebih lanjut memberikan umpan balik tentang seberapa baik manajer memenuhi tugas SDM mereka. Ini memberikan pemeriksaan kontrol kualitas pada aktivitas SDM. Ini mengacu untuk menentukan efektivitas dan efisiensi HRM.
Fitur:
Fitur penting dari audit SDM adalah:
(1) Pengukuran dan efektivitas pengelolaan SDM terhadap misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan, dan
(2) Untuk menentukan rencana tindakan ke depan sebagai tanggapan atas hasil pengukuran tersebut.
Menurut RD Gray, “tujuan utama audit adalah untuk mengetahui bagaimana berbagai unit berfungsi dan bagaimana mereka dapat memenuhi kebijakan dan pedoman yang telah disepakati; dan untuk membantu seluruh organisasi dengan mengidentifikasi kesenjangan antara tujuan dan hasil untuk produk akhir evaluasi harus merumuskan rencana untuk koreksi atau penyesuaian.”
Tujuan:
Tujuan Audit SDM:
(1) Mengkaji setiap aspek pengelolaan SDM untuk menentukan efektivitas setiap program dalam suatu organisasi.
(2) Mencari penjelasan dan informasi mengenai kegagalan dan keberhasilan SDM.
(3) Mengevaluasi implementasi kebijakan.
(4) Mengevaluasi kinerja staf personalia dan karyawan.
(5) Untuk mencari prioritas, nilai dan tujuan filosofi manajemen.
Kebutuhan Audit Sumber Daya Manusia:
Meskipun tidak ada kewajiban hukum untuk melakukan audit SDM seperti dalam kasus akun keuangan tetapi manajemen telah menyadari kebutuhan dan kegunaannya. Oleh karena itu mereka telah melakukan audit SDM secara sukarela.
Hal itu dilakukan untuk memenuhi kebutuhan sebagai berikut:
(1) Manajemen organisasi telah menyadari perlunya audit SDM karena pengaruh yang kuat terhadap motivasi karyawan dalam bekerja karena partisipasi karyawan dalam pengambilan keputusan.
(2) Pertumbuhan organisasi memerlukan audit SDM. Organisasi besar membutuhkan umpan balik yang terus menerus untuk peningkatan kinerja karyawannya.
(3) Meningkatnya tekanan dari serikat pekerja dan partisipasi mereka dalam merumuskan kebijakan ketenagakerjaan dan mempertanyakan kompetensi manajerial telah meningkatkan perlunya audit SDM.
(4) Sistem komunikasi dua arah yang efektif juga memfasilitasi kebutuhan audit SDM.
(5) Banyak pabrik terletak pada jarak yang jauh. Ini juga membuat audit SDM wajib.
(6) Audit SDM menjadi penting karena adanya pendelegasian wewenang dan desentralisasi kekuasaan.
Pendekatan Audit SDM:
Menurut William Werther dan Keith Davis, ada lima pendekatan untuk tujuan evaluasi.
Ini diuraikan secara singkat seperti di bawah ini:
(1) Pendekatan Komparatif:
Di bawah pendekatan ini auditor mengidentifikasi satu perusahaan model dan hasil yang diperoleh dari organisasi yang diaudit dibandingkan dengannya.
(2) Pendekatan Otoritas Luar:
Dalam pendekatan otoritas luar, tolok ukur ditetapkan untuk membandingkan hasil sendiri. Standar audit yang ditetapkan oleh konsultan luar digunakan sebagai tolak ukur.
(3) Pendekatan Statistik:
Di bawah pendekatan statistik, informasi statistik yang dikelola oleh perusahaan sehubungan dengan ketidakhadiran, perputaran karyawan, dll. Digunakan sebagai ukuran untuk mengevaluasi kinerja.
(4) Pendekatan Kepatuhan:
Di bawah pendekatan kepatuhan, auditor melakukan tinjauan atas tindakan masa lalu untuk menentukan apakah aktivitas tersebut sesuai dengan ketentuan hukum dan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
(5) Pendekatan MBO:
Di bawah pendekatan MBO, target spesifik diperbaiki. Kinerja diukur terhadap target ini. Auditor melakukan survei kinerja aktual dan membandingkannya dengan tujuan yang ditetapkan.
