Tujuan:
Tujuan utama memiliki perencanaan sumber daya manusia adalah untuk memiliki jumlah karyawan yang dibutuhkan secara akurat, dengan persyaratan keterampilan yang sesuai untuk mencapai tujuan organisasi.
Dengan kata lain, tujuan perencanaan sumber daya manusia adalah untuk:
- Pastikan pasokan tenaga kerja yang memadai jika diperlukan.
- Pastikan penggunaan yang tepat dari sumber daya manusia yang ada dalam organisasi.
- Prakiraan kebutuhan sumber daya manusia di masa depan dengan berbagai tingkat keterampilan.
- Menilai kelebihan atau kekurangan, jika ada, sumber daya manusia yang tersedia selama periode waktu tertentu.
- Mengantisipasi dampak teknologi pada pekerjaan dan kebutuhan sumber daya manusia.
- Mengontrol sumber daya manusia yang sudah dikerahkan dalam organisasi.
- Menyediakan waktu tunggu yang tersedia untuk memilih dan melatih sumber daya manusia tambahan yang diperlukan selama periode waktu tertentu.
Menurut Sikula “maksud/tujuan akhir dari perencanaan sumber daya manusia adalah untuk menghubungkan sumber daya manusia masa depan dengan kebutuhan perusahaan di masa depan sehingga dapat memaksimalkan pengembalian investasi sumber daya manusia di masa depan”.
Kebutuhan dan Pentingnya HRP:
Kebutuhan akan perencanaan sumber daya manusia dalam organisasi diwujudkan dengan alasan sebagai berikut:
- Meskipun pengangguran meningkat, terdapat kekurangan sumber daya manusia dengan keterampilan, kualifikasi dan kemampuan yang diperlukan untuk melanjutkan pekerjaan. Oleh karena itu perlu adanya perencanaan sumber daya manusia.
2 Sejumlah besar karyawan, yang pensiun, meninggal, meninggalkan organisasi, atau menjadi tidak mampu karena penyakit fisik atau mental, perlu digantikan oleh karyawan baru. Perencanaan sumber daya manusia memastikan kelancaran pasokan pekerja tanpa gangguan.
- Perencanaan sumber daya manusia juga penting dalam menghadapi peningkatan pergantian tenaga kerja yang tidak dapat dihindari dan bahkan menguntungkan. Berhenti sukarela, pemecatan, pernikahan, promosi dan fluktuasi musiman dalam bisnis adalah contoh faktor yang menyebabkan perputaran tenaga kerja dalam organisasi. Ini menyebabkan pasang surut konstan dalam tenaga kerja di banyak organisasi.
- Perubahan teknologi dan globalisasi membawa perubahan dalam metode produk dan distribusi produksi dan jasa serta teknik manajemen. Perubahan ini mungkin juga memerlukan perubahan keterampilan karyawan, serta perubahan jumlah karyawan yang dibutuhkan. Perencanaan sumber daya manusialah yang memungkinkan organisasi mengatasi perubahan tersebut.
- Perencanaan sumber daya manusia juga diperlukan untuk memenuhi kebutuhan program perluasan dan diversifikasi suatu organisasi.
- Perlunya perencanaan sumber daya manusia juga dirasakan untuk mengidentifikasi area-area yang kelebihan personel atau area-area yang kekurangan personel. Kemudian, jika ada surplus personel, dapat ditempatkan kembali di area lain organisasi. Sebaliknya, jika terjadi kekurangan personel, hal itu dapat diperbaiki dengan mengurangi jumlah tenaga kerja.
Perencanaan sumber daya manusia penting untuk organisasi karena menguntungkan organisasi dalam beberapa cara.
Yang penting disebutkan di bawah ini:
- Perencanaan sumber daya manusia memenuhi kebutuhan organisasi akan tipe orang yang tepat dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat.
- Dengan menjaga keseimbangan antara permintaan dan penawaran sumber daya manusia, perencanaan sumber daya manusia memanfaatkan sumber daya manusia secara optimal, di satu sisi, dan mengurangi biaya tenaga kerja secara substansial, di sisi lain.
- Pertimbangan yang hati-hati atas kemungkinan kejadian di masa depan, melalui perencanaan sumber daya manusia dapat mengarah pada penemuan cara yang lebih baik untuk mengelola sumber daya manusia. Dengan demikian, jebakan yang dapat diperkirakan dapat dihindari.
- Kekurangan dan kelebihan tenaga kerja dapat dihindari, untuk sebagian besar.
- Perencanaan sumber daya manusia membantu organisasi menciptakan dan mengembangkan pelatihan dan perencanaan suksesi bagi karyawan dan manajer. Dengan demikian, ini memberikan waktu tunggu yang cukup untuk suksesi internal karyawan ke posisi yang lebih tinggi melalui promosi.
- Ini juga memberikan banyak keuntungan kepada karyawan melalui promosi, kenaikan honorarium dan tunjangan lainnya serta tunjangan tambahan.
- Beberapa masalah pengelolaan perubahan dapat diramalkan dan konsekuensinya dikurangi . Konsultasi dengan kelompok dan individu yang terkena dampak dapat dilakukan pada tahap awal dalam proses perubahan. Ini dapat menghindari resistensi terhadap perubahan.
- Perencanaan sumber daya manusia memaksa manajemen untuk menilai secara kritis kekuatan dan kelemahan kebijakan karyawan dan personelnya secara terus menerus dan, pada gilirannya, mengambil tindakan korektif untuk memperbaiki situasi.
- Melalui perencanaan sumber daya manusia, duplikasi upaya dan konflik antar upaya dapat dihindari, di satu sisi, dan koordinasi upaya pekerja dapat ditingkatkan, di sisi lain.
- Last but not least, dengan peningkatan keterampilan, pengetahuan, potensi, produktivitas dan kepuasan kerja, organisasi menjadi penerima manfaat utama. Organisasi diuntungkan dalam hal peningkatan kemakmuran/produksi, pertumbuhan, perkembangan, keuntungan dan, dengan demikian, keunggulan atas para pesaingnya di pasar.
Tingkat Perencanaan Sumber Daya Manusia:
Perencanaan sumber daya manusia berguna pada tingkat yang berbeda.
Di Tingkat Nasional:
Perencanaan sumber daya manusia oleh Pemerintah di tingkat nasional meliputi proyeksi penduduk, program pembangunan ekonomi, fasilitas pendidikan dan kesehatan, distribusi dan pertumbuhan pekerjaan, mobilitas tenaga lintas industri dan wilayah geografis.
Di Tingkat Sektor:
Ini akan mencakup kebutuhan tenaga kerja dari sektor pertanian, sektor industri percobaan dan sektor jasa.
Di Tingkat Industri:
Ini akan meramalkan kebutuhan tenaga kerja untuk industri tertentu, seperti teknik, industri berat, industri tekstil, industri perkebunan, dll.
Pada Tingkat Unit Industri:
Ini berkaitan dengan kebutuhan tenaga kerja suatu perusahaan tertentu.
