POP adalah singkatan dari Post Office Protocol, dan ini adalah salah satu teknologi yang digunakan untuk media komunikasi yang sangat penting: email . Seperti banyak hal terkait komputer lainnya, email memerlukan bahasa khusus agar surat dapat diterima atau dikirim. POP adalah salah satu teknologi yang memungkinkan email yang dikirim dari mana saja di dunia untuk tiba di kotak masuk seseorang.
POP adalah singkatan dari Post Office Protocol dan merupakan salah satu teknologi yang digunakan untuk email.
Ketika seseorang mengirim email ke alamat tertentu, itu dikirim melalui Internet dan akhirnya mendarat di server email. Agar komputer pribadi seseorang mendapatkan surat itu, ia harus mengikuti protokol tertentu. POP memungkinkan komputer untuk berbicara dengan server email dan kemudian mengunduh semua pesan setiap kali terhubung.
Salah satu keunggulan teknologi ini adalah kemampuan untuk mengunduh semua pesan ke komputer lokal. Dengan cara ini, pengguna dapat melihat pesannya saat bepergian, tanpa memiliki koneksi internet langsung. Sebelum penerbangan, pengguna dapat mengakses semua emailnya dan kemudian melihatnya melalui laptop di pesawat ketika koneksi internet mungkin terbatas atau tidak tersedia.
Manfaat lainnya adalah untuk server email dengan ruang penyimpanan terbatas. Sebuah perusahaan kecil mungkin hanya memiliki satu server email kecil untuk seluruh stafnya, misalnya. Jika setiap orang secara berkala mengunduh semua emailnya ke komputer lokal, ini akan menyelamatkan perusahaan dari keharusan berinvestasi di lebih banyak ruang penyimpanan.
Tentu saja, selalu ada kerugian, dan POP tidak terkecuali. Protokol bukanlah pilihan ideal untuk populasi yang semakin mobile dengan lebih dari satu komputer. Setelah email diunduh dari server email, email tersebut akan disimpan secara permanen di komputer lokal kecuali jika dikirim ke tempat lain. Seorang pekerja kantoran yang mengakses email di kantor, misalnya, tidak akan dapat melihat email lagi di rumah, karena semua email akan disimpan di mesin kantor.
Solusi lain yang mengatasi masalah ini termasuk akun email IMAP dan Microsoft Exchange Server. Teknologi ini memungkinkan semua email dibaca langsung dari server, jadi semua pesan sudah tersedia, apa pun komputer yang digunakan orang tersebut. Kelemahannya, jika terjadi gangguan akses internet, maka email tidak bisa diakses sama sekali.