Catatan kertas harus dimusnahkan/dibuang dengan cara yang tidak memungkinkan adanya rekonstruksi informasi. Metode yang tepat untuk pemusnahan/pembuangan kertas arsip meliputi: pembakaran, pencacahan kemudian pencacahan silang, pulping, dan penghancuran.
Bagaimana Anda menghancurkan data?
Ketika datang untuk memilih cara untuk menghancurkan data, organisasi memiliki menu singkat. Pada dasarnya ada tiga opsi: menimpa, yang menutupi data lama dengan informasi; degaussing, yang menghapus medan magnet media penyimpanan; dan penghancuran fisik, yang menggunakan teknik seperti penghancuran disk.
Apa yang terjadi pada data setelah penelitian?
Data penelitian biasanya akan disimpan, dikelola, dan sering dibagikan selama proyek penelitian berlangsung. Setelah proyek berakhir, data perlu disimpan untuk jangka waktu tertentu. Saat mempertimbangkan pengarsipan jangka panjang, mungkin tergoda untuk menyimpan semua data untuk kemungkinan penggunaan di masa mendatang.
Berapa lama catatan penelitian klinis harus disimpan?
Sesuai GCP ICH, dokumen penting harus disimpan hingga setidaknya 2 tahun setelah persetujuan terakhir dari aplikasi pemasaran di wilayah ICH dan sampai tidak ada aplikasi pemasaran yang tertunda atau dipertimbangkan di wilayah ICH atau setidaknya 2 tahun telah berlalu sejak penghentian formal klinis 31 Agustus 2016.
Bagaimana kita bisa menghancurkan data online setelah penelitian?
Metode pemusnahan/pembuangan harus menghancurkan data secara permanen dan tidak dapat diubah. Metode mungkin termasuk menimpa data dengan serangkaian karakter atau memformat ulang disk (menghancurkan semua yang ada di dalamnya). Menghancurkan hard disk adalah metode terbaik untuk menghancurkan data hard disk.
Bagaimana saya bisa menghancurkan data dengan aman?
Cara Menghancurkan Hard Drive dengan Aman: Kliring: Kliring menghapus data sedemikian rupa sehingga mencegah pengguna akhir memulihkannya dengan mudah. Penghancuran atau Penghapusan Digital: Metode ini tidak mengubah aset fisik. Degaussing: Degaussing menggunakan medan magnet yang kuat untuk mengatur ulang struktur HDD.
Mengapa Anda harus menghancurkan data?
Saat Anda memusnahkan data, tujuannya adalah membuatnya benar-benar tidak dapat dibaca terlepas dari bentuk media elektronik tempat awalnya disimpan. Proses pemusnahan data juga termasuk memastikan bahwa data ini tidak dapat dipulihkan dan digunakan untuk tujuan yang tidak sah.
Apa saja teknik penghancuran untuk membuang atau menghancurkan data saat tidak lagi dibutuhkan?
Jika Anda tidak perlu menggunakan kembali hard drive, pemusnahan fisik adalah opsi pemusnahan data yang memungkinkan. Organisasi dapat menghancurkan data secara fisik dalam beberapa cara – termasuk merobek-robek, mengebor, melelehkan, atau metode lain apa pun yang membuat media penyimpanan fisik tidak dapat digunakan dan tidak dapat dibaca.
Kapan data penelitian dapat dimusnahkan?
Sebagian besar peneliti akan menyimpan data setidaknya selama lima tahun setelah publikasi akhir. Anda perlu menyimpan data selama lima tahun lagi jika Anda menganalisis ulang data dan menerbitkannya lagi.
Apa cara paling aman untuk menyimpan data?
Berikut adalah lima tips perlindungan privasi data untuk membantu Anda mengatasi masalah privasi cloud: Hindari menyimpan informasi sensitif di cloud. Baca perjanjian pengguna untuk mengetahui cara kerja penyimpanan layanan cloud Anda. Serius tentang kata sandi. Enkripsi. Gunakan layanan cloud terenkripsi.
Bagaimana cara menghancurkan data cloud?
Beberapa perusahaan akan melakukan penghapusan perangkat lunak pada awalnya, kemudian menindaklanjutinya dengan menghapus disk untuk menghancurkan semua data kemudian menghancurkan perangkat untuk tindakan ekstra. Anda juga dapat menggunakan tongkat degaussing untuk memungkinkan penghapusan awal yang lebih nyaman, menghilangkan penghapusan perangkat lunak, kemudian menghancurkan disk secara fisik dengan penghancur kertas.
Bagaimana perusahaan menghancurkan data?
Salah satu bentuk penghancuran data yang paling umum, menimpa menghapus data dengan menimpanya dengan file baru. Proses ini dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak khusus yang menulis pola nol dan satu di atas informasi yang ada, membuat data yang sebelumnya ada di perangkat tidak dapat dibaca.
Kapan Anda harus menghancurkan data?
Ketika saatnya tiba bahwa Anda tidak lagi membutuhkan dokumen atau kumpulan dokumen, Anda harus menghancurkannya. Asalkan mereka tidak berhubungan dengan informasi perusahaan, klien, atau karyawan, Anda dapat menghancurkannya sesering yang Anda mau.
Apa salah satu cara untuk menjaga kerahasiaan data penelitian yang dikumpulkan saat menyimpannya secara elektronik?
Data/spesimen penelitian disimpan dengan aman di lemari atau ruangan yang terkunci. Data elektronik disimpan dalam komputer atau file yang dilindungi kata sandi. Formulir persetujuan dan otorisasi HIPAA disimpan dengan aman di lemari atau ruangan terkunci, terpisah dari data penelitian.
Di mana dan bagaimana catatan penelitian disimpan dan kemudian dimusnahkan?
Catatan kertas harus diparut dan didaur ulang, bukan dibuang sembarangan ke tempat sampah. Catatan yang disimpan pada hard drive komputer kemudian harus dihapus menggunakan aplikasi perangkat lunak komersial yang dirancang untuk menghapus semua data dari perangkat penyimpanan.
Berapa lama data penelitian disimpan?
Untuk penelitian dasar – Data penelitian dan materi terkait harus disimpan selama minimal 10 tahun setelah penelitian selesai. menyimpan data tanpa batas waktu selama masih berguna dan ada niat untuk menggunakannya lebih lanjut untuk penelitian.
Apa metode pembuangan data yang paling efektif?
Penghancuran adalah cara yang paling aman dan hemat biaya untuk membuang semua jenis hard drive dan kaset media yang sudah habis masa pakainya. Layanan penghancuran hard drive sangat bagus untuk bisnis dengan pusat data besar atau tumpukan hard drive lama dan kaset media karena ini adalah proses yang cepat dan efisien.
Bagaimana Anda menghancurkan data elektronik?
Timpa – Metode yang lebih efektif untuk menghancurkan arsip elektronik adalah dengan menggunakan perangkat lunak yang menimpa arsip beberapa kali (hingga 10 kali) dengan string “1” dan “0”. Ini membuat kemungkinan bahwa catatan dapat dipulihkan jauh lebih jauh daripada hanya menekan tombol hapus.
Berapa lama data harus disimpan?
GDPR tidak menentukan periode penyimpanan untuk data pribadi. Sebaliknya, ia menyatakan bahwa data pribadi hanya dapat disimpan dalam bentuk yang memungkinkan identifikasi individu tidak lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pemrosesannya.
Bagaimana data penelitian disimpan?
Banyak peneliti menyimpan data mereka di perangkat, seperti USB dan hard drive eksternal. Jenis solusi penyimpanan ini menimbulkan risiko kehilangan data jika data Anda tidak dicadangkan. Menyimpan salinan master data digital pada komputer desktop atau laptop individual juga tidak disarankan.
Bagaimana saya bisa melindungi data penelitian saya?
Mengamankan Data Penelitian Mengenkripsi data. Batasi akses hanya untuk mereka yang memerlukannya dan telah diidentifikasi dalam protokol IRB yang disetujui. Melakukan tinjauan akses berkala. Ikuti panduan Penggunaan Minimum. Jangan mengirim email PHI atau PII tanpa enkripsi. Pastikan Anda memiliki kata sandi yang kuat dan ubah secara teratur.
Bagaimana cara melindungi penyimpanan data saya?
Mengamankan Perangkat dan Jaringan Anda Enkripsi data Anda. Cadangkan data Anda. Cloud menyediakan opsi pencadangan yang layak. Perlindungan anti-malware adalah suatu keharusan. Membuat hard drive komputer lama Anda tidak dapat dibaca. Instal pembaruan sistem operasi. Otomatiskan pembaruan perangkat lunak Anda. Amankan jaringan nirkabel Anda di rumah atau bisnis Anda.