Konkordat tentang Data Riset Terbuka, Kebijakan RCUK tentang Akses Terbuka, Kebijakan Berbagi Data MRC, dan Kantor Pusat mungkin juga relevan. Untuk penelitian dasar – Data penelitian dan materi terkait harus disimpan selama minimal 10 tahun setelah penelitian selesai.
Berapa lama data penelitian disimpan?
Peraturan federal mengharuskan catatan penelitian disimpan setidaknya selama 3 tahun setelah penelitian selesai (45 CFR 46) dan peraturan UVA mengharuskan data disimpan setidaknya selama 5 tahun. Standar tambahan dari disiplin Anda mungkin juga berlaku untuk paket penyimpanan data Anda.
Berapa lama Anda dapat menyimpan data untuk GDPR?
Anda dapat menyimpan data pribadi tanpa batas waktu jika Anda menyimpannya hanya untuk: tujuan pengarsipan untuk kepentingan umum; tujuan penelitian ilmiah atau sejarah; atau. tujuan statistik.
Berapa lama seorang peneliti dapat menggunakan atau mengungkapkan PHI untuk penelitian?
Jika entitas yang tercakup telah menggunakan atau mengungkapkan PHI untuk penelitian dengan persetujuan IRB atau Dewan Privasi untuk pengabaian atau perubahan Otorisasi, dokumentasi persetujuan tersebut harus disimpan oleh entitas yang tercakup selama 6 tahun sejak tanggal pembuatannya atau tanggal pembuatannya. berlaku terakhir, mana yang lebih akhir.
Berapa lama saya harus menyimpan catatan karyawan GDPR UK?
Semua File Personil dan Catatan Pelatihan: 6 tahun sejak akhir masa kerja. Catatan Redundansi: 6 tahun. Catatan Ketidakhadiran Sakit: Minimal 3 bulan tetapi berpotensi hingga 6 tahun setelah pekerjaan berakhir.
Bagaimana saya bisa melindungi data penelitian saya?
Mengamankan Data Penelitian Mengenkripsi data. Batasi akses hanya untuk mereka yang memerlukannya dan telah diidentifikasi dalam protokol IRB yang disetujui. Melakukan tinjauan akses berkala. Ikuti panduan Penggunaan Minimum. Jangan mengirim email PHI atau PII tanpa enkripsi. Pastikan Anda memiliki kata sandi yang kuat dan ubah secara teratur.
Berapa lama menyimpan data UK?
4.1 Kebijakan penyimpanan HMRC Berdasarkan GDPR Inggris Raya dan DPA 2018, data pribadi yang diproses oleh HMRC tidak boleh disimpan lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan yang sah menurut hukum. Periode retensi standar default untuk catatan HMRC adalah 6 tahun ditambah saat ini, atau dikenal sebagai 6 tahun + 1.
Berapa lama data perlu disimpan untuk IRB?
Persyaratan Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan untuk IRB: 45 CFR 46.115(b) dan 21 CFR 56.115(b) mengharuskan semua catatan IRB disimpan setidaknya selama 3 tahun, dan catatan yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan disimpan setidaknya selama 3 tahun tahun setelah penelitian selesai.
Bagaimana seharusnya data pribadi disimpan?
Data pribadi harus disimpan dalam bentuk terenkripsi untuk melindungi dari akses atau pemrosesan yang tidak sah, terutama jika kehilangan data pribadi kemungkinan besar akan terjadi dan akan menyebabkan kerusakan atau kesusahan bagi individu.
Bagaimana Anda menyimpan dan menghancurkan data penelitian?
Catatan kertas harus dimusnahkan/dibuang dengan cara yang tidak memungkinkan adanya rekonstruksi informasi. Metode yang tepat untuk pemusnahan/pembuangan kertas arsip meliputi: pembakaran, pencacahan kemudian pencacahan silang, pulping, dan penghancuran.
Berapa lama saya harus menyimpan catatan psikoterapi?
Retensi catatan Pedoman menyatakan: “Jika tidak ada persyaratan pengganti, psikolog dapat mempertimbangkan untuk menyimpan catatan lengkap sampai tujuh tahun setelah tanggal terakhir pemberian layanan untuk orang dewasa atau sampai tiga tahun setelah anak di bawah umur mencapai usia dewasa, mana yang lebih lama. .”.
Kapan data penelitian harus dimusnahkan?
Sebagian besar peneliti akan menyimpan data setidaknya selama lima tahun setelah publikasi akhir. Anda perlu menyimpan data selama lima tahun lagi jika Anda menganalisis ulang data dan menerbitkannya lagi.
Berapa lama Anda secara hukum harus menyimpan dokumen bisnis Inggris?
Anda harus menyimpan catatan selama 6 tahun dari akhir tahun keuangan perusahaan terakhir yang terkait dengannya, atau lebih lama jika: catatan tersebut menunjukkan transaksi yang mencakup lebih dari satu periode akuntansi perusahaan.
Berapa lama seorang terapis harus menyimpan catatan klien UK?
Ikuti prosedur yang direkomendasikan dalam Undang-Undang Perlindungan Data dan catat dalam catatan mereka. Kami menyarankan Anda menyimpan catatan klien Anda setidaknya selama 7 tahun sejak tanggal perawatan terakhir. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang klien mana pun, atau dalam kasus anak di bawah umur, yang terbaik adalah menjaga mereka tanpa batas waktu.
Berapa Lama Email harus disimpan di Inggris?
Di sektor komunikasi, data telepon, SMS, email, dan web harus disimpan di bawah Petunjuk Retensi Data UE. Ini menetapkan periode retensi 12 bulan untuk email internet (bersama dengan akses Internet dan catatan telepon) tetapi penting untuk dicatat bahwa itu hanya berlaku untuk metadata.
Berapa lama catatan penelitian klinis harus disimpan?
Sesuai GCP ICH, dokumen penting harus disimpan hingga setidaknya 2 tahun setelah persetujuan terakhir dari aplikasi pemasaran di wilayah ICH dan sampai tidak ada aplikasi pemasaran yang tertunda atau dipertimbangkan di wilayah ICH atau setidaknya 2 tahun telah berlalu sejak penghentian formal klinis 31 Agustus 2016.
Berapa lama data harus disimpan?
GDPR tidak menentukan periode penyimpanan untuk data pribadi. Sebaliknya, ia menyatakan bahwa data pribadi hanya dapat disimpan dalam bentuk yang memungkinkan identifikasi individu tidak lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pemrosesannya.
Apa yang terjadi pada data setelah penelitian?
Data penelitian biasanya akan disimpan, dikelola, dan sering dibagikan selama proyek penelitian berlangsung. Setelah proyek berakhir, data perlu disimpan untuk jangka waktu tertentu. Saat mempertimbangkan pengarsipan jangka panjang, mungkin tergoda untuk menyimpan semua data untuk kemungkinan penggunaan di masa mendatang.
Apa yang harus dilakukan dengan data pribadi yang kedaluwarsa?
Data yang kedaluwarsa atau tidak lagi diperlukan harus dimusnahkan atau dihapus dengan benar. Misalnya, pelanggan menghubungi toko musik untuk memberi tahu mereka bahwa mereka tidak lagi ingin menerima informasi pemasaran apa pun dan menghapus detail mereka dari catatan mereka.
Berapa lama perusahaan telepon menyimpan catatan Inggris?
Itu akan tergantung pada operator, beberapa dari mereka menyimpan data di bawah 6 bulan, dalam keadaan luar biasa, perusahaan telepon dapat menyimpan data hingga 3 tahun. Itu adalah periode umum yang berlaku untuk sebagian besar perusahaan telepon di Inggris, tetapi itu akan tergantung pada kebijakan internal dan persyaratan layanan mereka.
Bagaimana Anda menyimpan data secara etis?
Anda harus memastikan bahwa data pribadi disimpan dengan aman dan tidak diungkapkan kepada orang yang tidak berwenang. Anda harus menggunakan wadah penyimpanan terkunci seperti lemari arsip di kantor terkunci untuk data pribadi berbasis kertas; untuk data digital, dilindungi kata sandi atau, lebih disukai, penyimpanan terenkripsi.
Berapa lama seorang terapis harus menyimpan catatan klien?
Semua psikolog berlisensi di California harus menyimpan catatan layanan kesehatan pasien selama minimal tujuh (7) tahun sejak tanggal keluarnya pasien atau tujuh tahun setelah pasien di bawah umur mencapai usia delapan belas tahun.
Apa tiga contoh pencatatan etika?
Contohnya termasuk dokumen, buku, kertas, catatan elektronik, foto, video, rekaman suara, database, dan kompilasi data lainnya yang digunakan untuk berbagai tujuan, atau materi lain, terlepas dari bentuk fisik atau karakteristiknya.