Saat ini, dimungkinkan untuk berkomunikasi dengan siapa saja, di mana saja di dunia, secara instan melalui email. Namun, bukan berarti kebutuhan untuk menulis surat telah hilang. Nyatanya, banyak orang masih senang menulis surat kepada keluarga dan teman. Mereka juga senang menerimanya dan memikirkannya ketika mereka melihat tulisan tangan yang familiar.
Selain itu, tidak peduli seberapa maju teknologi, kartu Tahun Baru Jepang (nengajou) kemungkinan besar akan selalu dikirim melalui pos. Kebanyakan orang Jepang mungkin tidak akan kecewa dengan kesalahan tata bahasa atau penggunaan keigo (ekspresi kehormatan) yang salah dalam surat dari orang asing. Mereka akan senang hanya untuk menerima surat itu. Namun, untuk menjadi siswa bahasa Jepang yang lebih baik, akan berguna untuk mempelajari keterampilan dasar menulis surat.
Format Surat
Format huruf Jepang pada dasarnya tetap. Sebuah surat dapat ditulis secara vertikal dan horizontal. Cara Anda menulis sebagian besar adalah preferensi pribadi, meskipun orang yang lebih tua cenderung menulis secara vertikal, terutama untuk acara formal.
- Kata Pembuka : Kata pembuka ditulis di bagian atas kolom pertama.
- Salam Pendahuluan : Biasanya salam musiman atau untuk menanyakan tentang kesehatan penerima.
- Teks Utama : Teks utama dimulai di kolom baru, satu atau dua spasi di bawah dari atas. Ungkapan seperti “sate” atau “tokorode” sering digunakan untuk memulai teks.
- Salam Terakhir : Ini terutama harapan untuk kesehatan penerima.
- Kata Penutup : Ini ditulis di bagian bawah kolom berikutnya setelah salam terakhir. Karena kata pembuka dan kata penutup berpasangan, pastikan untuk menggunakan kata yang tepat.
- Tanggal : Saat Anda menulis secara horizontal, angka Arab digunakan untuk menulis tanggal. Saat menulis secara vertikal, gunakan karakter kanji.
- Nama Penulis .
- Nama Penerima : Pastikan untuk menambahkan “sama” atau “sensei (guru, dokter, pengacara, anggota Diet, dll.)” pada nama penerima, tergantung mana yang tepat.
- Postscript : Saat Anda perlu menambahkan postscript, mulailah dengan “tsuishin.” Tidaklah tepat menulis catatan tambahan untuk surat kepada atasan atau surat formal.
Mengatasi Amplop
- Tidak perlu dikatakan lagi, tidak sopan jika salah menuliskan nama penerima. Pastikan untuk menggunakan karakter kanji yang benar.
- Tidak seperti alamat di barat, yang biasanya dimulai dengan nama penerima dan diakhiri dengan kode pos atau pos, Alamat Jepang dimulai dengan prefektur atau kota dan diakhiri dengan nomor rumah.
- Kotak kode pos dicetak pada sebagian besar amplop atau kartu pos. Kode pos Jepang terdiri dari 7 digit. Anda akan menemukan tujuh kotak merah. Tulis kode pos di kotak kode pos.
- Nama penerima ada di tengah amplop. Itu harus sedikit lebih besar dari karakter yang digunakan di alamat. Pastikan untuk menambahkan “sama” atau “sensei” pada nama penerima tergantung mana yang tepat. Saat Anda menulis surat ke sebuah organisasi, “onchuu” digunakan.
- Nama dan alamat penulis ditulis di belakang amplop, bukan di depan.
Menulis Kartu Pos
Stempel diletakkan di kiri atas. Meskipun Anda dapat menulis secara vertikal atau horizontal, bagian depan dan belakang harus dalam format yang sama.
Mengirim Surat dari Luar Negeri
Saat Anda mengirim surat ke Jepang dari luar negeri, romaji dapat digunakan saat menulis alamat. Namun, jika memungkinkan, lebih baik ditulis dalam bahasa Jepang.