Empat sistem utama evaluasi pekerjaan diberikan di bawah ini:
(1) Sistem peringkat;
(2) sistem klasifikasi pekerjaan;
(3) Sistem peringkat poin dan
(4) Sistem perbandingan faktor.
Sumber Gambar : payequity.ca/wp-content/uploads/2011/09/Job-Evaluation-Optimized.png
(1) Sistem peringkat (atau Grading).
Ini adalah metode evaluasi pekerjaan yang sangat sederhana. Di bawah sistem ini, penilai pekerjaan hanya memeringkat satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya tanpa menetapkan nilai poin. Pekerjaan dalam organisasi diatur dalam urutan baik dari yang paling sulit hingga yang paling sederhana atau dalam urutan terbalik. Itu tidak mengukur nilai pekerjaan tetapi hanya menetapkan peringkat mereka.
Ketika metode ini digunakan, penilai pekerjaan hanya membandingkan dua pekerjaan, satu dengan yang lain dan menanyakan yang mana dari keduanya yang lebih sulit. Setelah pertanyaan itu diselesaikan, pekerjaan lain dibandingkan dengan dua yang pertama dan penentuan serupa dibuat. Proses ini diulang sampai semua pekerjaan dari pekerjaan dengan tingkat kesulitan terbesar hingga pekerjaan dengan tingkat kesulitan paling rendah telah ditetapkan posisi relatifnya.
Pemeringkatan pekerjaan didahului oleh analisis pekerjaan yang sistematis dan deskripsi pekerjaan. Kadang-kadang jabatan dan deskripsi pekerjaan singkat dicatat pada kartu dan penilai diminta untuk mengatur kartu dalam urutan kepentingan. Tarif per jam yang harus dibayar untuk pekerjaan yang berbeda disarankan oleh penilai tanpa mempertimbangkan tarif upah yang ada.
Sistem pemeringkatan evaluasi pekerjaan umumnya digunakan dalam organisasi kecil di mana semua pekerjaan dikenal baik oleh penilai pekerjaan. Kesederhanaan sistem ini adalah aset terbesarnya. Sedikit persiapan serta sedikit investasi diperlukan.
Kesederhanaan sistem juga merupakan kelemahan terbesarnya. Sistem tidak banyak membantu penilaian para penilai. Tanpa tolak ukur formal, ada kecenderungan untuk menilai setiap pekerjaan berdasarkan faktor dominannya. Sistem peringkat sangat sulit untuk dijelaskan kepada karyawan karena tidak ada norma objektif untuk memandu penilaian evaluator.
Terakhir, sistem peringkat hanya dapat memberi tahu kita bahwa satu pekerjaan lebih sulit daripada yang lain tanpa menunjukkan seberapa sulitnya.
(2) Sistem klasifikasi pekerjaan
Sistem klasifikasi pekerjaan adalah salah satu metode tertua untuk mengevaluasi pekerjaan dan menekankan alokasi pekerjaan ke kelas. Sistem klasifikasi pekerjaan dimulai dengan perbandingan keseluruhan dari semua pekerjaan, berdasarkan akal sehat dan pengalaman. Struktur pekerjaan dibagi menjadi beberapa kelas.
Setiap kelas diberi kisaran gaji dengan batas maksimum dan minimum. Setelah itu pekerjaan yang sebenarnya dipasang ke dalam kelas yang telah ditentukan ini. Jadi, menurut sistem ini, para bawahan dapat dimasukkan ke dalam satu kelas, panitera di kelas lain, penyelia di kelas yang lebih tinggi, dan eksekutif yang lebih tinggi di kelas atas.
Sistem ini paling cocok untuk organisasi kecil. Ini juga digunakan dalam layanan pemerintah. Tapi ini tidak cocok untuk organisasi besar dengan spesifikasi kelas yang rumit.
(3) Sistem peringkat poin
Ini adalah sistem yang banyak digunakan dalam bisnis modern. Hal ini didasarkan pada asumsi bahwa adalah mungkin untuk menetapkan poin ke berbagai faktor serta setiap derajat dari setiap faktor yang terlibat dalam pekerjaan dan bahwa jumlah poin akan memberikan indeks nilai relatif dari pekerjaan.
Langkah pertama adalah menentukan faktor atau elemen yang mencakup semua pekerjaan seperti keterampilan, usaha, tanggung jawab, kondisi kerja dll dan masing-masing faktor diberi nilai poin maksimal.
Derajat setiap faktor ditentukan dan derajat ini menentukan jumlah poin yang akan diberikan pada pekerjaan. Total poin yang diberikan untuk semua faktor menetapkan nilai poin pekerjaan dan nilainya diterjemahkan ke dalam bentuk uang pada formula yang telah ditentukan.
Beberapa perusahaan menggunakan nilai dan poin yang dikembangkan dari pengalaman mereka sendiri sementara yang lain menggunakan sistem yang dikembangkan oleh organisasi di seluruh industri.
Sistem peringkat poin memiliki banyak keunggulan dibandingkan sistem peringkat dan klasifikasi. Penggunaan faktor tetap dan yang telah ditentukan sebelumnya memaksa evaluator untuk mempertimbangkan elemen pekerjaan yang sama saat menilai pekerjaan. Sistem tersebut memiliki keuntungan memaksa penilai pekerjaan untuk mempertimbangkan faktor individu daripada pekerjaan secara keseluruhan.
Selain itu, penetapan nilai poin tidak hanya menunjukkan pekerjaan mana yang lebih bernilai daripada yang lain, tetapi juga berapa nilainya. Akhirnya, catatan yang jelas tentang penilaian evaluator nantinya tersedia untuk menjelaskan hasil evaluasi kepada atasan dan karyawan.
Meskipun sistem ini umum digunakan dalam industri di Inggris, sistem ini memiliki keterbatasan. Daftar faktor dapat menghilangkan beberapa elemen yang penting dalam pekerjaan tertentu. Jelas bahwa bobot arbitrer melekat pada berbagai tingkat dan faktor dengan menentukan titik maksimum dan minimum. Sistem poin yang sama umumnya tidak dapat digunakan untuk pekerjaan produksi dan kantor. Terakhir, sistem ini tidak fleksibel.
(4) Sistem perbandingan faktor
Sistem ini mirip dengan sistem penilaian poin dan banyak digunakan dalam bisnis. Metode ini dimulai dengan mencari tahu faktor-faktor utama yang ada sedikit banyak dalam semua pekerjaan dalam organisasi tertentu. Biasanya faktor yang paling umum adalah usaha mental, keterampilan, usaha fisik, tanggung jawab dan kondisi kerja.
Ini tidak ditentukan sebelumnya tetapi dipilih berdasarkan analisis pekerjaan. Langkah kedua adalah memilih sejumlah pekerjaan utama, sepuluh atau dua puluh, yang dapat digunakan untuk membandingkan semua pekerjaan lainnya. Misalnya, pekerjaan kunci mungkin tukang, operator mesin, penjaga, pengemudi, dll. Tarif uang dari masing-masing pekerjaan utama ini sudah diketahui.
Ini berarti bahwa keakuratan metode evaluasi sangat bergantung pada apakah pekerjaan utama yang dipilih untuk perbandingan dibayar dengan benar atau tidak. Pada langkah ketiga, masing-masing tingkat pembayaran pekerjaan utama saat ini dianalisis untuk menyarankan berapa persen dari total tingkat pembayaran yang dapat diatribusikan ke setiap elemen pekerjaan.
Dengan demikian, dapat diketahui bahwa jika tukang dibayar Rs. 10 per hari, elemen pertama dapat diberi nilai 10%, 20% kedua, 40% ketiga, 10% keempat, dan 20% kelima. Ketika semua tingkat pekerjaan utama telah dianalisis, rata-rata persentase yang diperoleh diterima sebagai bobot untuk elemen.
Pada tahap akhir, semua pekerjaan lain dinilai dan diberi nilai pada setiap faktor dengan membandingkannya dengan pekerjaan utama. Jadi, untuk setiap pekerjaan yang akan dievaluasi, pekerjaan kunci tertentu ditemukan yang sangat mirip.
Di bawah sistem ini adalah tugas para evaluator untuk menganalisis semua pekerjaan dan kemudian memeringkatnya dalam satu faktor. Jika, misalnya, faktor yang dipertimbangkan adalah keterampilan teknis, evaluator pertama-tama akan mengurutkan semua pekerjaan dalam hal ini, dari yang paling membutuhkan, hingga yang paling membutuhkan keterampilan teknis.
Setelah langkah ini selesai, evaluator kemudian akan memeringkat semua pekerjaan dalam kaitannya dengan faktor kedua dan seterusnya hingga peringkat terpisah ditetapkan untuk masing-masing faktor yang terlibat. Karena nilai poin telah ditetapkan, Anda hanya perlu menjumlahkan nilai poin untuk mendapatkan nilai relatif keseluruhan dari pekerjaan tersebut.
Sistem ini memiliki dua keuntungan yang berbeda. Pertama, menggunakan teknik perbandingan pekerjaan demi pekerjaan yang merupakan metode pengukuran yang jauh lebih akurat. Kedua, keuntungan berasal dari fakta bahwa bobot yang dipilih tidak sepenuhnya arbitrer tetapi mencerminkan praktik pengupahan dan penggajian yang ada. Kerugian dari sistem ini adalah sangat mahal, rumit dan tidak dapat dengan mudah dijelaskan kepada para pekerja.
Ketika evaluasi pekerjaan selesai, kesulitan relatif pekerjaan dalam perusahaan ditentukan dalam peringkat poin. Setelah itu mudah untuk menetapkan nilai uang untuk pekerjaan ini dalam beberapa proporsi langsung ke poin yang diberikan di bawah evaluasi.