Jenis departemen penting yang mungkin ditemui dalam kasus biro iklan yang terorganisir dengan baik diberikan di bawah ini:
- Departemen Seni:
Departemen ini dapat dipimpin oleh Direktur Seni atau Manajer yang akan memiliki bawahannya berbagai seniman, manajer studio, visualisator, dan tata letak. Visualizer adalah orang yang menyiapkan tata letak kasar dari iklan yang kemudian dikembangkan menjadi tata letak yang komprehensif.
Gambar Courtesy: schoolnutrition.org/uploadedImages/image2.jpg
Departemen Kesenian umumnya bertanggung jawab atas tampilan fisik iklan, menyiapkan tata letak dan ilustrasi, serta menentukan jenis yang akan digunakan.
- Departemen Fotokopi:
Departemen ini akan dipimpin oleh Copy Director atau Manajer yang akan memiliki sejumlah copywriter di bawahnya. Departemen ini berkaitan dengan persiapan salinan untuk semua publikasi dan iklan. Itu harus bekerja sangat erat dengan Departemen Seni.
- Departemen Produksi Mekanik:
Departemen ini menangani pembuatan balok, pencetakan, dan pekerjaan teknis lainnya serta memiliki pembaca bukti yang mengoreksi bukti.
- Departemen Media:
Departemen ini meliputi Media Director atau Manager, Space Buyer dan Media Analyst. Ini bertanggung jawab untuk memberi nasihat dalam pemilihan Media untuk iklan dan nyeri kamera iklan.
- Bagian Produksi Radio dan TV:
Jika suatu agensi menyediakan iklan di Radio, ia akan memiliki departemen khusus untuk tujuan ini.
Departemen seperti itu di masa depan juga akan mencakup produksi iklan televisi. Departemen ini akan mencakup Direktur Program dan sejumlah asisten, konsultan musik, penulis naskah, dll.
- Departemen Kontak:
Departemen ini akan mencakup pejabat senior dan sejumlah Eksekutif Akun atau orang penghubung yang berfungsi sebagai penghubung antara agensi, dan klien.
Orang penghubung atau Eksekutif Akun ini mempelajari kebutuhan pengiklan dan mewakili agensi saat berada di kantor pengiklan. Ketika mereka kembali ke agensi, mereka mewakili masing-masing pengiklan dan menginformasikan ke berbagai departemen apa yang dibutuhkan oleh klien.
- Departemen Perdagangan:
Kadang-kadang departemen tambahan disertakan dengan Merchandizing atau Sales Promotion Manager yang merupakan spesialis dalam tampilan, pameran, dan persiapan berbagai bantuan seperti buklet yang dibutuhkan oleh pengiklan atau dealer.
- Departemen Penagihan, Pengecekan dan Akuntansi:
Bagian penting dari layanan Badan adalah memeriksa untuk memastikan apakah iklan di surat kabar, bioskop, dll, benar-benar muncul dan pada hari yang dijadwalkan; apakah itu muncul dengan benar; apakah teks dicetak dengan benar jika ada iklan pers dan ilustrasinya direproduksi dengan jelas.
Petugas Penagihan kemudian akan menyiapkan tagihan untuk dikirim ke klien, akan memeriksa faktur media terhadap pesanan, mengukur iklan, dan mengamankan penyesuaian dari penerbit untuk iklan yang tidak muncul.
- Departemen Riset:
Agensi besar harus memiliki Departemen Riset yang mempelajari pasar, media, dan subjek lain yang menarik bagi agensi. Kekosongan terbesar dalam layanan periklanan di India saat ini adalah kurangnya fasilitas dan temuan penelitian tersebut.