Artikel ini memberikan catatan singkat tentang Pendekatan Kontinjensi terhadap Manajemen.
‘Pendekatan Kontinjensi terhadap Manajemen’ relatif merupakan pendekatan baru dalam manajemen.
Ini merupakan perluasan dari pendekatan sistem. Ide dasar dari pendekatan kontinjensi adalah bahwa organisasi harus menghadapi situasi yang berbeda dengan cara yang berbeda.
Tidak ada satu pun cara pengelolaan terbaik yang berlaku untuk semua situasi.
Agar efektif, fungsi internal organisasi harus konsisten dengan tuntutan lingkungan eksternal. Para manajer harus menjaga fungsi organisasi selaras dengan kebutuhan anggotanya dan kekuatan eksternal.
Karakteristik utama Pendekatan Kontinjensi terhadap manajemen ditunjukkan di bawah ini:
- Manajemen sepenuhnya bersifat situasional. Penerapan dan keefektifan setiap teknik bergantung pada situasi.
- Manajemen harus mencocokkan pendekatannya dengan kebutuhan situasi tertentu . Agar efektif, kebijakan dan praktik manajemen harus menanggapi perubahan lingkungan. Struktur organisasi, gaya kepemimpinan, sistem kontrol-semuanya harus dirancang agar sesuai dengan situasi tertentu.
- Karena keberhasilan manajemen bergantung pada kemampuannya untuk menghadapi lingkungannya, manajemen harus mempertajam keterampilan diagnostiknya untuk mengantisipasi dan memahami perubahan lingkungan.
- Manajer harus memahami bahwa tidak ada satu pun cara terbaik untuk mengelola.
- Karena hubungan organisasi-lingkungan yang spesifik, tidak ada tindakan yang bersifat universal. Ini bervariasi dari situasi ke situasi.
Pendekatan kontingensi bersifat pragmatis. Ini menghindari penilaian yang tidak jelas dan memperluas cakrawala para manajer yang berlatih. Ini membimbing mereka untuk waspada dan adaptif terhadap faktor lingkungan sambil memilih teknik dan gaya mereka. Mereka mendapatkan kesempatan untuk menjadi inovatif dan kreatif.
Pendekatan kontingensi memiliki penerapan yang luas dan utilitas praktis dalam organisasi dan manajemen. Ini menganjurkan analisis komparatif organisasi untuk menghasilkan pencocokan antara struktur organisasi dan kekhasan situasional. Oleh karena itu, pendekatan ini juga dikenal sebagai ‘Pendekatan Situasional terhadap Manajemen’.
Pendekatan kontingensi memfokuskan perhatian pada faktor situasional tertentu yang mempengaruhi strategi manajemen. Ini membutuhkan manajer untuk mengembangkan keterampilan dalam analisis situasional. Ini menggabungkan pendekatan mekanistik dan humanistik agar sesuai dengan situasi tertentu.
Ini merupakan perbaikan dari pendekatan sistem karena tidak hanya meneliti hubungan antara sub-sistem organisasi tetapi juga hubungan antara organisasi dan lingkungannya.
Pendekatan kontingensi adalah hasil dari studi penelitian yang dilakukan oleh Tom Burns dan GW Stalker, Joan Woodward, Paul Lawrence dan Jay Lorsch, James Thomson dan lain-lain. Para ahli ini menganalisis hubungan antara struktur organisasi dan kondisi lingkungan.