Inventaris: Makna, Tujuan, Keuntungan dan Metode Penilaian!
Arti Persediaan:
Persediaan mencakup properti berwujud yang:
(i) Dimiliki untuk dijual dalam kegiatan usaha normal, atau
(ii) Akan digunakan dalam memproduksi barang atau jasa untuk dijual.
Persediaan adalah aset lancar dan dilaporkan di Neraca. Sebagai aset lancar, mereka dapat digunakan atau diubah menjadi uang tunai dalam satu tahun atau dalam siklus operasi bisnis berikutnya, mana yang lebih lama.
Istilah ‘persediaan’ dipahami sebagai suatu daftar atau skedul berbagai item yang terdiri dari persediaan dalam perdagangan yang ada pada akhir periode akuntansi. Kohlet mendefinisikan istilah tersebut sebagai “Bahan mentah dan persediaan, barang jadi dan dalam proses pembuatan, dan barang dagangan yang ada, dalam perjalanan dan dimiliki, dalam penyimpanan, atau diserahkan kepada orang lain pada akhir periode akuntansi.” Dengan demikian, persediaan terdiri dari bahan baku, barang dalam proses, barang jadi dan bahan habis pakai yang akan digunakan dalam proses produksi.
Standar Akuntansi (AS – 2) yang dikeluarkan oleh Dewan Institute of Chartered Accountants of India dan direvisi pada tahun 1999, mendefinisikan istilah tersebut sebagai “aset (a) dimiliki untuk dijual dalam kegiatan usaha biasa, (b) dalam proses produksi untuk penjualan tersebut, atau (c) dalam bentuk bahan atau perlengkapan untuk digunakan dalam proses produksi atau dalam pemberian jasa”.
Dalam kasus perusahaan perdagangan, persediaan hanya mencakup persediaan dalam perdagangan atau barang jadi, sedangkan dalam kasus perusahaan manufaktur, persediaan terdiri dari bahan baku, barang dalam proses, barang jadi dan bahan habis pakai serta suku cadang.
Tujuan Penilaian Persediaan:
Neraca kekhawatiran harus menunjukkan pandangan yang benar dan adil dari posisi keuangan keprihatinan. Untuk tujuan ini, aset termasuk inventaris harus dinilai dengan benar untuk menunjukkan pandangan yang benar dan adil. Keuntungan sejati tidak dapat dihitung kecuali aset dinilai dengan benar. Pengukuran persediaan memiliki pengaruh yang signifikan terhadap penentuan pendapatan dan posisi keuangan suatu perusahaan masuk harga .
American Institute of Certified Public Accountants (AS) menyatakan:
“Tujuan utama akuntansi untuk persediaan adalah penentuan pendapatan yang tepat melalui proses pencocokan biaya yang tepat terhadap pendapatan.”
Penting untuk mengamati bahwa ada hubungan langsung antara harga pokok penjualan dan persediaan akhir. Harga pokok penjualan diukur dengan mengurangkan persediaan akhir dari harga pokok barang yang tersedia untuk dijual. Karena hubungan ini, dapat dikatakan bahwa semakin tinggi biaya penutupan persediaan, semakin rendah harga pokok penjualan dan semakin tinggi laba bersih yang dihasilkan. Sebaliknya, semakin rendah nilai penutupan persediaan, semakin tinggi harga pokok penjualan dan semakin rendah laba bersih.
Persediaan penutup mempengaruhi laba bersih tidak hanya pada periode saat ini tetapi juga mempengaruhi laba bersih pada periode akuntansi berikutnya karena persediaan penutup pada periode saat ini menjadi persediaan awal untuk periode berikutnya dan dengan demikian menjadi harga pokok penjualan. Persediaan bisnis harus dinilai dengan benar dan benar.
Penilaian persediaan diperlukan karena alasan berikut:
(1) Penentuan Pendapatan:
Untuk menghitung untung atau rugi yang akurat untuk periode tertentu, perlu untuk menilai persediaan dengan benar. Laba adalah kelebihan penjualan atas biaya penjualan. Biaya Penjualan sama dengan Stok pembukaan ditambah Pembelian ditambah Biaya Langsung dikurangi stok penutupan. Oleh karena itu, jika saham tidak dinilai dengan benar, laba tidak akan akurat.
Harga pokok penjualan dapat dihitung dengan persamaan persediaan:
Stok Pembukaan + Pembelian – Stok Penutupan = Harga pokok penjualan.
Stok Pembukaan + Pembelian – Harga pokok penjualan = Stok Penutupan.
Dalam kasus masalah manufaktur, persamaannya adalah:
{Membuka Stok barang jadi} + Produksi – (Menutup stok barang jadi}
= {Harga pokok penjualan}
Kelangsungan hidup suatu bisnis bergantung pada kapasitasnya untuk memperoleh pendapatan. Proses pencocokan biaya terhadap pendapatan memungkinkan bisnis untuk menentukan pendapatannya. Biaya dipastikan dengan persamaan persediaan. Biaya ini, yang merupakan harga pokok penjualan, dikurangkan dari pendapatan penjualan.
Angka yang dihasilkan adalah pendapatan bisnis, yang juga dikenal sebagai laba kotor. Proses pencocokan dilakukan dengan menyiapkan Akun Trading. Oleh karena itu, penentuan laba kotor yang tepat memerlukan penilaian yang benar atas persediaan penutup.
(2) Penyajian Posisi Keuangan:
Pada akhir periode akuntansi, posisi berbagai aktiva dan kewajiban disajikan dalam Neraca. Persediaan adalah salah satu item aset yang ditampilkan dalam Neraca. Jika inventaris tidak dinilai dengan benar, posisi keuangan bisnis yang benar tidak akan tercermin dalam Neraca.
(3) Lokasi Pemborosan:
Pemeliharaan catatan inventaris yang tepat membantu perusahaan bisnis untuk menemukan kekurangan, pemborosan, pencurian, dll. Pemeriksaan catatan inventaris secara berkala akan memungkinkan bisnis untuk memastikan perbedaan antara stok fisik aktual dan stok sesuai buku.
(4) Posisi Likuiditas:
Karena inventaris diklasifikasikan sebagai aset lancar, ini adalah salah satu unsur modal kerja bersih yang mengungkapkan posisi likuiditas bisnis. Rasio lancar yang mengungkapkan hubungan antara aset lancar dan kewajiban lancar dipengaruhi secara signifikan oleh nilai persediaan .
Selanjutnya, nilai persediaan akan membantu investor dan pengguna lain untuk memprediksi arus kas masa depan perusahaan. Hal ini dapat dicapai dari dua sudut pandang. Pertama, jumlah sumber daya persediaan yang tersedia akan mendukung arus kas masuk melalui penjualan mereka dalam kegiatan bisnis biasa .
Kedua, jumlah sumber daya persediaan yang tersedia, dalam keadaan normal, akan berdampak pada jumlah kas yang dibutuhkan selama periode berikutnya untuk memperoleh barang dagangan yang akan dijual selama periode tersebut.
Sistem Inventaris:
Pengambilan stok atau inventaris fisik adalah proses di mana semua item stok dihitung secara fisik dan kemudian dinilai.
Catatan yang berkaitan dengan kuantitas dan nilai persediaan di tangan dapat dipelihara menurut salah satu dari dua sistem berikut:
(1) Sistem Persediaan Berkala
(2) Sistem Persediaan Perpetual (Pengambilan Stok Berkelanjutan)
(1) Sistem Persediaan Berkala:
Di bawah sistem ini semua pembelian dan retur pembelian persediaan dicatat. Tetapi masalah materi tidak dicatat secara teratur. Persediaan fisik diambil pada akhir tahun.
Oleh karena itu, persediaan yang digunakan selama tahun tersebut akan dihitung dengan menambahkan persediaan awal ke pembelian dan dikurangi persediaan penutup. Misalnya, stok awal persediaan adalah Rs. 2.000. Pembelian selama setahun adalah Rp. 15.000 dan stok penutupan adalah Rs. 3.000. Persediaan yang digunakan dalam produksi adalah Rp. 14.000 (Rp 2.000 + 15.000 – Rp 3.000).
Sistem tidak memberikan informasi mengenai kuantitas dan nilai material yang ada secara terus menerus. Diasumsikan bahwa bahan yang tidak tersedia telah digunakan. Tidak ada akuntansi yang dilakukan untuk pencurian, penyusutan, kehilangan, pemborosan, dll.
(2) Sistem Persediaan Abadi:
Sistem persediaan perpetual adalah sistem pencatatan yang dikelola oleh departemen pengendali . Ini mengungkapkan pergerakan fisik saham dan saldo mereka saat ini. Saldo toko dicatat setiap kali ada tanda terima atau pengeluaran, yaitu, pencatatan terkini dipertahankan. Di bawah sistem ini, akun inventaris dibuka yang mengungkapkan harga pokok penjualan selama siklus akuntansi kapan pun diperlukan.
Sistem persediaan perpetual biasanya diperiksa dengan program pengambilan stok terus menerus. Sistem ini dimaksudkan sebagai bantuan untuk pengendalian material. Singkatnya, ketika catatan up-to-date dipertahankan, saldo yang ditunjukkan oleh buku besar toko harus sesuai dengan saldo fisik. Jika ada ketidaksesuaian yang muncul, penyelidikan yang tepat harus dilakukan dan laporan juga harus diserahkan .
Keuntungan Sistem Inventaris Abadi:
Berikut keuntungannya:
- Tidak perlu menghentikan produksi untuk melakukan stock opname.
- Stock opname (berkala) yang lama dan mahal dapat dihindari.
- Perbedaan terdeteksi dengan mudah dan cepat.
- Kartu bin dan daftar stok memberikan angka siap pakai.
- Memudahkan persiapan perhitungan akhir, bahkan dalam waktu singkat.
- Tingkat persediaan dapat direvisi dari waktu ke waktu untuk menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
- Pemeriksaan terperinci dan andal di toko difasilitasi.
- Karena merupakan pekerjaan biasa, maka dapat ditunjuk tenaga ahli.
- Kemunduran, keusangan dll dapat dihindari.
- Saldo stok selalu benar.
Perbedaan antara keduanya:
|
|
|||
Metode Penilaian Persediaan:
Penilaian persediaan didasarkan pada prinsip konservatisme. Berdasarkan prinsip ini, kerugian yang diharapkan dari transaksi yang telah terjadi atau peristiwa yang telah terjadi harus diakui selama tahun pembukuan. Tetapi laba yang diantisipasi tidak boleh diakui sampai laba benar-benar terealisasi atau jatuh tempo.
Selanjutnya, penilaian persediaan juga didasarkan pada konsep akuntansi Realisasi. Jika nilai persediaan yang dapat direalisasi jatuh di bawah harga biaya, persediaan harus dinilai pada nilai realisasi bersih. Bahkan jika barang sudah pasti pasti akan dijual dengan keuntungan, persediaan akan dinilai dengan harga pokok.
Dengan demikian prinsip akuntansi yang paling umum diterima untuk penilaian persediaan adalah harus dinilai pada harga perolehan atau nilai pasar (nilai realisasi bersih) mana yang lebih rendah.
Yang dimaksud dengan ‘biaya’ adalah pengeluaran yang dikeluarkan untuk membawa persediaan ke tempat dan kondisi dimana barang yang bersangkutan akan dijual. “Harga Pasar” berarti “nilai realisasi” bersih dalam hal barang jadi (dalam keadaan normal dan “harga penggantian” dalam hal bahan baku dan barang-barang utama toko.
Menurut Standar Akuntansi Internasional: 2 (IAS: 2), persediaan harus dinilai paling rendah dari “Biaya historis” dan “Nilai Realisasi Bersih”.
