Keuntungan dan Keterbatasan Variable Costing!
Keuntungan Biaya Variabel:
Berikut ini adalah keuntungan dari biaya variabel:
1. Perencanaan dan Pengendalian:
Perencanaan keuangan mengharuskan manajer untuk memperkirakan penjualan masa depan, tingkat produksi masa depan, biaya masa depan, dll. Ramalan penjualan menentukan rencana produksi, yang pada gilirannya menentukan tingkat biaya yang diperlukan untuk bahan baku, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead manufaktur variabel. Untuk menentukan tingkat pengeluaran pada tingkat produksi yang berbeda, pengetahuan tentang perilaku biaya dan membedakan antara biaya tetap dan biaya variabel sangat penting untuk membuat perkiraan biaya yang akurat pada tingkat produksi dan penjualan yang berbeda.
Dengan demikian rencana keuangan akan menyoroti tingkat produksi yang diharapkan dan biaya yang diharapkan terkait. Rencana keuangan ini dapat digunakan untuk memantau kinerja aktual saat dilakukan. Jika kinerja aktual berbeda dengan tingkat aktivitas yang dianggarkan, tindakan korektif dapat diambil oleh manajemen.
Dengan demikian pengendalian dilakukan oleh manajemen melalui pengambilan tindakan korektif. Namun, agar fungsi kontrol dapat bekerja dan berhasil, biaya harus dibagi menjadi komponen tetap dan variabel yang dicapai hanya dengan penetapan biaya variabel dan bukan dengan penetapan biaya penyerapan.
Penyerapan biaya mengabaikan perilaku biaya dan tidak mampu mengisolasi dan menghubungkan biaya yang akurat dengan volume penjualan dan produk yang berbeda. Itu tidak dapat diandalkan karena alokasi manufaktur yang sewenang-wenang. Alokasi ini mungkin tidak mencerminkan pembebanan overhead manufaktur yang akurat ke tingkat produksi yang berbeda.
Laporan laba rugi biaya variabel lebih berguna secara internal untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan jangka pendek daripada laporan biaya penyerapan. Untuk menjalankan fungsinya, manajer perlu memahami dan mampu memproyeksikan bagaimana perbedaan biaya akan berubah sebagai reaksi terhadap perubahan tingkat aktivitas. Penetapan biaya variabel, melalui penekanannya pada perilaku biaya, memberikan informasi yang diperlukan.
2. Pengambilan Keputusan Manajerial:
Manajemen membutuhkan pengetahuan tentang perilaku biaya dalam berbagai kondisi operasi dan keputusan bisnis. Identifikasi dan klasifikasi biaya sebagai biaya tetap atau variabel, dengan biaya semi-variabel yang secara tepat dibagi menjadi komponen tetap dan variabel, menyediakan kerangka kerja yang berguna untuk akumulasi dan analisis biaya dan selanjutnya untuk pengambilan keputusan.
Biaya yang relevan diperlukan untuk berbagai keputusan jangka pendek seperti perubahan tingkat produksi, pembuatan atau pembelian, masuk ke pasar baru, bauran produk, ekspansi atau kontraksi pabrik, atau aktivitas promosi khusus. Keputusan ini mengharuskan biaya dipecah menjadi komponen tetap dan variabel dan ini hanya mungkin di bawah penetapan biaya variabel.
Oleh karena itu, proyeksi biaya dan pendapatan di masa depan untuk tingkat aktivitas yang berbeda dan penggunaan teknik pengambilan keputusan biaya yang relevan difasilitasi dan disorot dalam penetapan biaya variabel dan bukan dalam penetapan biaya penyerapan. Kegunaan penetapan biaya variabel terletak pada fakta bahwa, dalam rentang volume yang terbatas, biaya tetap cenderung tetap total ketika tingkat aktivitas berubah, dalam kondisi seperti itu, hanya biaya variabel yang relevan dalam memastikan biaya keluaran dan penjualan tambahan atau lainnya. keputusan jangka pendek.
Manfaat lain dari penetapan biaya variabel adalah bahwa margin yang menguntungkan antara harga jual dan biaya variabel harus selalu mengingatkan akan hilangnya pendapatan karena kurangnya volume penjualan. Margin yang menguntungkan membenarkan tingkat produksi yang lebih tinggi.
3. Keputusan Penetapan Harga Produk:
Biaya variabel memberikan informasi yang lebih berguna bagi manajemen untuk keputusan penetapan harga daripada biaya penyerapan. Sangatlah wajar bahwa harga terbaik atau optimal adalah yang menghasilkan kelebihan maksimum dari total pendapatan penjualan di atas biaya total. Volume produksi optimal adalah ketika kenaikan biaya total karena penambahan satu unit volume lagi sama dengan kenaikan pendapatan total atau kenaikan laba total nol.
Harga di mana volume ini dapat dicapai adalah harga produk yang optimal. Harga yang lebih tinggi akan menurunkan pendapatan penjualan; harga yang lebih rendah cenderung meningkatkan volume penjualan dan mengarah pada biaya produksi yang tidak normal karena lembur, inefisiensi produksi, dll. Perhitungan biaya variabel berfungsi sebagai dasar penetapan harga produk dalam banyak kasus.
Di bawah biaya variabel, manajemen memiliki data untuk menentukan kapan disarankan untuk menerima pesanan jika ada kondisi selain normal. Dalam beberapa kasus, pesanan penjualan dapat diterima bahkan jika itu menyumbang sebagian biaya tetap. Bisnis atau pesanan jangka pendek baru harus diterima selama biaya variabel pembuatan dan penjualan diperoleh kembali—biaya variabel mewakili harga jual minimum dalam kondisi ini. Pengetahuan tentang margin kontribusi memberikan pedoman untuk kebijakan penetapan harga yang paling menguntungkan.
Namun, biaya penuh dan bukan hanya biaya variabel harus menjadi dasar penetapan harga produk dalam jangka panjang. Biaya penuh adalah biaya yang meliputi biaya produksi variabel dan biaya produksi tetap yang dikeluarkan dalam proses produksi.
4. Pengendalian Biaya:
Untuk tujuan pengendalian biaya, biaya harus dikumpulkan menjadi variabel terpisah dan total tetap. Pemisahan biaya variabel dan tetap mendukung penggunaan standar, anggaran, dan pelaporan tanggung jawab untuk membantu manajemen dalam mengendalikan biaya. Semua biaya dapat dikendalikan dalam jangka panjang oleh seseorang dalam perusahaan bisnis. Tetapi mereka tidak semuanya dapat dikendalikan pada tingkat manajemen yang sama.
Misalnya, supervisor di departemen produksi bertanggung jawab untuk mengontrol penggunaan bahan langsung di departemennya. Namun, mereka tidak memiliki kendali atas biaya asuransi yang terkait dengan gedung departemen produksi. Untuk tingkat manajemen tertentu, biaya yang dapat dikendalikan adalah biaya yang dikendalikan secara langsung dan biaya yang tidak dapat dikendalikan adalah biaya yang dikendalikan oleh tingkat manajemen lainnya. Pembedaan ini, sebagaimana diterapkan pada tingkat manajemen tertentu, berguna dalam menetapkan tanggung jawab atas timbulnya biaya dan kemudian untuk melaporkan data biaya kepada mereka yang bertanggung jawab atas pengendalian biaya.
Biaya variabel hanya mencakup biaya produksi variabel, yang bervariasi dengan perubahan volume produksi, dalam biaya produk dan dengan demikian membuat biaya produksi variabel dapat dikendalikan di tingkat pusat biaya oleh manajemen operasi. Biaya produksi tetap mungkin tidak dapat dikendalikan pada tingkat departemen dan karena itu tidak boleh dimasukkan dalam biaya produksi pada tingkat pusat biaya, karena penting untuk mencocokkan pengendalian dengan tanggung jawab.
Biaya manufaktur tetap dilaporkan sebagai item terpisah dalam laporan laba rugi biaya variabel, mereka lebih mudah untuk diidentifikasi dan dikendalikan (oleh tingkat manajemen yang lebih tinggi) daripada ketika mereka tersebar di antara unit produk seperti dalam biaya penyerapan. Demikian pula, di bawah penetapan biaya variabel, masing-masing variabel dan biaya operasi tetap lainnya (misalnya, variabel dan tetap penjualan dan biaya administrasi) dilaporkan secara terpisah dan dengan demikian menjadi lebih mudah untuk mengidentifikasi dan mengendalikan daripada biaya penyerapan di mana mereka tidak dilaporkan secara terpisah tetapi digabungkan bersama.
5. Perubahan Persediaan Tidak Mempengaruhi Keuntungan:
Dalam penetapan biaya variabel, keuntungan hanya merupakan fungsi dari volume penjualan. Tetapi di bawah biaya penyerapan penjualan dan produksi (produksi menciptakan persediaan) keduanya mempengaruhi laba suatu periode. Keuntungan dalam penetapan biaya variabel tidak dipengaruhi oleh perubahan persediaan seperti halnya dalam penetapan biaya penyerapan. Dalam perhitungan biaya penyerapan, keuntungan dapat menurun meskipun penjualan meningkat. Ketika tingkat persediaan sangat berfluktuasi, laba yang dihitung berdasarkan perhitungan biaya penyerapan dapat terdistorsi karena perubahan persediaan akan mempengaruhi jumlah biaya tetap manufaktur yang dibebankan ke periode akuntansi.
6. Menghindari Dampak Biaya Tetap:
Variable costing menghindari pembagian biaya overhead tetap pabrik yang sewenang-wenang dan juga menghindari masalah dalam menentukan basis penyerapan yang sesuai yang diperlukan untuk tingkat penyerapan overhead yang telah ditentukan sebelumnya. Biaya produksi tetap dibebankan pada periode terjadinya dan tidak dibawa ke depan dalam persediaan yang mungkin tidak dapat dijual, yang mengakibatkan laba sebelumnya disajikan terlalu tinggi. Dikatakan bahwa keputusan manajerial dapat dengan mudah dibuat jika biaya produksi tetap dipisahkan dan tidak dicampur dalam persediaan atau harga pokok penjualan.
Karena sebagian besar biaya tetap dilakukan dan tidak dapat dihindari, biaya ini tidak boleh menjadi bagian dari persediaan. Selain itu, penyajian jumlah total biaya tetap pada laporan laba rugi biaya variabel menekankan dampak penuhnya terhadap laba bersih, efek yang sebagian tersembunyi dalam nilai persediaan di bawah perhitungan biaya penyerapan.
Manfaat lain dari penetapan biaya variabel adalah manajer produksi tidak dapat memanipulasi pendapatan dengan memproduksi lebih banyak atau lebih sedikit produk daripada yang dibutuhkan selama suatu periode. Di bawah biaya penyerapan, bagaimanapun, seorang manajer produksi dapat meningkatkan pendapatan hanya dengan memproduksi lebih banyak unit daripada yang dibutuhkan saat ini untuk penjualan.
Morse, Davis, dan Haitgraves mengamati: “ketika mempertimbangkan prinsip akuntansi keuangan pencocokan, penetapan biaya variabel memiliki keunggulan dibandingkan penetapan biaya penyerapan karena mencocokkan pendapatan dengan biaya langsung untuk menghasilkan pendapatan tersebut. Hal ini menghasilkan laba bersih yang bervariasi hanya dengan penjualan dan tidak dengan penjualan dan produksi, seperti yang sering ditemukan dalam penetapan biaya penyerapan. Dalam perhitungan biaya penyerapan, kelebihan produksi terutama mendistorsi laba bersih selama suatu periode karena kelebihan persediaan dibebankan biaya tetap yang seharusnya dibebankan ke unit yang diproduksi dan dijual.”
7. Evaluasi Kinerja Manajer:
Evaluasi manajer sering dikaitkan dengan profitabilitas unit yang mereka kelola dan kendalikan. Perubahan pendapatan dari satu periode ke periode lain dan perbedaan antara pendapatan aktual dan pendapatan yang dianggarkan digunakan untuk menilai kinerja manajerial dan efisiensi. Misalnya, jika seorang manajer telah bekerja keras dan telah meningkatkan penjualan sambil mengendalikan biaya secara bersamaan, pendapatan akan meningkat yang menunjukkan keberhasilan dan kinerja manajer yang lebih baik.
Laporan laba rugi variabel biaya menyoroti hubungan antara penjualan dan pendapatan sedangkan laporan laba rugi penyerapan biaya umumnya tidak menunjukkan hubungan antara penjualan dan pendapatan. Misalnya, dengan biaya penyerapan, pendapatan dapat menurun meskipun penjualan meningkat atau penjualan mungkin menurun tetapi pendapatan yang dilaporkan mungkin lebih tinggi karena persediaan yang besar dibuat karena produksi yang lebih tinggi. Variable costing selalu menghasilkan peningkatan pendapatan sesuai dengan peningkatan kinerja penjualan.
Selain itu, penetapan biaya variabel dapat digunakan untuk mengevaluasi kontribusi laba pabrik, lini produk, dan wilayah penjualan. Pemisahan biaya tetap dan variabel yang merupakan dasar penetapan biaya variabel sangat penting untuk membuat evaluasi yang akurat. Dengan demikian, penetapan biaya variabel dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pengambilan keputusan manajemen di bidang tersebut dan serupa.
8. Pelaporan Segmen:
Pelaporan tersegmentasi memberikan informasi tentang kontribusi subunit organisasi. Laporan laba rugi tersegmentasi berbeda dari laporan laba rugi lainnya karena menyajikan jumlah untuk biaya tetap langsung (dapat dilacak) (biaya yang dapat dihindari jika segmen tersebut dieliminasi) dan untuk biaya tetap umum atau tetap yang dialokasikan (biaya yang akan terus dikeluarkan bahkan jika segmen tersebut dieliminasi) .
Menyajikan laporan laba rugi tersegmentasi berdasarkan biaya variabel daripada berdasarkan biaya penyerapan lebih disukai karena menghasilkan studi yang lebih akurat tentang profitabilitas relatif dari divisi, pabrik, produk, wilayah, aktivitas, dan segmen lain dari suatu organisasi. Ini berkonsentrasi pada kontribusi (margin segmen) yang dibuat setiap segmen untuk pemulihan biaya tetap umum. Data pendapatan marjinal memfasilitasi penilaian segmen tanpa bias (subsidi silang) yang diperkenalkan oleh biaya tetap umum yang dialokasikan.
9. Analisis Profitabilitas Pelanggan:
Analisis profitabilitas pelanggan adalah aplikasi pelaporan tersegmentasi di mana kelompok pelanggan diperlakukan sebagai segmen. Analisis ini dapat dilakukan dengan menggunakan biaya variabel untuk menentukan margin kontribusi pelanggan atau biaya penyerapan untuk menentukan margin kotor pelanggan berdasarkan biaya penjualan penuh. Hal ini sangat membantu bila dikombinasikan dengan pendekatan penetapan biaya berdasarkan aktivitas yang menentukan aktivitas mana yang dilakukan untuk setiap kelompok dan membebankan biaya berdasarkan penggerak yang sesuai.
Kegiatan termasuk yang diperlukan untuk mendapatkan pelanggan baru dan mempertahankan hubungan dengan pelanggan saat ini serta pemesanan, pengemasan, penanganan, layanan pelanggan, dll. Selanjutnya, penetapan biaya untuk analisis profitabilitas pelanggan didasarkan pada konsep hierarki biaya yang serupa dengan yang digunakan. dalam analisis profitabilitas produk.
Misalnya, aktivitas, penggeraknya, dan biayanya dapat diklasifikasikan sebagai tingkat pesanan, tingkat pelanggan, tingkat saluran, tingkat pasar, atau tingkat perusahaan. Penugasan pendapatan juga menjadi perhatian penting dalam analisis profitabilitas pelanggan. Dengan demikian, retur penjualan dan tunjangan, efek penawaran kupon, potongan harga, dll., harus ditelusuri ke kelompok pelanggan tertentu.
Keterbatasan Biaya Variabel:
Berikut ini adalah batasan biaya variabel:
(i) Pemisahan Biaya menjadi Tetap dan Variabel:
Metode penetapan biaya variabel mensyaratkan bahwa semua biaya harus dibagi menjadi elemen tetap dan variabel. Juga penetapan biaya variabel mengasumsikan bahwa hubungan antara penjualan dan biaya variabel adalah langsung, proporsional, dan linier. Itu tidak mungkin benar dalam semua keadaan. Contoh faktor yang dapat mempengaruhi asumsi ini termasuk diskon kuantitas bahan baku, dan variasi efisiensi tenaga kerja.
(ii) Biaya Produk Bukan tanpa Biaya Tetap:
Biaya produk lengkap tidak hanya bergantung pada biaya variabel. Biaya tetap harus dipertimbangkan dalam menentukan biaya produk dan untuk penetapan harga jangka panjang dan keputusan kebijakan jangka panjang lainnya. Produk tidak lengkap sampai ia berada dalam bentuk dan tempat dan pada waktu yang diinginkan oleh pelanggan, dan penyelesaian produk ini melibatkan distribusi sama pentingnya dengan manufaktur.
(iii) Godaan untuk Memotong Harga:
Juga dikatakan bahwa jika manajer hanya diberi biaya variabel (seperti yang dilakukan dalam penetapan biaya variabel), mereka akan tergoda untuk memotong harga sedemikian rupa sehingga laba perusahaan akan menderita. Meskipun banyak keuntungan lain dari metode ini untuk tujuan internal, biaya variabel menghasilkan angka produk yang memberikan sedikit dasar untuk kebijakan penetapan harga jangka panjang.
(iv) Angka Penggunaan Laba Bersih:
Angka pendapatan yang diperoleh dengan biaya variabel harus digunakan dengan hati-hati jika manajemen memutuskan untuk memperluas bisnis atau menghentikan lini produk. Manajemen juga harus mempertimbangkan faktor lain sebelum memutuskan untuk menghentikan lini produk seperti niat baik pelanggan. . Hilangnya itikad baik pelanggan yang mungkin diakibatkan oleh penurunan produk dengan margin kontribusi yang rendah dapat dengan mudah mengimbangi setiap keuntungan dari produk dengan rasio kontribusi yang lebih tinggi. Dengan demikian biaya variabel meskipun berguna bukanlah alat manajerial yang sempurna.
(v) Keputusan yang Tidak Bijaksana:
Kadang-kadang penetapan biaya variabel mungkin tidak perlu diberikan signifikansi yang lebih luas daripada yang seharusnya. Misalnya, ketika penjualan lebih tinggi dari produksi, pendapatan bersih biaya variabel akan lebih dari pendapatan bersih biaya penyerapan. Dalam hal ini, terkadang, manajemen dapat mengambil tindakan yang tidak bijaksana karena ‘peningkatan laba’ yang dilaporkan oleh perhitungan biaya variabel.
Ini dapat mendorong manajer pemasaran untuk mencari harga jual yang lebih rendah, dapat menginspirasi manajer dan karyawan untuk menuntut gaji atau bonus yang lebih tinggi. Namun nyatanya, tidak ada pembenaran atas tindakan tersebut. Di sisi lain, hasil penetapan biaya variabel dapat menyesatkan manajemen selama resesi bisnis di mana laba penetapan biaya variabel akan diminimalkan karena penjualan menjadi sangat rendah daripada produksi.