Poin-poin berikut menyoroti tujuh syarat untuk membuat sistem kontrol anggaran yang sukses, yaitu, (1) Klarifikasi Tujuan, (2) Pendelegasian Wewenang dan Tanggung Jawab yang tepat, (3) Sistem Komunikasi yang tepat, (4) Pendidikan Anggaran, (5) Partisipasi Seluruh Karyawan, (6) Fleksibilitas, dan (7) Motivasi.
Membuat Sistem Kontrol Anggaran yang Sukses Diperlukan # 1. Tujuan Klarifikasi:
Anggaran digunakan untuk mewujudkan tujuan bisnis. Tujuan harus dijabarkan dengan jelas sehingga anggaran disiapkan dengan benar. Tanpa tujuan yang jelas, anggaran juga tidak realistis.
Membuat Sistem Kontrol Anggaran yang Sukses Diperlukan # 2. Pendelegasian Wewenang dan Tanggung Jawab yang Tepat:
Penyusunan dan pengendalian anggaran dilakukan pada setiap tingkatan manajemen. Meskipun anggaran diselesaikan di tingkat atas tetapi keterlibatan orang-orang dari tingkat manajemen yang lebih rendah sangat penting untuk keberhasilannya. Hal ini memerlukan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang tepat.
Membuat Sistem Kontrol Anggaran yang Sukses Syarat # 3. Sistem Komunikasi yang Baik:
Sistem komunikasi yang efektif diperlukan untuk pengendalian anggaran yang berhasil. Arus informasi mengenai anggaran harus cepat agar dapat diimplementasikan. Komunikasi ke atas akan membantu dalam mengetahui kesulitan dalam pelaksanaan anggaran. Laporan kinerja dari berbagai tingkatan akan membantu manajemen puncak dalam pengendalian anggaran.
Membuat Sistem Kontrol Anggaran yang Sukses Diperlukan # 4. Pendidikan Anggaran:
Karyawan harus dididik dengan baik tentang manfaat sistem penganggaran. Mereka harus dididik tentang peran mereka dalam keberhasilan sistem ini. Kontrol anggaran tidak boleh diambil hanya sebagai alat kontrol oleh karyawan tetapi harus digunakan sebagai alat untuk meningkatkan efisiensi mereka.
Membuat Sistem Kontrol Anggaran yang Sukses Diperlukan # 5. Partisipasi Semua Karyawan:
Penganggaran dilakukan untuk setiap segmen bisnis. Ini juga akan membutuhkan partisipasi aktif dan keterlibatan semua karyawan. Dalam praktiknya, anggaran harus dilaksanakan pada tingkat manajemen yang lebih rendah. Mereka yang anggarannya disusun harus secara aktif dikaitkan dengan persiapan dan pelaksanaannya. Karyawan, berdasarkan pengalaman masa lalu mereka, dapat memberikan saran yang lebih praktis dan bermanfaat. Keberhasilan sistem kontrol anggaran tergantung pada partisipasi semua karyawan organisasi.
Membuat Sistem Kontrol Anggaran yang Sukses Diperlukan # 6. Fleksibilitas:
Fleksibilitas dalam anggaran diperlukan agar sesuai dengan keadaan yang berubah. Anggaran disiapkan untuk masa depan yang selalu tidak menentu. Meskipun anggaran disusun dengan mempertimbangkan kemungkinan-kemungkinan yang akan datang, namun beberapa kejadian di kemudian hari mungkin memerlukan penyesuaian tertentu. Fleksibilitas akan membuat anggaran lebih tepat dan realistis.
Membuat Sistem Kontrol Anggaran yang Sukses Diperlukan # 7. Motivasi:
Anggaran harus dilaksanakan oleh manusia. Implementasi yang berhasil akan tergantung pada minat yang ditunjukkan oleh karyawan. Semua orang harus termotivasi untuk meningkatkan kinerja mereka sehingga penganggaran berhasil. Sistem motivasi yang tepat harus diperkenalkan untuk membuat sistem ini sukses.