Aplikasi Komputer dan Manajemen Sumber Daya Manusia!
Aplikasi komputer dalam manajemen sumber daya manusia adalah aplikasi manajerial penggunaan komputer yang biasa dikenal dengan sistem informasi manajemen. Dalam hal Manajemen Sumber Daya Manusia, itu dikenal sebagai Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS). Komputer mengubah data menjadi informasi bermakna yang dibutuhkan oleh manajer untuk membuat keputusan, perencanaan, dan pengendalian.
Hari ini HRIS adalah sistem informasi berbasis komputer. Manajer sebagai pembuat keputusan adalah pengolah informasi. Ia harus memiliki kemampuan untuk memperoleh informasi, menyimpan informasi, mengolah dan mengambil informasi dan menggunakannya untuk pengambilan keputusan yang tepat.
Hari ini pengetahuan meningkat dengan kecepatan yang luar biasa. Ada ledakan pengetahuan. Informasi saat ini sangat penting untuk keputusan yang tepat.
Kecepatan dan akurasi adalah fitur khusus dari komputer. Mesin tidak bosan atau lelah. Itu dapat menangani jumlah data apa pun. Kecepatan dan keakuratan komputer telah menyebabkan transaksi cepat dan operasi bisnis lainnya. Informasi dibuat tersedia untuk manajemen lebih cepat Komputer menyediakan database yang besar dan canggih untuk manajer yang dapat digunakan pada waktu yang tepat untuk membuat keputusan.
Bahasa komputer saat ini ramah pengguna yang memungkinkan manajer untuk mempelajari keterampilan yang cukup dalam waktu singkat mulai dari satu atau dua hari untuk memiliki akses ke sebagian besar permintaan mereka untuk informasi langsung dan ad hoc asalkan data dikumpulkan, diatur, dan disimpan dengan benar dalam komputer. Manajemen harus menuntut kualitas ekonomi kualitas yang hemat biaya. Ini harus menetapkan standar kualitas yang mencerminkan kebutuhan organisasi. Ini dapat dengan mudah dilakukan melalui “Lingkaran Mutu”. Mereka harus memusatkan perhatian mereka pada teknik pemrograman, dokumentasi, penggunaan teknologi baru, dll. Komputer adalah alat penghemat waktu.
Data dan Informasi:
Ada perbedaan antara data dan informasi. Data adalah fakta dan angka berupa catatan sejarah yang tidak digunakan dalam pengambilan keputusan. Informasi di sisi lain terdiri dari data yang diambil dan diproses dan digunakan untuk membuat keputusan, peramalan dan argumen. Data yang diproses adalah informasi.
Sistem Pendukung Keputusan:
Sistem pendukung keputusan membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Menurut RH Sprague dan ED Karlson, sistem pendukung keputusan adalah, “sistem berbasis komputer interaktif yang membantu pengambil keputusan menggunakan data dan model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.”
Sistem pendukung keputusan dapat dibuat di mana prosedur dan metode pengambilan keputusan manajer senior dan berpengalaman dapat direplikasi. Ini akan sangat membantu para manajer untuk tiba dengan cepat pada keputusan tentang masalah apa pun yang terkait dengan sumber daya manusia organisasi.
DSS memfasilitasi eksekutif saat ini untuk mendapatkan nasihat ahli di ujung jarinya. Sistem ini ramah pengguna. Ini memberikan saran siap pakai kepada eksekutif. DSS untuk beberapa masalah sumber daya manusia dapat dikembangkan dan disiapkan. DSS membantu seorang eksekutif untuk merencanakan masa depan.
Sistem Manajemen basis data:
Ini adalah kumpulan perangkat lunak untuk memproses data yang saling terkait. Dalam organisasi besar ada ekspansi berturut-turut di struktur bawah. Mereka menghadapi masalah pengintegrasian informasi sumber daya manusia organisasi.
Kegiatan mereka harus terintegrasi. Informasi tentang kegiatan mereka harus terintegrasi. Ada beberapa paket perangkat lunak yang dikembangkan untuk mengintegrasikan data yang terdapat dalam basis data. Paket perangkat lunak semacam itu dikenal sebagai sistem manajemen basis data.
Sistem manajemen basis data adalah program komputer khusus yang memungkinkan pengguna untuk membuat, memanipulasi, mengambil, dan memelihara data file. Sistem manajemen basis data memfasilitasi pembuatan, penambahan, penghapusan, dan modifikasi serta penyortiran catatan.
Ini juga membantu dalam menyiapkan laporan cetak sesuai spesifikasi yang dibutuhkan. Ini membantu dalam mengatur data dalam urutan yang diinginkan. Ini bertindak sebagai antarmuka antara program aplikasi dan file kantor.
Gambar di bawah ini adalah ilustrasinya:
Sistem manajemen basis data menyediakan akses ke pertanyaan dan informasi file, perincian lain mengenai karyawan, memperbarui catatan, membuat laporan, dll. Ini memanfaatkan ruang penyimpanan terkomputerisasi secara efisien.
Sistem manajemen informasi:
Sistem informasi manajemen atau SIM adalah konsep lama. MIS terkomputerisasi itu baru. Eksekutif menggunakan MIS untuk perencanaan dan pengendalian. MIS terkomputerisasi menambahkan dimensi baru melalui peningkatan kecepatan dan akurasi. Penggunaan komputer telah membuat sistem informasi manajemen layak. Sistem informasi manajemen tidak harus terkomputerisasi. Ada sejumlah tugas yang dilakukan dengan sempurna oleh karyawan dan eksekutif, tetapi ada tugas tertentu yang dapat dilakukan dengan cepat dan akurat oleh komputer mesin elektronik ini.
Menurut Gordon B. Davis dan Margrethe H. Olson sistem informasi manajemen adalah, “sistem mesin pengguna yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak komputer; prosedur manual; model untuk analisis, perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan; dan basis data.”
SIM membantu dalam mengintegrasikan informasi organisasi. Sehubungan dengan manajemen sumber daya manusia itu membantu dalam memiliki informasi yang terintegrasi sehubungan dengan sumber daya manusia organisasi. Informasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh siapa saja yang membutuhkannya yang pengetahuan tentang komputer tidak penting. Cukup pengetahuan menggunakannya akan dilakukan. SIM adalah sistem pendukung untuk berbagai fungsi manajemen.
Organisasi adalah sistem tekno-ekonomi dan sosial. MIS mengacu pada organisasi, teori organisasi dan manajemen. Jika membantu dalam memahami struktur dan desain organisasi, proses perubahan organisasi, motivasi, pengambilan keputusan, pola perilaku organisasi dll.
Organisasi adalah suatu sistem yang terdiri dari beberapa subsistem berdasarkan kegiatan fungsional seperti Produksi, Pemasaran, Personalia, Keuangan, Penjualan, Akuntansi, dan Bahan dll. MIS mencoba untuk mewujudkan integrasi mereka untuk kelancaran kerja. Sumber daya manusia digunakan di setiap sistem yang bertugas di posisi masing-masing.
MIS membantu dalam menyediakan informasi yang terintegrasi sehubungan dengan semua sumber daya manusia organisasi. Sistem informasi harus sesuai dengan kebutuhan manajerial organisasi. Aplikasi Komputer dalam program Manajemen Sumber Daya Manusia dan file kantor. Gambar di bawah ini adalah ilustrasinya.
Kebutuhan Manajemen dan Sistem Informasi:
Sistem informasi datang untuk menyelamatkan karyawan dan eksekutif saat melakukan pekerjaan mereka di tempat kerja mereka. Sistem ini membantu mereka untuk meningkatkan kinerja mereka yang mengarah pada kepuasan kerja yang lengkap. Informasi yang dibutuhkan oleh para eksekutif berbeda dalam kuantitas dan kualitas sesuai dengan posisi dan level mereka dalam hirarki organisasi.
Secara tradisional pengelolaan organisasi berbentuk piramid, yaitu menyempit di bagian atas dengan alas yang rata. Piramida organisasi ini dapat dibagi menjadi tiga tingkatan; atas, tengah dan bawah. Manajemen puncak terdiri dari manajer tingkat atas seperti direktur pelaksana, chief executive officer dll., manajemen tingkat menengah terdiri dari manajemen tingkat menengah yaitu kepala departemen dan manajemen tingkat bawah terdiri dari supervisor garis depan, pengawas dan staf operasional lainnya. Untuk melakukan pekerjaan mereka membutuhkan berbagai jenis informasi. Informasi untuk kinerja juga dapat dibagi menurut tingkatan ini karena keputusan yang dibuat berbeda menurut hirarki manajerial.
Itu ditunjukkan dalam diagram yang diberikan di bawah ini:
Manajemen tingkat atas memerlukan Sistem Pendukung Keputusan atau DSS untuk membingkai strategi organisasi sehubungan dengan berbagai aspek organisasi. Mereka mungkin membingkai strategi sehubungan dengan sumber daya manusia organisasi. Mereka harus mengambil keputusan strategis yang membutuhkan sistem berbasis komputer interaktif yang dikenal sebagai sistem pendukung keputusan.
Manajemen tingkat menengah harus membuat keputusan taktis yang membutuhkan sistem basis data yang dikenal sebagai sistem informasi manajemen atau SIM. Manajemen tingkat bawah harus membuat keputusan operasional untuk kinerja pekerjaan yang sebenarnya, sistem yang mereka butuhkan untuk tujuan tersebut dikenal sebagai sistem pemrosesan data elektronik atau sistem EDP.
Informasi yang dibutuhkan oleh eksekutif tergantung pada latar belakang teknis, kemampuan pengambilan keputusan dan gaya kepemimpinan manajerial yang diadopsi dari struktur badan organisasi perusahaan dan persepsi eksekutif tentang persyaratan informasi.
Sistem Sumber Daya Manusia:
Sumber daya manusia sebenarnya merupakan subsistem dari suatu sistem, yaitu organisasi. Sistem sumber daya manusia mencakup perolehan sumber daya manusia, pelatihan dan pengembangannya, kompensasi, manfaat lain, kesehatan dan keselamatan, analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, evaluasi kinerja, evaluasi pekerjaan, informasi lain yang berkaitan dengan sumber daya manusia seperti keterampilan, kompetensi, pengalaman, peningkatan tahunan mereka, bonus, biaya perolehan sumber daya manusia, biaya pelatihan, menyusun inventaris keterampilan, strategi sehubungan dengan akuisisi, retensi sumber daya manusia, dll.
Informasi lengkap dalam semua hal ini harus selalu siap sedia. Komputer membantu menjaga semua informasi ini dan membuatnya tersedia di ujung jari manajer sumber daya manusia. Sumber daya manusia merupakan bagian dari keseluruhan sistem. Mereka bekerja di semua bidang fungsional organisasi manufaktur, pemasaran, penjualan, keuangan, logistik, penelitian dan pengembangan, periklanan, dll.
Informasi lengkap harus disimpan, dikompilasi, diproses, diambil bersama dengan lembaga eksternal seperti pemerintah, dealer, grosir, pemodal, pemasok, dll. Fungsi sumber daya manusia yang berorientasi pada sistem terintegrasi dan saling terkait dengan fungsi lain dari organisasi. Sistem sumber daya manusia yang terkomputerisasi ini dikenal dengan nama sistem informasi sumber daya manusia atau HRIS. Hal ini dibahas dalam bab Perencanaan Sumber Daya Manusia sebelumnya.
HRIS memelihara informasi terkini yang berkaitan dengan semua aspek sumber daya manusia organisasi dan berfungsi sebagai sistem pendukung keputusan. Masukannya adalah data mentah dan keluarannya adalah informasi. Ini adalah sistem yang memperoleh, memanipulasi, menganalisis, menyimpan, mengambil, dan menyediakan informasi instan sehubungan dengan sumber daya manusia organisasi. Informasi selesai dan terstruktur. Beberapa personel diperlukan untuk bekerja dengan sistem. Mereka termasuk Manajer Sistem yang bertanggung jawab untuk merencanakan, memantau, dan mengendalikan aktivitas yang berkaitan dengan komputerisasi.
Analis Sistem adalah personel lain yang diperlukan dalam sistem untuk mempelajari dan menganalisis masalah serta menyiapkan solusi dan spesifikasi program. Personel ketiga dalam sistem dan hierarki adalah Programmer. Lebih banyak pemrogram diharuskan menyiapkan program komputer berdasarkan spesifikasi yang disiapkan oleh analis sistem. Personel keempat dalam sistem yang bekerja pada level terendah dalam hierarki adalah Operator Entri Data.
Lebih banyak operator seperti itu diperlukan yang bertanggung jawab untuk memasukkan data ke dalam sistem komputer. Antarmuka manusia mesin ini dikenal sebagai human ware atau livewire. Orang-orang ini menyiapkan beberapa perangkat lunak dan database dan menyebarkan informasi secara online dengan membuat sistem ini dapat diakses. Dengan cara ini menghilangkan pemborosan dan mencapai peningkatan yang signifikan dalam kualitas data, sehingga membantu manajer lini untuk memecahkan masalah sumber daya manusia mereka.
Sistem komputerisasi memiliki nilai tambah bagi pengembangan dan manajemen sumber daya manusia yang memberikan peluang untuk muncul sebagai basis kekuatan dalam organisasi. Sekarang surat elektronik, sambungan komputer ke komputer dan konferensi video telah membawa transformasi fungsi sumber daya manusia. Ini juga menurunkan biaya overhead yang dikeluarkan.
Sistem manajemen sumber daya manusia terdiri dari beberapa input dan output serta aktivitas dan proses lain yang bekerja melalui media informasi. Sistem ini memiliki sistem manajemen basis data terkomputerisasi, program untuk pemeriksaan silang untuk akurasi, modul untuk melakukan fungsi tertentu dan fasilitas untuk informasi khusus yang akan diberikan pada permintaan.
Penggunaan komputer dalam HRM:
Teknologi modern telah membawa perubahan besar dan mengubah struktur organisasi, kerja dan budaya. Komputer dan program komputer telah membanjiri semua jenis dan jenis organisasi sehingga tidak ada kesempatan untuk melepaskan diri dari pengaruhnya. Mereka banyak digunakan dalam manajemen sumber daya manusia.
Perencanaan Sumber Daya Manusia:
Data yang luas diperlukan untuk perencanaan sumber daya manusia. Manajemen puncak ingin menyiapkan perencanaan strategis jangka panjang untuk sumber daya manusia. Sistem informasi sumber daya manusia menyediakan informasi yang diperlukan untuk membuat proyeksi penting mengenai kebutuhan sumber daya manusia. Informasi tersebut juga dapat digunakan untuk memperoleh sumber daya manusia, promosi, transfer, dan perencanaan karir mereka. Informasi analisis pekerjaan membantu dalam perencanaan sumber daya manusia.
Akuisisi Sumber Daya Manusia:
Akuisisi sumber daya manusia dilakukan melalui rekrutmen dan seleksi. Sistem informasi sumber daya manusia adalah alat yang memberikan banyak bantuan dalam posting pekerjaan internal yang dilakukan melalui perekrutan. Ini adalah sumber rekrutmen internal. Informasi lengkap mengenai keterampilan, kompetensi, pengetahuan, pengalaman, pelatihan, kualifikasi pendidikan, usia, jenis kelamin dll tersedia untuk eksekutif sumber daya manusia melalui HRIS memungkinkannya untuk mengisi posisi yang kosong dengan cara promosi atau mutasi.
Rekrutmen eksternal juga dipermudah dengan bantuan informasi terkomputerisasi yang dikelola oleh organisasi dengan cara menyimpan rekam jejak pelamar yang tidak diminta dan kadang-kadang mengambil bantuan dari agen tenaga kerja swasta yang mengelola database mengenai berbagai jenis sumber daya manusia yang tersedia di berbagai tempat. organisasi dan atau orang lain dalam mencari pekerjaan.
Akuisisi sumber daya manusia dengan cara seleksi cukup panjang dan prosedur yang rumit diadopsi. Semua kerumitan ini menjadi mudah dengan menggunakan informasi yang terkomputerisasi. Pengujian dan pemindaian aplikasi dilakukan secara akurat melalui komputer sehingga menghemat banyak waktu dan biaya.
Pelatihan dan pengembangan:
Di bidang pelatihan dan pengembangan, komputer telah digunakan secara luas. Ada instruksi berbantuan komputer yang merupakan teknik pelatihan yang banyak digunakan. Instruksi berbantuan komputer (CAI) adalah metode pembelajaran terprogram.
Awal tahun 1924 penggunaan mesin pengajaran yang belum sempurna dibuat tetapi dengan kemajuan dan ketersediaan komputer, pelatihan terprogram menjadi mode sekarang. Sistem pelatihan terkomputerisasi digunakan untuk sejumlah pemegang pekerjaan yang mencakup mekanik, panitera, pilot, dll. Simulasi komputer dari situasi pekerjaan nyata sangat penting. Ini adalah metode pelatihan kerja. Ini membantu peserta pelatihan untuk mendapatkan pengalaman praktis.
Di bawah instruksi yang dikelola komputer, kompetensi peserta dinilai oleh komputer sebelum dimulainya pelatihan. Penilaian berlanjut hingga akhir pelatihan. Penilaian membuat pelatih memodifikasi isi pelatihan agar sesuai dengan kebutuhan peserta pelatihan.
Di bawah pelatihan berbasis komputer, fasilitas instruksi berbantuan komputer dan instruksi yang dikelola komputer digabungkan bersama. Menjadi komprehensif itu memberikan banyak keuntungan bagi peserta pelatihan melalui pembelajaran yang efektif. Pelatihan berbasis komputer (CBT) memberikan umpan balik langsung. Orang biasa mendapatkan lebih banyak pengetahuan melalui CBT daripada di pelatihan kelas. Pelatihan melalui CBT dapat diberikan di tempat kerja atau tempat berkumpulnya peserta pelatihan. Ini hemat biaya.
Tidak ada biaya yang dikeluarkan untuk pelatih karena ini adalah pelatihan berbasis program. Ada peningkatan CBT dengan penambahan video yang merupakan teknik pelatihan berteknologi tinggi dan dikenal sebagai pelatihan video interaktif. CD-ROM juga digunakan untuk pengembangan eksekutif. Terserah organisasi untuk membuat pilihan teknik pelatihan terkomputerisasi yang sesuai tergantung pada ketersediaan dana dan jenis karyawan dan eksekutif yang menjalani pelatihan.
Metode pelatihan berteknologi tinggi memiliki investasi awal yang tinggi tetapi setelah dibeli sangat hemat biaya. Evaluasi peserta pelatihan dan program pelatihan dapat segera tersedia yang tidak mungkin dilakukan dengan teknik pelatihan tradisional lainnya.
Komputer dapat menyimpan informasi yang berkaitan dengan peserta pelatihan, kinerja mereka dan kebutuhan mereka untuk pelatihan lebih lanjut. Informasi terkini dalam hal ini dapat disediakan sebagaimana dan bila diperlukan oleh manajer sumber daya manusia atau eksekutif mana pun dalam hal ini.
Modul HRIS dapat digunakan untuk mencatat pelatihan yang diterima dan biaya pelatihan dapat dipantau. Ada kebutuhan konstan untuk memperbarui keterampilan dan pengetahuan karyawan dan eksekutif untuk memenuhi kebutuhan organisasi yang terus berkembang. Program pelatihan terkomputerisasi memenuhi kebutuhan organisasi ini.
Perencanaan Karir dan Suksesi:
Perencanaan karir membutuhkan pemeriksaan menyeluruh terhadap preferensi, kemampuan, keterampilan, kompetensi, pengetahuan dan keahlian serta nilai-nilai seseorang dan kesesuaiannya dengan persyaratan pekerjaan di tingkat yang lebih tinggi yang tersedia di organisasi atau di organisasi lain. Ini mudah dan akurat dilakukan oleh komputer untuk karyawan individu dan eksekutif dan organisasi.
Organisasi dapat melacak karyawan dan eksekutif yang ambisius tersebut. Personil seperti itu sangat sadar akan karir dan jalur karir mereka. Mereka tidak segan-segan meninggalkan organisasi jika kesempatan dalam jalur karir mereka ditolak.
Dapat dikatakan bahwa perencanaan karir dan aplikasi komputer dibuat untuk satu sama lain. Inventaris terperinci sehubungan dengan sumber daya manusia organisasi dan detail pekerjaan dapat disimpan di komputer. Sistem suksesi adalah area lain di mana komputer memainkan peran penting dalam menyarankan orang yang cocok untuk menggantikan pensiunan pada suatu posisi. Ini dapat dengan mudah dipertahankan untuk karyawan dan eksekutif keduanya.
Kompensasi:
Kompensasi adalah bidang lain di mana aplikasi komputer dapat dibuat. Kompensasi tersebut meliputi gaji, upah dan tunjangan lainnya. Informasi yang diperlukan dalam sistem ini adalah penggajian dan catatan keuangan. Sistem informasi sumber daya manusia membantu dalam administrasi pengupahan dan penggajian.
Beberapa paket perangkat lunak tersedia dalam hal ini untuk memelihara dan memantau administrasi kompensasi. Karyawan mendapatkan informasi yang berkaitan dengan gaji yang ditarik olehnya dan pemotongan wajib dari gaji beserta catatan cuti hingga saat ini setiap bulan.
Ini menghemat tenaga kerja manual untuk memelihara buku besar dan berat. Rincian tentang kontribusi karyawan untuk menyediakan dana, bunganya juga dipertahankan dan secara berkala karyawan diserahkan rinciannya.
Penilaian Kinerja:
Jika prestasi atau kinerja yang dinilai oleh seorang individu mungkin lebih unggul dalam peringkat dan hierarki, ada ruang untuk sikap bias. Komputer dapat memberikan solusi yang tidak bias untuk masalah tersebut. Modul tersedia untuk membantu dalam mengevaluasi kinerja. Ada beberapa perangkat lunak yang tersedia untuk mengevaluasi kinerja karyawan dan eksekutif yang memiliki beberapa skala peringkat di bidang kinerja yang kritis. Organisasi dapat menggunakan skala yang relevan untuk mengevaluasi kinerja karyawannya dari berbagai tingkat dan peringkat dengan memvariasikan skala peringkat yang disediakan oleh perangkat lunak.
Keamanan dan kesehatan:
Keselamatan dan kesehatan di tempat kerja sangat penting. Karyawan yang sehat bebas dari penyakit apa pun memiliki semua bagian tubuh yang utuh dan aman adalah aset organisasi. Organisasi yang memiliki sumber daya manusia seperti itu harus membanggakan dirinya sendiri. Itu layak mendapat pujian atas ketentuan yang sangat baik dalam hal keselamatan dan kesehatan karyawannya.
Ini adalah mimpi yang jauh dari fakta. Tetapi organisasi dapat sangat memperhatikan karyawannya dengan menyimpan catatan penyakit akibat kerja, cedera dan membuat karyawan mengetahuinya dari waktu ke waktu dan juga menarik perhatian karyawan terhadap bahan kimia berbahaya dan bahan lain semacam itu serta penggunaannya.
Sistem informasi sumber daya manusia dapat mengembangkan perangkat lunak dan menyimpan catatan berbagai kategori penyakit akibat kerja, bahayanya, bagaimana orang menderita penyakit tersebut, perawatan medis yang tersedia, metode pencegahan, tindakan keselamatan di tempat kerja, perawatan yang harus diambil, dll.
Para karyawan dapat, melalui jaringan komputer secara berkala atau setiap hari, mengetahui semua ini dan memperingatkan efek berbahaya setelahnya. Komputer dalam hal ini dapat menyediakan sistem yang paling sehat untuk keselamatan dan kesehatan sumber daya manusia organisasi. Komputer membantu dalam hal menjaga kesehatan, mengatasi stres, mengubah gaya hidup dan mengadopsi gaya hidup yang sesuai dengan kesehatannya, diet, dll.
Hubungan manusia:
Mempertahankan hubungan manusia yang lebih baik adalah masalah yang dihadapi oleh banyak organisasi. Setiap organisasi mengharapkan hubungan manusia yang lebih baik dan kelancaran fungsi. Hubungan antara serikat pekerja dan manajemen harus mulus dan kerja sama. Komputer dapat membantu menyimpan catatan negosiasi antara serikat pekerja dan manajemen, kesepakatan yang dicapai antara keduanya.
Jaringan komputer membantu mengingatkan para eksekutif tentang perjanjian dan persyaratan yang disepakati antara manajemen dan serikat pekerja. Komputer pribadi eksekutif dapat dihubungkan ke jaringan informasi hubungan manusia sistem pencarian dan pengambilan informasi online. Karyawan juga dapat memiliki akses ke sistem dengan mengetahui sepenuhnya apa yang disetujui atau tidak disetujui oleh pemimpin mereka. Ini mempromosikan transparansi lengkap dalam hubungan manusia atau hubungan industrial dalam organisasi.
Di zaman modern, badan perusahaan raksasa hadir dengan jaringan global yang mempekerjakan karyawan dan pejabat lainnya di seluruh dunia. Mereka memiliki sudut pandang dan permintaan yang berbeda. Untuk mempertahankan mereka secara efisien dan memenuhi kebutuhan mereka, oleh karena itu organisasi perlu mengembangkan sistem pakar yang memungkinkan survei pendapat karyawan, persepsi mereka, dan saran. Komputer membantu dalam merampingkan proses.
Melalui jaringan ini para eksekutif memiliki informasi dan kontak dekat dengan karyawan. Masalah apa pun yang muncul di tanaman apa pun di mana pun dapat segera ditangani dan digigit sejak awal. Sistem pakar dapat dikembangkan untuk menyimpan informasi kualitatif bersama dengan informasi kuantitatif. Dengan cara ini komputer memainkan peran penting dalam manajemen sumber daya manusia. Komputer membantu memfasilitasi kelancaran kerja dan lingkungan bebas khawatir di pabrik, kantor dan di rumah. Mereka membantu memulihkan perdamaian dan harmoni industri.
