Artikel ini akan memandu Anda tentang bagaimana laporan audit disiapkan!
Setelah mengevaluasi kebijakan, prosedur, praktik, dan hasil SDM, auditor harus menyiapkan laporan pengamatan dan temuan mereka serta membuat rekomendasi yang diperlukan . Isi laporan audit SDM adalah temuan auditor, saran dan kesimpulannya. Tidak ada pola laporan audit yang ditetapkan dalam hal ini tetapi dalam hal laporan keuangan mereka memilikinya. Penyusunan laporan bervariasi dari auditor ke auditor. Pentingnya laporan audit tergantung pada kompetensi auditor dan kualifikasi pendidikan mereka.
Auditor harus memiliki kualifikasi profesional yang dibutuhkan. Mereka harus mengadopsi pendekatan profesional dalam menyiapkan laporan audit. Laporan audit SDM merupakan dokumen yang ditunggu-tunggu oleh karyawan dan juga manajemen. Perlu dicatat di sini bahwa semua aspek laporan audit tidak dipublikasikan. Beberapa aspek tidak tersedia untuk dibaca oleh karyawan karena alasan rahasia oleh beberapa organisasi. Tetapi laporan audit mengungkapkan kelemahan dan kekuatan SDM organisasi sehingga harus dipublikasikan secara luas. Ini dapat berfungsi sebagai referensi untuk perbaikan di masa depan karena didasarkan pada temuan yang menyoroti realitas lapangan.
Laporan audit memberikan informasi yang sangat berguna dalam bentuk ringkasan dan evaluasi. Informasi yang diperoleh dapat digunakan untuk membuat perbandingan kebijakan, praktik dan program dari organisasi lain. Ini memberikan peluang untuk perbaikan organisasi di masa depan.
Laporan audit harus mencakup aspek-aspek penting berikut ini:
(1) Sorot Isi.
(2) Tujuan audit.
(3) Ringkasan laporan audit untuk dibaca oleh eksekutif puncak organisasi.
(3) Kesimpulan ditarik.
(4) Evaluasi bijaksana departemen.
(5) Banyaknya data yang tidak dapat dimuat dalam badan laporan.
Evaluasi SDM memainkan peran kunci dalam membenarkan keberadaan departemen dan pengeluaran yang dikeluarkan untuk itu. Departemen harus melihatnya memberikan kontribusi positif bagi organisasi. Kelebihan pengeluaran bisa ditekan. Audit SDM mengungkapkan efisiensi manajer SDM, kepuasan kerja mereka, efisiensi sistem penilaian dan program pelatihan dan pengembangan.
Audit SDM sekarang semakin penting dan perusahaan telah menyadari pentingnya tetapi tidak dapat dikatakan dengan tegas seberapa sering hal itu dilakukan. Audit SDM tidak dipaksakan oleh hukum. Audit keuangan diwajibkan oleh undang-undang dan audit dilakukan oleh Akuntan yang disewa. Tetapi tidak ada auditor SDM seperti itu. Selain itu, tidak ada metode yang adil dalam melakukan audit SDM atau cara yang disepakati untuk melakukannya.
