Training: Pengertian, Pengertian dan Jenis Training!
Pelatihan merupakan konsep dasar dalam pengembangan sumber daya manusia. Ini berkaitan dengan pengembangan keterampilan tertentu ke standar yang diinginkan melalui instruksi dan praktik. Pelatihan adalah alat yang sangat berguna yang dapat membawa karyawan ke posisi di mana mereka dapat melakukan pekerjaannya dengan benar, efektif, dan teliti. Pelatihan adalah tindakan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan seorang karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu.
Definisi Pelatihan:
Dale S. Beach mendefinisikan pelatihan sebagai ‘prosedur terorganisir yang dengannya orang mempelajari pengetahuan dan/atau keterampilan untuk tujuan tertentu’. Pelatihan mengacu pada kegiatan belajar mengajar yang dilakukan untuk tujuan utama membantu anggota organisasi memperoleh dan menerapkan pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan sikap yang dibutuhkan oleh pekerjaan dan organisasi tertentu.
Menurut Edwin Flippo, ‘pelatihan adalah tindakan meningkatkan keterampilan seorang karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu’.
Kebutuhan Pelatihan:
Setiap organisasi harus memberikan pelatihan kepada semua karyawan terlepas dari kualifikasi dan keterampilan mereka.
Secara khusus kebutuhan akan pelatihan muncul karena alasan-alasan berikut:
- Perubahan lingkungan:
Mekanisasi, komputerisasi, dan otomasi telah menghasilkan banyak perubahan yang membutuhkan staf terlatih yang memiliki keterampilan yang cukup. Organisasi harus melatih karyawan untuk memperkaya mereka dengan teknologi dan pengetahuan terbaru.
- Kompleksitas organisasi:
Dengan penemuan modern, peningkatan teknologi, dan diversifikasi sebagian besar organisasi menjadi sangat kompleks. Hal ini memperparah masalah koordinasi. Jadi, untuk mengatasi kompleksitas, pelatihan menjadi wajib.
- Hubungan manusia:
Setiap manajemen harus menjaga hubungan manusia yang sangat baik, dan ini menjadikan pelatihan sebagai salah satu syarat dasar untuk menangani masalah manusia.
- Untuk mencocokkan spesifikasi karyawan dengan persyaratan pekerjaan dan kebutuhan organisasi:
Spesifikasi seorang karyawan mungkin tidak sesuai dengan persyaratan pekerjaan dan organisasi, terlepas dari pengalaman dan keterampilan masa lalu. Selalu ada kesenjangan antara spesifikasi karyawan saat ini dan persyaratan organisasi. Untuk mengisi celah ini diperlukan pelatihan.
- Perubahan penugasan pekerjaan:
Pelatihan juga diperlukan ketika karyawan yang ada dipromosikan ke tingkat yang lebih tinggi atau dipindahkan ke departemen lain. Pelatihan juga diperlukan untuk membekali karyawan lama dengan teknik dan teknologi baru.
Pentingnya Pelatihan:
Pelatihan karyawan dan manajer sangat penting dalam lingkungan yang berubah ini. Ini adalah kegiatan penting HRD yang membantu dalam meningkatkan kompetensi karyawan. Pelatihan memberikan banyak manfaat bagi karyawan seperti peningkatan efisiensi dan efektivitas, pengembangan kepercayaan diri dan membantu setiap orang dalam manajemen diri.
Stabilitas dan kemajuan organisasi selalu tergantung pada pelatihan yang diberikan kepada karyawan. Pelatihan menjadi wajib di bawah setiap langkah ekspansi dan diversifikasi. Hanya pelatihan yang dapat meningkatkan kualitas dan mengurangi pemborosan seminimal mungkin. Pelatihan dan pengembangan juga sangat penting untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan.
Jenis Pelatihan:
Berbagai jenis pelatihan dapat diberikan kepada karyawan seperti induction training, refresher training, on the job training, vestibule training, dan training for promotion.
Beberapa program pelatihan yang umum digunakan tercantum di bawah ini:
- Pelatihan induksi:
Disebut juga sebagai pelatihan orientasi yang diberikan kepada karyawan baru agar mereka terbiasa dengan lingkungan internal organisasi. Ini membantu karyawan untuk memahami prosedur, kode etik, kebijakan yang ada di organisasi itu.
- Pelatihan instruksi kerja:
Pelatihan ini memberikan gambaran tentang pekerjaan dan pelatih berpengalaman mendemonstrasikan seluruh pekerjaan. Pelatihan tambahan ditawarkan kepada karyawan setelah mengevaluasi kinerja mereka jika perlu.
- Pelatihan ruang depan:
Ini adalah pelatihan tentang pekerjaan aktual yang harus dilakukan oleh seorang karyawan tetapi dilakukan jauh dari tempat kerja.
- Pelatihan penyegaran:
Jenis pelatihan ini ditawarkan untuk menggabungkan perkembangan terkini di bidang tertentu. Pelatihan ini diberikan untuk meningkatkan keterampilan karyawan. Pelatihan ini juga dapat digunakan untuk mempromosikan karyawan.
- Pelatihan pemagangan:
Magang adalah pekerja yang menghabiskan periode waktu yang ditentukan di bawah penyelia. 