Baca artikel ini untuk mempelajari tentang komponen penting suite kantor:
Salah satu aplikasi PC yang paling umum adalah komunikasi antar kantor dan intra kantor. Selain itu, pemeliharaan catatan dasar tertentu, penjadwalan, pemrosesan informasi bisnis yang diringkas untuk pengambilan keputusan terstruktur, dan ‘analisis bagaimana-jika adalah beberapa operasi kantor otomatis lainnya.
Gambar Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png
Operasi ini dapat disebut operasi desktop. Seorang manajer, umumnya, bergantung pada staf kesekretariatannya untuk sebagian besar operasi desktop. PC sekarang memungkinkan dia untuk menangani sebagian dari operasi semacam itu sendiri. Penggunaan PC untuk meningkatkan produktivitas desktop telah dipopulerkan oleh tiga raksasa perangkat lunak utama yaitu Microsoft Corporation, Corel Corporation dan Lotus Corporation.
Masing-masing dari mereka menawarkan banyak aplikasi penuh fitur yang terintegrasi dengan baik ke dalam apa yang sekarang dikenal sebagai Office Suite.
Beberapa komponen umum dari Office Suites adalah:
- a) Pengolah Kata
- b) Spreadsheet Elektronik
- c) Presentasi Bisnis
- d) Penjadwal
- e) Sistem Manajemen Basis Data
Masing-masing komponen ini dirancang untuk melakukan jenis aktivitas desktop khusus. Pengolah kata membantu dalam merancang dokumen untuk komunikasi internal dan eksternal. Lembar kerja Elektronik digunakan untuk menganalisis data numerik dan melakukan analisis ‘bagaimana-jika’.
Komponen presentasi bisnis dari office suite membantu dalam mendesain layar untuk presentasi bisnis di hadapan pelanggan, investor, pemegang saham, pembuat kebijakan, dll. Paket ini menggabungkan fasilitas grafis dan basis data untuk membuat presentasi akurat, interaktif, dan fleksibel. Penjadwal adalah paket yang membantu manajer dalam manajemen waktu.
Mereka merekam keterlibatan manajer dan mempertahankan penjadwalan dan rekaman yang dinamis. Alhasil, manajemen waktu dibuat lebih sistematis. Informasi mengenai masa paceklik dan masa sibuk dapat diperoleh dengan mudah.
Sistem manajemen basis data adalah versi yang lebih kecil dari sistem manajemen basis data relasional untuk sistem informasi bersama. Seorang manajer mampu menyimpan informasi yang mungkin sering digunakan olehnya dalam melaksanakan tanggung jawabnya.