Sistem biaya historis terutama terkait dengan pencatatan biaya historis, atau biasa disebut, biaya aktual. Historis costing adalah penetapan biaya setelah biaya tersebut dikeluarkan. Pencatatan biaya historis berguna karena menentukan biaya sumber daya yang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi.
Biaya historis, bagaimanapun, memiliki keterbatasan berikut:
(1) Biaya historis dikumpulkan setelah dikeluarkan dan karenanya tidak efektif dalam pengendalian biaya. Biaya telah dikeluarkan, tidak dapat dibatalkan dan tidak ada langkah yang dapat diambil untuk memperbaiki inefisiensi.
(2) Biaya historis tidak membantu dalam pengurangan biaya karena tidak mengandung standar atau tujuan yang dapat dicapai karyawan.
(3) Biaya historis tidak memberikan panduan yang andal kepada manajemen dalam tugas penganggaran, perencanaan, dan pengambilan keputusan. Biaya historis mencerminkan situasi pada periode sebelumnya. Tetapi perusahaan, pada kenyataannya, dapat bekerja dalam kondisi yang berbeda dari yang berlaku pada periode sebelumnya. Oleh karena itu, biaya historis tidak berguna dalam pembuatan anggaran, evaluasi kinerja, mendeteksi kinerja di atas atau di bawah standar.
Definisi Biaya Standar, Biaya Standar:
Biaya standar adalah biaya yang direncanakan untuk satu unit produk atau jasa yang diberikan. Biaya standar adalah biaya material, tenaga kerja, dan overhead yang telah ditentukan sebelumnya secara ilmiah yang dapat dibebankan ke suatu produk atau layanan. Biaya standar mewakili biaya target yang sangat baik yang harus diperoleh.
The Chartered Institute of Management Accountants (UK) mendefinisikan biaya standar sebagai “biaya yang telah ditentukan sebelumnya yang dihitung dari standar operasi manajemen yang efisien dan pengeluaran relevan yang diperlukan. Ini dapat digunakan sebagai dasar penetapan harga dan pengendalian biaya melalui analisis varians.”
Istilah “standar”, telah disebut dengan nama yang berbeda dalam akuntansi, misalnya, “norma”, “model atau contoh atau perbandingan”, “ukuran perbandingan”, “kriteria keunggulan”, “tolak ukur”, “patokan”, “indeks limbah atau penghematan potensial”, “permukaan laut untuk mengukur ketinggian biaya”, “alat pengukur”. Sebuah standar mungkin norma atau ukuran perbandingan dalam hal barang-barang tertentu seperti pon atau kilogram bahan, jam tenaga kerja yang dibutuhkan, jam kapasitas pabrik yang digunakan.
Penetapan biaya standar adalah penetapan perkiraan biaya yang telah ditentukan sebelumnya untuk memberikan dasar perbandingan dengan biaya aktual. The Chartered Institute of Management Accountants (UK) mendefinisikan penetapan biaya standar sebagai “penyiapan dan penggunaan biaya standar, perbandingannya dengan biaya aktual dan analisis varian terhadap penyebab dan titik kejadiannya.”