Langkah-Langkah Menutup Pembukuan (Pembubaran Firma Firma)!
Pada pembubaran perusahaan, pembukuan harus ditutup tetapi ini tidak dapat dilakukan sampai aset telah direalisasikan secara tunai atau dilepaskan dan semua kewajiban dilunasi sebagai pinjaman dan modal sekutu.
Langkah-langkah berikut akan menutup pembukuan:
(a) Rekening Realisasi dibuka dan semua aset kecuali Kas dan saldo Bank dipindahkan ke sisi debet Rekening Realisasi sebesar nilai buku.
Dengan demikian:
Akun Realisasi… Dr.
Untuk Persediaan
Kepada Debitur
Untuk Investasi
Untuk Pabrik dan Mesin dll, dll.
Rekening aset ini kemudian akan ditutup.
Catatan:
Aset yang dibuat provisi atau cadangan harus ditransfer ke debit Akun Realisasi pada angka bruto. Provisi atau Cadangan (terhadap aset) harus dikreditkan ke Akun Realisasi; dengan demikian rekening yang bersangkutan akan ditutup.
(b) Akun kewajiban kepada pihak ketiga, yaitu pinjaman sekutu dan modal yang dikecualikan, harus dipindahkan ke sisi kredit Akun Realisasi sebesar nilai buku.
Dengan demikian:
Macam-Macam Kreditor… Dr.
Hutang Tagihan, dll… Dr.
Ke Rekening Realisasi
Catatan:
Bahkan akan lebih baik untuk tidak mentransfer akun liabilitas ke Akun Realisasi. Pada saat pembayaran, rekening kewajiban yang bersangkutan akan didebit dan Rekening Kas atau Bank dikreditkan. Jika jumlah sebenarnya yang dibayarkan berbeda dengan angka buku, selisihnya harus ditransfer ke Rekening Realisasi. Misalkan, kreditur, berdiri di buku di ? 95.000, dibayar ? 94.200 dengan penuh kepuasan, entri pada pembayaran akan menjadi:
Kreditur … Dr. 95.000
Ke Rekening Tunai … Rs. 94.200
Ke Rekening Realisasi … Rs. 800
Jika kursus ini diizinkan, langkah (b) dan (e) tidak akan muncul secara alami.
(c) (i) Ketika aset dijual untuk mendapatkan uang tunai, jumlah yang diterima harus didebet ke Rekening Kas atau Bank dan dikreditkan ke Rekening Realisasi.
(ii) Jika sekutu mengambil alih suatu aset, akun modalnya harus didebit dan Akun Realisasi dikreditkan dengan nilai yang disepakati.
(d) Jumlah biaya yang dikeluarkan selama pembubaran harus didebet ke Rekening Realisasi dan dikreditkan ke Rekening Kas atau Bank.
(e) Kewajiban terhadap pihak ketiga harus dilunasi. Jumlah yang dibayarkan harus didebet ke Rekening Realisasi dan dikreditkan ke Rekening Kas atau Bank. Jika seorang mitra setuju untuk melepaskan kewajiban, Rekening Realisasi harus didebit dan akun modal mitra dikreditkan dengan nilai yang disepakati di mana kewajiban diambil alih oleh mitra.
(f) Selisih di kedua sisi Akun Realisasi sekarang merupakan laba atau rugi realisasi. Itu harus ditransfer ke akun modal para mitra dalam rasio di mana mereka berbagi keuntungan. Rekening Realisasi akan didebit (jika sisi kredit lebih besar) atau dikreditkan (jika sisi debet lebih besar).
(g) pinjaman Mitra kemudian harus dilunasi. Entrinya adalah mendebet rekening pinjaman masing-masing mitra dan mengkredit Rekening Kas atau Bank.
(h) Jika ada Rekening Cadangan atau Laba Rugi dalam pembukuan, itu harus ditransfer ke semua rekening modal dalam rasio bagi hasil.
(i) Sekarang saldo, jika ada, yang berdiri di debit akun modal sekutu harus dibawa olehnya. Entrinya adalah mendebet Rekening Kas atau Bank dan mengkredit rekening modal mitra.
(j) Jumlah yang ada di kredit akun modal sekutu kemudian akan dilunasi. Rekening modal akan didebit dengan jumlah yang dibayarkan dan Rekening Kas atau Bank akan dikreditkan.
Langkah-langkah di atas akan menutup semua akun. Jika akun tetap terbuka, berarti telah terjadi kesalahan.
Atau, langkah-langkah berikut dapat diambil:
(sebuah) Pada realisasi aset, debet Rekening Kas atau Bank dan kredit aset. Saldo yang tersisa di akun aset; untung atau rugi, kemudian ditransfer ke Rekening Realisasi. Jika mitra mengambil alih suatu aset, akun modalnya harus didebit alih-alih Rekening Kas atau Bank.
(b) Atas pembayaran beban realisasi, debet Rekening Realisasi dan kredit Rekening Kas atau Bank.
(c) Untuk pembayaran kewajiban, debet rekening kewajiban dan kredit Rekening Kas atau Bank. Saldo yang tersisa di akun kewajiban kemudian ditransfer ke Akun Realisasi.
(d) Aktiva tidak berharga dipindahkan ke Rekening Realisasi.
(e) Saldo di Rekening Realisasi, untung atau rugi, ditransfer ke rekening modal semua mitra dalam rasio bagi hasil.
(f) Saat membayar pinjaman dan modal sekutu, mendebet rekening tersebut dan mengkredit Rekening Kas atau Bank.