Penganggaran, Peramalan, dan Kontrol Anggaran!
Konsep Penganggaran:
Salah satu tujuan utama dari akuntansi manajemen adalah untuk memberikan informasi kepada manajemen untuk perencanaan dan pengendalian. Penganggaran bertindak sebagai alat perencanaan dan kontrol. Penganggaran adalah proses formal perencanaan keuangan menggunakan perkiraan data keuangan dan akuntansi.
The Chartered Institute of Management Accountants (UK) mendefinisikan anggaran sebagai “pernyataan keuangan dan/atau kuantitatif, yang disiapkan dan disetujui sebelum periode waktu tertentu, dari kebijakan yang akan ditempuh selama periode tersebut untuk tujuan mencapai tujuan tertentu. . Ini mungkin termasuk pendapatan, pengeluaran dan penggunaan modal. National Association of Accountants (USA) (sekarang Institute of Management Accountants) mendefinisikan penganggaran sebagai “proses perencanaan semua aliran sumber daya keuangan ke dalam, di dalam, dan dari suatu entitas selama beberapa periode masa depan tertentu.”
Penganggaran dan Peramalan:
Terkadang istilah “penganggaran” dan “perkiraan” digunakan secara bergantian. Kedua istilah tersebut memiliki beberapa kesamaan. Misalnya, keduanya berhubungan dengan kejadian di masa depan dan melibatkan prediksi akan sesuatu. Perbedaan mendasar antara penganggaran dan peramalan terletak pada tingkat kecanggihan yang terlibat dalam prediksi yang digunakan oleh mereka.
Menurut Institute of Management Accountants (USA) “peramalan adalah proses memprediksi atau memperkirakan kejadian di masa depan.” Peramalan adalah bagian penting dari proses penganggaran. Peramalan memperkirakan kejadian di masa depan dan pengaruhnya terhadap anggaran. Peramalan berakhir setelah hanya memperkirakan.
Penganggaran adalah proses penyusunan anggaran dan aspek kontrol lebih lanjut terlibat dalam prosedurnya. Selain itu, peramalan dapat dilakukan oleh bisnis untuk tujuan selain penganggaran, seperti perkiraan kondisi bisnis secara umum. Prakiraan seperti itu terkadang tidak digunakan dalam penganggaran.
Penganggaran bukan hanya peramalan acara tertentu. Ini bukan sekadar perkiraan atau prediksi; itu adalah sebuah rencana. Secara sederhana, penganggaran adalah upaya, pada awal tahun (atau pada periode lainnya), untuk merencanakan akun laba rugi untuk tahun tersebut dan bertujuan untuk neraca yang pasti pada akhirnya, alih-alih mengandalkan kebetulan. .
Konsep Kontrol Anggaran:
Kontrol anggaran adalah tindakan kontrol di mana keadaan aktual dibandingkan dengan anggaran sehingga tindakan yang tepat dapat diambil sehubungan dengan penyimpangan sebelum terlambat. Penganggaran dengan demikian hanyalah bagian dari kontrol anggaran.
The Chartered Institute of Management Account ants (UK) mendefinisikan kontrol anggaran sebagai “penetapan anggaran yang menghubungkan tanggung jawab eksekutif dengan persyaratan kebijakan dan perbandingan terus-menerus hasil aktual dengan yang dianggarkan baik untuk mengamankan dengan tindakan individu tujuan dari kebijakan itu atau untuk menyediakan dasar bagi revisinya.” Singkatnya, penggunaan anggaran untuk mengendalikan aktivitas perusahaan dikenal sebagai pengendalian anggaran.
Pengendalian anggaran memiliki tujuan utama sebagai berikut:
- Untuk menyediakan prosedur terorganisir untuk perencanaan. Ini memberikan rencana tindakan terperinci untuk bisnis selama periode waktu tertentu.
- Untuk mengoordinasikan semua kegiatan berbagai departemen perusahaan bisnis sedemikian rupa sehingga keuntungan maksimal akan tercapai dengan penggunaan sumber daya seminimal mungkin.
- Untuk menyediakan sarana untuk menentukan tanggung jawab atas semua penyimpangan dari rencana (anggaran), dan untuk memberikan informasi yang dapat diambil tindakan korektif yang diperlukan. Dengan demikian, pengendalian anggaran memiliki tujuan pengendalian biaya.