Mari kita pelajari secara mendalam tentang arti, kebutuhan dan biaya persediaan.
Arti Persediaan:
‘Persediaan’ mengacu pada persediaan produk yang ditawarkan perusahaan untuk dijual dan komponen yang membentuk produk.
Singkatnya, persediaan adalah jenis aset yang akan dibuang di masa depan dalam kegiatan usaha biasa.
Dengan kata lain, ‘Persediaan’ digunakan untuk menunjuk agregat dari barang-barang aset berwujud yang:
(i) Menunda penjualan dalam kegiatan usaha biasa;
(ii) Dalam proses produksi untuk penjualan tersebut; atau
(iii) Untuk saat ini dikonsumsi dalam produksi barang atau jasa yang tersedia untuk dijual.
Jadi, inventaris berarti dan mencakup:
(i) Bahan Baku & Toko — (Dapat Dikonsumsi)—
Ini berisi item yang dibeli oleh perusahaan dari orang lain,
(ii) Pekerjaan dalam Proses — (Konvertibel)—
Ini terdiri dari barang-barang yang saat ini digunakan dalam proses produksi. Ini adalah barang setengah jadi yang diadakan pada berbagai tahap produksi dalam proses produksi multi tahap.
(iii) Barang jadi — (Dapat Dijual)—
Ini merupakan produk akhir atau selesai yang tersedia untuk dijual.
Namun, dalam manajemen keuangan, persediaan didefinisikan sebagai jumlah total bahan baku, barang dalam proses, dan produk jadi, meskipun sebagian besar tergantung pada jenis bisnisnya. Misalnya, dalam kasus perusahaan manufaktur, inventaris berarti dan mencakup ketiga kelompok yang disebutkan di atas, sementara, dalam kasus perusahaan perdagangan, inventaris hanya akan mewakili barang jadi.
Kekhawatiran manufaktur menahan persediaan untuk memberikan fleksibilitas antara produksi dan penjualan. Itulah sebabnya tugas manajer keuangan untuk melihat apakah peningkatan persediaan menghasilkan peningkatan pendapatan dan meminimalkan tingkat persediaan juga. Dengan demikian, jika persediaan berkurang akibat penjualan, dana yang dihasilkan dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda.
Perlu Menyimpan Persediaan:
Memegang persediaan melibatkan pengikatan dana perusahaan dan biaya penyimpanan dan penanganan.
Ada tiga motif umum untuk menyimpan persediaan:
(i) Motif Transaksi:
Ini mengungkapkan kebutuhan untuk mempertahankan persediaan untuk memfasilitasi operasi produksi dan penjualan dengan lancar.
(ii) Motif Kehati-hatian:
Ini mengharuskan diadakannya persediaan untuk melindungi dari risiko perubahan tak terduga dalam kekuatan permintaan dan penawaran.
(iii) Motif Spekulatif:
Ini mempengaruhi keputusan untuk menambah atau mengurangi tingkat persediaan untuk mengambil keuntungan dari fluktuasi harga.
Untuk mempertahankan aliran produksi yang tidak terputus, stok bahan yang cukup perlu disimpan karena ada jeda waktu antara permintaan bahan dan pasokannya karena beberapa keadaan yang tidak dapat dihindari. Selain itu, ada dua motif lain untuk menahan persediaan—yaitu, untuk menerima manfaat diskon kuantitas karena pembelian dalam jumlah besar dan untuk menghindari kenaikan harga bahan baku yang diantisipasi.
Barang dalam proses menumpuk karena ada siklus produksi. Sebenarnya, stok barang dalam proses harus dipertahankan sampai siklus produksi selesai. Demikian pula stok barang jadi juga harus ditahan karena ada jeda waktu antara produksi dan penjualan. Ketika barang diminta oleh pelanggan, itu tidak dapat segera diproduksi dan, dengan demikian, untuk pasokan barang yang terus menerus dan teratur, stok barang jadi minimum harus dipertahankan. Stok barang jadi juga harus dijaga untuk permintaan mendadak dari pelanggan dan untuk penjualan musiman.
Oleh karena itu, tujuan utama memegang bahan baku adalah:
(i) Untuk memisahkan kegiatan pembelian dan produksi, dan, untuk menyimpan barang jadi harus ada kegiatan produksi dan penjualan yang terpisah;
(ii) Untuk mendapatkan diskon kuantitas terhadap pembelian grosir, dan
(iii) Untuk menghindari gangguan produksi.
Pada saat yang sama, persediaan barang dalam proses diperlukan karena produksi tidak instan dan barang jadi juga harus dipertahankan untuk:
(i) Melayani pelanggan secara terus menerus;
(ii) Memenuhi permintaan yang berfluktuasi.
Biaya Memegang Persediaan:
Telah digarisbawahi di atas bahwa objek manajemen persediaan adalah untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal.
Tingkat optimal ini tergantung pada biaya berikut:
(i) Biaya Pemesanan/Akuisisi/Pengaturan, dan
(ii) Biaya Penyimpanan.
(i) Biaya Pemesanan/Akuisisi/Pengaturan:
Ini adalah biaya variabel untuk melakukan pemesanan barang. Pesanan ditempatkan oleh perusahaan dengan pemasok untuk mengisi persediaan bahan baku. Biaya pemesanan meliputi biaya: permintaan, pembelian, pemesanan, pengangkutan, penerimaan, pemeriksaan dan penyimpanan. Biaya pemesanan bervariasi sebanding dengan jumlah pesanan yang dilakukan. Mereka juga termasuk biaya klerikal dan biaya alat tulis (Itulah mengapa disebut biaya set-up.).
Meskipun biaya ini hampir bersifat tetap, semakin besar pesanan yang dilakukan, atau semakin sering pembelian persediaan dilakukan, semakin tinggi pula biaya tersebut. Demikian pula, semakin sedikit pesanan, semakin rendah biaya pesanan untuk perusahaan. Dengan demikian, biaya pemesanan/perolehan berbanding terbalik dengan tingkat persediaan.
(ii) Biaya Penyimpanan:
Ini adalah biaya penyimpanan barang, yaitu, mereka terlibat dalam membawa persediaan.
Biaya penyimpanan persediaan dapat dibagi menjadi:
(i) Biaya Penyimpanan Persediaan, dan
(ii) Biaya Peluang Dana.
(i) Biaya Penyimpanan Persediaan:
Ini termasuk—
(a) Biaya Penyimpanan (yaitu, pajak, penyusutan, asuransi, pemeliharaan gedung, dll.,)
(b) Asuransi (untuk kebakaran dan pencurian);
(c) Keusangan dan Kerusakan;
(d) Kerusakan atau Pencurian;
(e) Biaya Pelayanan (yaitu, administrasi, biaya akuntansi dll.)
(f) Biaya kehabisan barang.
(ii) Biaya Peluang Dana:
Ini termasuk biaya dalam mengumpulkan dana (yaitu, Bunga atas Modal) yang digunakan untuk membiayai perolehan persediaan.
Tingkat persediaan dan biaya penyimpanan berhubungan positif dan bergerak searah, yaitu jika tingkat persediaan menurun maka biaya penyimpanan juga menurun, begitu pula sebaliknya.