Ketika semua transaksi untuk periode tertentu dimasukkan dalam catatan anak perusahaan dan diposting ke masing-masing akun di buku besar, mereka diseimbangkan dengan membuang kedua sisinya dengan mencolok selisihnya. Kemudian dibuat daftar saldo-saldo tersebut dengan mengelompokkan semua saldo debit di sisi kiri dan saldo kredit di sisi kanan dan kedua sisi tersebut dijumlahkan.
Penting untuk dicatat bahwa transaksi untuk suatu periode mungkin banyak, voucher yang berkaitan dengannya dapat menumpuk menjadi file besar, entri dan posting dapat mencapai ratusan halaman, tetapi hal-hal penting (saldo) terdiri dari daftar kecil saldo. dan daftar saldo disebut neraca saldo.
Pihak yang kami jual barang secara kredit adalah debitur kami. Dalam bisnis, pembelian kredit dan penjualan kredit adalah hal biasa. Jadi, saat kami menjual barang secara kredit kepada pelanggan kami dan, jika belum diselesaikan, akun mereka menunjukkan saldo debit. Jika saldo debit ini ditampilkan satu per satu, ini tidak praktis dan berat karena masing-masing debit masuk ke sejumlah halaman.
Untuk menghindari hal ini, jumlah rekening pribadi (debitur), yang menunjukkan saldo debet, dijumlahkan dan angka total konsolidasi ini ditampilkan dalam neraca percobaan sebagai Debitur Bermacam-macam, sebagai satu item. Demikian pula, pihak dari siapa kami membeli barang secara kredit adalah kreditur kami. Jika kami belum melunasi, akun mereka menunjukkan saldo kredit.
Jumlah akun pribadi tersebut, yang menunjukkan saldo kredit dijumlahkan dan angka total konsolidasi ini ditampilkan dalam neraca percobaan sebagai Kreditur Sundry sebagai satu item.
Neraca Saldo adalah ringkasan dari semua saldo buku besar yang beredar pada tanggal tertentu. Saldo debet akun-akun ditulis di kolom debet sedangkan saldo kredit akun-akun ditulis di kolom kredit. Dr. dan Cr. telah diberikan dalam tanda kurung pada bagan berikut yang sangat membantu dalam menyiapkan Neraca Saldo.
Ilustrasi 1:
Ilustrasi 2:
Ilustrasi 3:
Ilustrasi 4:
|
|