Pengambilan keputusan manajerial adalah proses membuat pilihan. Jika suatu pilihan harus dibuat di antara alternatif-alternatif, harus ada perbedaan di antara alternatif-alternatif itu. Informasi yang relevan harus digunakan oleh pengambil keputusan dalam mengevaluasi alternatif dan membuat keputusan.
Karakteristik Informasi yang Relevan:
Informasi yang relevan memiliki dua karakteristik:
1. Dampak terhadap Masa Depan:
Informasi yang relevan memiliki kaitan dengan masa depan. Informasi yang relevan berfokus pada masa depan karena setiap keputusan berkaitan dengan pemilihan tindakan untuk masa depan. Tidak ada yang bisa dilakukan untuk mengubah masa lalu. Konsekuensi dari keputusan lahir di masa depan, bukan masa lalu. Informasi menjadi relevan (yaitu biaya dan manfaat yang relevan) untuk keputusan harus menyiratkan peristiwa masa depan.
Karena informasi yang relevan melibatkan peristiwa masa depan, akuntan manajerial harus memprediksi jumlah biaya dan manfaat yang relevan. Dalam membuat prediksi ini, akuntan sering menggunakan estimasi perilaku biaya berdasarkan data historis. Ada masalah penting dan halus di sini. Informasi yang relevan harus melibatkan biaya dan manfaat yang akan direalisasikan di masa depan. Namun, prediksi akuntan atas biaya dan manfaat tersebut seringkali didasarkan pada data dari masa lalu.
2. Berbeda di bawah Alternatif Berbeda:
Informasi yang relevan mencakup biaya dan manfaat yang berbeda di antara berbagai alternatif. Pendapatan dan biaya yang diharapkan di masa depan yang tidak berbeda atau tetap sama di seluruh alternatif tidak berdampak pada keputusan dan karena itu tidak relevan dan harus dihilangkan dari analisis informasi yang relevan.
Selanjutnya, dalam informasi yang relevan, bobot-umur yang seharusnya diberikan kepada faktor-faktor kualitatif dan faktor-faktor non finansial kuantitatif.
Menurut Hilton, informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan harus memiliki tiga karakteristik:
- Relevansi
- Akurasi
- Ketepatan waktu
Informasi yang Relevan dan Analisis Diferensial:
Informasi yang relevan menyiratkan biaya yang relevan dan pendapatan (manfaat) yang relevan yang berguna untuk mengevaluasi alternatif, untuk memastikan pengaruh berbagai alternatif terhadap keuntungan dan akhirnya memilih alternatif dengan manfaat terbesar.
Pendapatan relevan dan biaya relevan didefinisikan sebagai nilai saat ini dan masa depan yang berbeda di antara alternatif yang dipertimbangkan. Mereka adalah perbedaan antara alternatif yang dipertimbangkan. Jumlah perbedaan seperti itu disebut diferensial dan analisis (akuntansi) yang berkaitan dengan pengaruh alternatif terhadap pendapatan dan biaya disebut analisis diferensial.
Dengan demikian, analisis diferensial, yang juga dikenal sebagai analisis informasi relevan, didefinisikan sebagai penggunaan pendapatan relevan dan biaya relevan dalam pengambilan keputusan. Pendapatan dan biaya yang relevan juga dikenal sebagai pendapatan diferensial dan biaya diferensial. Analisis ini memberikan aturan keputusan kepada manajer dalam pengambilan keputusan yaitu ‘alternatif yang memberikan keuntungan inkremental terbesar harus dipilih’. Laba inkremental adalah perbedaan antara pendapatan relevan dan biaya relevan dari setiap alternatif.
Analisis diferensial dari biaya relevan selalu lebih baik untuk melengkapi analisis semua biaya dan pendapatan karena sejumlah alasan:
(i) Analisis diferensial berfokus hanya pada hal-hal yang berbeda, memberikan gambaran yang lebih jelas tentang dampak keputusan yang ada. Manajemen cenderung tidak bingung dengan analisis ini dibandingkan dengan analisis yang menggabungkan item yang relevan dan tidak relevan.
(ii) Analisis diferensial berisi item yang lebih sedikit, membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk disiapkan.
(iii) Analisis diferensial dapat membantu menyederhanakan situasi kompleks (seperti yang dihadapi oleh perusahaan multiproduk atau multipabrik), ketika sulit untuk mengembangkan pernyataan seluruh perusahaan yang lengkap untuk menganalisis semua alternatif keputusan.
Pendapatan yang relevan:
Pendapatan relevan (diferensial) seperti yang dinyatakan sebelumnya, adalah jumlah kenaikan atau penurunan pendapatan yang diharapkan dari tindakan tertentu dibandingkan dengan alternatif. Misalnya, asumsikan bahwa sebuah pabrik digunakan untuk membuat produk A, yang menghasilkan pendapatan sebesar Rs 3.00.000. Jika pabrik dapat digunakan untuk membuat produk B, yang akan menghasilkan pendapatan sebesar Rs 3,50.000, pendapatan diferensial dari pembuatan dan penjualan produk B adalah Rs 50.000.
Laba Akrual dan Arus Kas:
Pendapatan yang relevan seperti arus kas masuk. Jika jumlah laba akrual dan arus kas berbeda, manajer harus mementingkan arus kas. Saya atau keputusan manajerial jangka pendek, waktu arus kas, yaitu, ketika arus kas diterima, tidak begitu penting. Namun, untuk keputusan jangka panjang di mana rentang waktunya biasanya lebih dari satu tahun, waktu arus kas penting dalam evaluasi alternatif dan pengambilan keputusan.
Biaya yang Relevan:
Biaya Relevan juga dikenal sebagai biaya diferensial, biaya pengambilan keputusan. Relevan atau biaya diferensial adalah perbedaan total biaya antara pilihan alternatif. Ini adalah perbedaan total biaya antara dua volume. Ini adalah biaya yang harus dipertimbangkan ketika keputusan dibuat yang melibatkan peningkatan atau penurunan n unit output di atas output tertentu.
Ketika keputusan menghasilkan peningkatan biaya, biaya diferensial dapat disebut sebagai biaya tambahan. Jika biaya menurun, biaya diferensial dapat disebut sebagai biaya penurunan. Biaya inkremental mencakup perubahan komponen tetap serta komponen variabel. Asumsikan bahwa sebuah perusahaan memiliki fasilitas fisik untuk memproduksi 20.000 unit produk; produksi di luar titik itu akan membutuhkan pemasangan peralatan tambahan, yaitu biaya tetap serta biaya variabel harus dikeluarkan jika manajemen ingin memproduksi lebih dari 20.000 unit.
Diferensial dan Inkremental:
Istilah diferensial lebih inklusif daripada inkremental. Istilah terakhir menyarankan peningkatan, dan beberapa keputusan menghasilkan penurunan pendapatan dan biaya. Tapi istilahnya tidak sepenting apa yang mereka tunjukkan. Biaya diferensial adalah biaya yang dapat dihindari. Jika sebuah perusahaan dapat mengubah biaya dengan mengambil satu tindakan yang bertentangan dengan yang lain, biaya dapat dihindari dan oleh karena itu berbeda.
Misalkan sebuah perusahaan dapat menghemat gaji Rs 5.00.000 dan biaya tetap lainnya jika berhenti menjual produk di wilayah geografis tertentu. Rs 5.00.000 dapat dihindari (diferensial) karena akan timbul jika perusahaan terus menjual di wilayah tersebut dan tidak akan terjadi jika perusahaan berhenti menjual di wilayah tersebut. Tentu saja, perusahaan akan kehilangan pendapatan jika menghentikan penjualan di wilayah tersebut. Oleh karena itu, pendapatan yang hilang juga merupakan perbedaan dalam keputusan untuk menghentikan penjualan di wilayah tersebut.
Biaya yang relevan bervariasi dengan jenis keputusan. Namun, berikut ini adalah karakteristik umum dari biaya relevan:
(1) Biaya yang relevan adalah biaya masa depan yang diharapkan.
(2) Mereka berbeda antara alternatif keputusan yang berbeda.
Biaya masa depan yang diharapkan menyiratkan bahwa biaya diharapkan terjadi selama periode waktu yang dicakup oleh keputusan. Misalnya, produk baru akan membutuhkan timbulnya bahan langsung, tenaga kerja langsung dan biaya lainnya. Biaya yang relevan juga berbeda antara alternatif keputusan. Misalnya, seorang lulusan dapat memilih antara pendidikan tinggi dan pekerjaan langsung.
Biaya yang relevan dalam keputusan ini dan yang berbeda antara kedua keputusan tersebut adalah biaya buku, biaya kuliah, dan lain-lain, karena biaya tersebut tidak akan dikeluarkan jika lulusan sudah diterima bekerja. Namun, biaya yang tidak relevan adalah biaya akomodasi, pakaian, dll. yang harus dikeluarkan berdasarkan kedua keputusan tersebut.
Konsep biaya diferensial adalah salah satu yang paling berguna dalam perencanaan dan pengambilan keputusan. Ini menyediakan alat untuk menguji profitabilitas peningkatan output untuk alternatif yang dapat diterima. Dalam banyak keputusan jangka pendek, hanya biaya, bukan pendapatan, yang akan berubah. Dalam hal ini, keputusan yang paling menguntungkan (menguntungkan) adalah keputusan dengan biaya terendah karena alternatif biaya terendah akan memberikan keuntungan tertinggi bagi badan usaha, asalkan semua faktor lainnya tetap konstan.