Bacalah artikel ini untuk mempelajari pengertian dan penyusunan buku kas kecil sistem analisis dan impres.
Pengertian Buku Kas Kecil Analitis :
Dalam perusahaan besar, buku kas kecil dipertahankan dalam bentuk kolom [atau analitis], dengan kolom terpisah untuk setiap item pengeluaran biasa dan kolom untuk total. Jenis Buku Kas Kecil ini dikenal sebagai Buku Kas Kecil Analitis. Jenis ini memungkinkan pengusaha untuk mengetahui informasi tentang jumlah yang dikeluarkan untuk setiap kepala pengeluaran kecil.
Ini juga menghemat waktu dalam memposting setiap item pembayaran kecil yang tidak perlu di buku besar; hanya total dari berbagai kolom yang akan diposting di buku besar. Hukum buku kas kecil analitis diberikan di bawah ini.
Arti Sistem Kas Kecil Imprest:
Sistem imprest kas kecil adalah sistem di mana kasir kecil diberikan uang tunai sekaligus [sering disebut float] dengan tetap memperhatikan kemungkinan kebutuhan bisnis untuk memenuhi pengeluaran kecilnya untuk jangka waktu tertentu, misalnya, seminggu, atau sebulan.
Pada akhir periode ini, kasir kecil menyerahkan rekening untuk jumlah yang dibelanjakan olehnya selama periode tersebut dan mendapatkan dari kasir utama jumlah yang tepat dari kas kecil yang dicairkan, sehingga membawa saldo kasnya ke angka awal semula. Sistem ini dikenal sebagai sistem imprest.
Keuntungan Sistem Imprest:
- Uang yang berada di tangan kasir kecil terbatas pada jumlah impres, sehingga risiko penyalahgunaan uang tunai atau penipuan dapat diminimalkan.
- Pada saat mengganti pengeluaran kas kecil, kasir utama akan memeriksa Buku Kas Kecil untuk memastikan bahwa jumlahnya benar. Perbedaan akan terungkap dan kesalahan segera diperbaiki.
- Setiap saat jumlah kas di tangan ditambah pengeluaran yang tidak diganti harus sama dengan jumlah pajak, sehingga memudahkan pemeriksaan sederhana.
- Tanggung jawab kasir kecil dalam sistem ini tidak pernah melebihi nilai impres. Karena akunnya diperiksa setiap minggu atau setiap bulan, tidak mungkin dia diminta untuk memperhitungkan transaksi yang terjadi di masa lalu.
Ilustrasi:
Tuliskan buku kas kecil analitis dari berikut ini:
2002 1 Maret Memberikan cek imprest sebesar Rs.100 kepada kasir kecil.
Selama bulan tersebut kasir kecil melakukan pengeluaran sebagai berikut:
Saldo Buku Kas Kecil di akhir bulan.
Penyelesaian:
