Mari kita pelajari Trial Balance secara mendalam. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Tujuan Neraca Saldo 2. Fitur Neraca Saldo.
Tujuan Neraca Saldo:
Berikut adalah tujuan atau fungsi dari Trial Balance:
(i) Untuk menguji akurasi aritmatika;
(ii) Untuk membantu menemukan/mendeteksi kesalahan;
(iii) Untuk meringkas informasi tentang akun buku besar;
(iv) Membantu menyiapkan perhitungan akhir.
(i) Untuk menguji akurasi aritmatika:
Tidak diragukan lagi, Neraca Saldo memberikan keakuratan aritmetika transaksi. Itu sebabnya, jika Neraca Saldo setuju, dapat diasumsikan bahwa posting berbagai akun dan casting serta penyeimbangan sudah benar. Tetapi jika tidak setuju, pasti ada beberapa kesalahan (yang seharusnya ditemukan/dideteksi) yang tidak disetujui oleh Trial Balance.
Setelah pemeriksaan yang cermat, akuntan menemukan kesalahan yang dikenal sebagai ‘Kesalahan yang diungkapkan oleh Neraca Saldo’ atau ‘Kesalahan yang memengaruhi kesepakatan Neraca Saldo.’
(ii) Untuk membantu menemukan/mendeteksi kesalahan:
Telah ditunjukkan dalam paragraf sebelumnya bahwa jika Neraca Saldo tidak sesuai, akuntan harus menemukan kesalahan tersebut. Akuntan harus memberikan penekanan atau bobot usia yang sama untuk perbedaan kecil dan lebar yang ditemukan dalam Neraca Saldo. Karena, mungkin ada sejumlah kesalahan yang secara praktis mengkompensasi efek satu sama lain yang menghasilkan perbedaan kecil.
Langkah-langkah berikut mungkin dianjurkan untuk menemukan kesalahan:
(a) Periksa posting, pengecoran berbagai akun buku besar dari jurnal—satu per satu.
(b) Bagi selisihnya dengan 2 dan lihat apakah angka-angka tersebut muncul di sisi yang benar atau tidak.
(c) Periksa penambahan buku pembantu, akun buku besar dan saldo masing-masing.
(d) Periksa saldo awal untuk melihat apakah disajikan dengan benar atau tidak.
(e) Terakhir, jika Neraca Saldo tetap tidak sesuai, pengecekan harus dimulai lagi dari jurnal dan buku pembantu dan beri tanda centang (V).
(iii) Untuk meringkas informasi tentang akun buku besar:
Karena Neraca Saldo berisi semua saldo akun buku besar, ringkasan informasi tentang buku besar, yaitu, apakah akun tertentu menunjukkan saldo debit atau saldo kredit, dapat dengan mudah dilihat sekilas.
(iv) Untuk membantu menyiapkan perhitungan akhir:
Praktis tidak mungkin menyiapkan rekening akhir suatu perusahaan tanpa adanya Neraca Saldo. Berbagai akun buku besar yang kami dapatkan dari Neraca Saldo diubah menjadi Akun Perdagangan dan Laba Rugi dan juga ke Neraca untuk mengetahui hasil operasi dan juga posisi keuangan secara keseluruhan.
Fitur Neraca Saldo:
Dari definisi dan tujuan yang dikemukakan di atas, Trial Balance memiliki ciri-ciri yang menonjol sebagai berikut:
(a) Pernyataan saja:
Neraca Saldo hanyalah pernyataan dan sama sekali bukan akun.
(b) Bukti akurasi aritmatika:
Neraca Saldo membuktikan keakuratan aritmatika dari transaksi yang diposting/dicatat. Selain itu, hasil keuangan (yaitu, dari Laporan Laba Rugi dan Neraca) juga dapat dibuat darinya.
(c) Disiapkan dalam lembaran tersendiri:
Itu disiapkan dalam selembar kertas karena ini bukan jurnal atau buku besar.
(d) Disiapkan pada akhir periode:
Biasanya, Neraca Saldo dibuat pada akhir periode tertentu—katakanlah, bulanan, triwulanan, dua tahunan, tahunan.
(e) Berisi daftar saldo:
Saldo Percobaan berisi saldo akun buku besar yang berbeda untuk periode tertentu sesuai kebutuhan pengguna,
(f) Membantu menyiapkan perhitungan akhir:
Tidaklah mungkin untuk menyiapkan akun akhir suatu masalah tanpa Neraca Saldo, karena saldo semua akun buku besar terdapat di dalamnya.