Baca artikel ini untuk mempelajari tentang konsep, makna, dan sifat perencanaan sumber daya manusia!
Konsep:
Sumber daya manusia adalah aset yang paling penting dari setiap organisasi. Keberhasilan atau kegagalan, pertumbuhan dan perkembangan organisasi tergantung pada sumber daya manusia. Oleh karena itu organisasi harus memperoleh sumber daya manusia yang berpengetahuan, terampil, terlatih, berbakat dan potensial untuk mencapai dan mencapai tujuan organisasi. Perhatian yang besar harus diambil dalam akuisisi mereka. Perencanaan sumber daya manusia memberikan arah yang diperlukan dalam hal ini untuk manajemen sumber daya manusia dalam terang tujuan organisasi secara keseluruhan.
Tujuan organisasi menentukan jumlah, jenis dan jenis sumber daya manusia yang dibutuhkan dan untuk akuisisi mereka proses perencanaan sumber daya manusia dimulai. Perencanaan sumber daya manusia menjembatani kesenjangan antara rencana organisasi dan manajemen sumber daya manusia. Ini adalah penentuan arah dan komposisi sumber daya manusia organisasi secara sadar. Perencanaan sumber daya manusia memberikan dasar yang diperlukan dan menyiapkan panggung untuk pengadaan tenaga kerja untuk mengisi berbagai posisi dalam organisasi.
Perencanaan sumber daya manusia harus selaras dengan kebijakan sumber daya manusia organisasi. Sumber daya manusia adalah aset intelektual yang paling berharga; karenanya perencanaan mereka harus dilakukan dengan hati-hati. Organisasi biasanya mengabaikan orang karena mereka tidak dapat menetapkan kepemilikan atas mereka seperti dalam kasus sumber daya lainnya. Sekarang telah disadari bahwa mengabaikan sumber daya manusia mungkin sangat merugikan organisasi. Perencanaan sumber daya manusia membantu dalam menelusuri rute, menemukan cara untuk memperoleh sumber daya manusia.
Arti dan Sifat Perencanaan Sumber Daya Manusia:
Perencanaan sumber daya manusia menentukan pergerakan organisasi dari posisi sumber daya manusia saat ini ke posisi yang diantisipasi. Ini adalah proses yang menentukan dan memastikan jumlah dan jenis orang yang diperlukan pada waktu dan tempat yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi.
Menurut Dal. S. Beach perencanaan sumber daya manusia adalah, “suatu proses untuk menentukan dan memastikan bahwa organisasi akan memiliki jumlah orang yang memenuhi syarat dalam jumlah yang memadai, tersedia pada waktu yang tepat, melakukan pekerjaan yang memenuhi kebutuhan perusahaan dan yang memberikan kepuasan bagi individu yang terlibat. ”
Perencanaan sumber daya manusia adalah proses berkelanjutan untuk mencari jenis dan jumlah orang yang tepat pada waktu dan tempat yang tepat, untuk tampil di organisasi yang membawa manfaat bagi perusahaan dan individu. Perencanaan sumber daya manusia harus selaras dengan perencanaan organisasi secara keseluruhan.
Perencanaan sumber daya manusia yang diterapkan dengan benar mengarah pada peningkatan produktivitas dan membantu dalam mencapai tujuan perusahaan. Ini juga membantu dalam meminimalkan perputaran tenaga kerja. Perencanaan sumber daya manusia memungkinkan manajemen dalam menempatkan orang yang tepat pada posisi yang tepat dan pada waktu yang tepat. Hal ini dimungkinkan jika departemen sumber daya manusia terintegrasi dengan baik ke dalam fungsi organisasi dan diberi kebebasan untuk memainkan perannya.
Peramalan kebutuhan sumber daya manusia harus dilakukan dengan hati-hati dan memperolehnya terlebih dahulu sejauh mungkin. Perencanaan yang efektif memastikan organisasi dengan jumlah dan jenis orang yang tepat dengan keterampilan dan kemampuan yang tepat pada waktu yang paling tepat. Perencanaan sumber daya manusia dapat bertujuan jangka pendek, menengah atau panjang. Perencanaan sumber daya manusia jangka pendek hanya dapat berkonsentrasi pada rekrutmen dan seleksi personel, sedangkan perencanaan sumber daya manusia jangka menengah bertujuan untuk membuat ketentuan untuk pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia selain akuisisi mereka.
Perencanaan sumber daya manusia jangka panjang memiliki tujuan yang lebih luas sehingga berkonsentrasi pada perolehan, pelatihan dan pengembangan, kesehatan, kesejahteraan dan keselamatan, menentukan upah, gaji, bonus dan tunjangan lainnya, memelihara sistem informasi sumber daya manusia, evaluasi kinerja, perencanaan karir , mengelola konseling stres dll. Pengembangan sumber daya manusia membutuhkan perencanaan jangka panjang. Hal ini akan memastikan perkembangan dan pertumbuhan organisasi. Setiap organisasi harus melewati berbagai tahap pertumbuhan. Perencanaan sumber daya manusia yang diadopsi oleh organisasi berbeda sesuai dengan tahapan yang berbeda.
Selama masa pertumbuhan organisasi, perencanaan sumber daya manusia disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Selama tahap ini pemerintah juga memberikan berbagai kelonggaran seperti pembebasan pajak, listrik dengan tarif rendah, dll. Tujuannya agar perusahaan dapat berkembang. Dalam organisasi yang berkembang, perencanaan sumber daya manusia memperoleh dimensi baru dalam mengantisipasi sumber daya manusia dan memperhatikan pengembangannya. Organisasi yang tumbuh dan mapan mengadopsi perencanaan sumber daya manusia jangka panjang.
Stok sumber daya manusia saat ini dan potensi mereka diambil, kinerja dievaluasi. Organisasi dapat mengembangkan dan menyimpan informasi sumber daya manusia dalam perangkat lunak komputer dan membuatnya tersedia untuk semua lini dan manajer sumber daya manusia untuk membuat penilaian inventaris sumber daya manusia yang membantu dalam perencanaan sumber daya manusia.
Perencanaan sumber daya manusia adalah mencatat inventaris sumber daya manusia saat ini dan meramalkan kebutuhan di masa depan. Sistem informasi sumber daya manusia dapat memainkan peran pendukung dalam pengambilan keputusan dalam hal ini. Hal ini memudahkan para manajer untuk membuat keputusan mengenai rekrutmen, promosi, transfer, pelatihan dan penetapan upah.
Perencanaan sumber daya manusia adalah proses pengambilan keputusan mengenai pengadaan, pengembangan, kompensasi, informasi, kesejahteraan, penilaian dan keselamatan sumber daya manusia. Ini adalah proses memvisualisasikan rencana dan tujuan organisasi menjadi kenyataan dengan menyediakan persyaratan sumber daya manusia kuantitatif dan kualitatif melalui pemanfaatan yang tepat.
Perumusan dan pilihan perencanaan sumber daya manusia tergantung pada jenis dan jenis organisasi. Ini mungkin lebih suka perencanaan sumber daya manusia jangka pendek atau jangka panjang, fleksibel atau kaku. Ini sebagian besar tergantung pada strategi yang diadopsi oleh organisasi.
Sumber daya manusia adalah sumber daya multifaset. Mereka tidak hanya berbeda dalam kemampuan, keterampilan, potensi, kemampuan, antusiasme, teknik, tetapi juga memiliki lebih dari satu kualitas. Perencanaan sumber daya manusia memperhitungkan persediaan keterampilan khas ini yang dikelola oleh departemen sumber daya manusia sambil memperkirakan kebutuhan masa depan.
Keseluruhan rencana organisasi terintegrasi dengan rencana sumber daya manusia. Sumber daya manusia menentukan dan menetapkan tujuan untuk melakukan fungsi sumber daya manusia akuisisi, pengembangan, kompensasi, promosi, transfer, retensi, penghentian, pensiun, kesejahteraan, keselamatan untuk memfasilitasi pencapaian tujuan perusahaan.
