Seleksi: Makna dan Langkah-Langkah dalam Prosedur Seleksi!
Menemukan kandidat peminat yang telah mengirimkan profil mereka untuk pekerjaan tertentu adalah proses rekrutmen, dan memilih kandidat terbaik dan paling cocok di antara mereka adalah proses seleksi. Ini menghasilkan penghapusan kandidat yang tidak cocok. Ini mengikuti teknik ilmiah untuk pilihan yang tepat dari seseorang untuk pekerjaan itu.
Proses rekrutmen memiliki cakupan yang luas karena mengumpulkan lamaran kandidat yang berminat, sedangkan proses seleksi mempersempit ruang lingkup dan menjadi spesifik ketika memilih kandidat yang sesuai.
Stone mendefinisikan, ‘Seleksi adalah proses membedakan antara pelamar untuk mengidentifikasi (dan mempekerjakan) mereka yang memiliki kemungkinan sukses yang lebih besar dalam suatu pekerjaan’.
Langkah-langkah yang Terlibat dalam Prosedur Seleksi:
Prosedur seleksi ilmiah dan logis mengarah pada pemilihan kandidat secara ilmiah. Kriteria yang diselesaikan untuk memilih kandidat untuk pekerjaan tertentu bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain.
Oleh karena itu, prosedur seleksi yang diikuti oleh organisasi yang berbeda, berkali-kali, menjadi panjang karena merupakan pertanyaan untuk mendapatkan kandidat yang paling cocok untuk berbagai tes yang harus dilakukan dan wawancara yang harus dilakukan. Prosedur pemilihan harus sistematis sehingga tidak menimbulkan kebingungan dan keraguan tentang pilihan kandidat yang dipilih (Gambar 5.6).
Rincian singkat dari berbagai langkah dalam prosedur seleksi diberikan sebagai berikut:
1. Aplikasi yang mengundang:
Calon kandidat dari dalam organisasi atau di luar organisasi dipanggil untuk melamar posisi tersebut. Deskripsi pekerjaan terperinci dan spesifikasi pekerjaan disediakan dalam iklan untuk pekerjaan itu. Ini menarik sejumlah besar kandidat dari berbagai daerah.
2. Menerima lamaran:
Aplikasi terperinci dikumpulkan dari para kandidat yang memberikan informasi yang diperlukan tentang detail pribadi dan profesional seseorang. Aplikasi ini memudahkan analisis dan perbandingan kandidat.
3. Pemeriksaan aplikasi:
Karena batas periode di mana perusahaan seharusnya menerima aplikasi berakhir, aplikasi disortir. Aplikasi yang tidak lengkap ditolak; pelamar dengan spesifikasi pekerjaan yang tidak sesuai juga ditolak.
4. Tes tertulis:
Saat daftar final kandidat siap setelah pemeriksaan aplikasi, tes tertulis dilakukan. Tes ini dilakukan untuk memahami pengetahuan teknis, sikap dan minat kandidat. Proses ini berguna ketika jumlah pelamar banyak.
Seringkali, kesempatan kedua diberikan kepada kandidat untuk membuktikan diri dengan melakukan tes tertulis lagi.
5. Tes psikologi:
Tes-tes ini dilakukan secara individual dan membantu untuk mengetahui kualitas dan keterampilan individu seseorang. Jenis tes psikologi adalah tes bakat, tes kecerdasan, tes sintetik dan tes kepribadian
6. Wawancara pribadi:
Kandidat yang membuktikan diri sukses melalui tes diwawancarai secara pribadi. Pewawancara mungkin individu atau panel. Ini umumnya melibatkan pejabat dari manajemen puncak.
Kandidat diberikan beberapa pertanyaan tentang pengalaman mereka di pekerjaan lain, latar belakang keluarga mereka, minat mereka, dll. Mereka diharapkan untuk menggambarkan harapan mereka dari pekerjaan tersebut. Kekuatan dan kelemahan mereka diidentifikasi dan dicatat oleh pewawancara yang membantu mereka mengambil keputusan akhir seleksi.
7. Pemeriksaan referensi:
Umumnya, setidaknya ada dua referensi yang diminta perusahaan dari can didate. Pemeriksaan referensi adalah jenis pemeriksaan silang untuk informasi yang diberikan oleh kandidat melalui formulir aplikasi mereka dan selama wawancara.
8. Pemeriksaan medis:
Kekuatan fisik dan kebugaran seorang kandidat adalah keharusan sebelum mereka mengambil pekerjaan itu. Terlepas dari kinerja yang baik dalam tes dan wawancara, kandidat dapat ditolak karena kesehatannya yang buruk.
9. Seleksi akhir:
Pada tahap ini calon diberikan surat penunjukan untuk bergabung dengan organisasi pada tanggal tertentu. Surat penunjukan menentukan jabatan, judul, gaji dan persyaratan kerja. Umumnya, pengangkatan awal adalah masa percobaan dan setelah jangka waktu tertentu menjadi permanen.
10. Penempatan:
Ini adalah langkah terakhir. Pekerjaan yang cocok dialokasikan kepada kandidat yang ditunjuk sehingga mereka bisa mendapatkan gambaran menyeluruh tentang sifat pekerjaan itu. Mereka dapat menyesuaikan diri dengan pekerjaan dan bekerja dengan baik di masa depan dengan semua kapasitas dan kekuatan.
