Surat bahasa Inggris formal telah berubah baru-baru ini karena email menjadi lebih umum. Meskipun demikian, memahami struktur surat bisnis bahasa Inggris formal yang baik akan membantu Anda menulis surat bisnis dan email yang efektif. Satu-satunya perubahan signifikan dalam surat bisnis formal adalah bahwa pesan diterima melalui email, bukan dengan kop surat. Jika Anda mengirim email, tanggal dan alamat penerima tidak diperlukan di awal surat. Sisa surat itu tetap sama. Berikut adalah frasa bermanfaat dan contoh surat bisnis yang berfokus pada pembukaan akun.
Surat berikut menguraikan persyaratan akun bisnis yang baru dibuka.
Frasa Kunci yang Berguna
- Terima kasih telah membuka rekening dengan…
- Saya ingin mengambil kesempatan ini…
- Faktur dibayar dalam waktu …
- Sebagai…, saya akan dengan senang hati menjawab setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki mengenai…
- …dan karenanya mendorong penggunaan…
- Kami menganggap insentif ini…
Contoh Surat I
Berikut adalah surat resmi yang memberikan syarat dan ketentuan untuk membuka rekening. Surat ini adalah contoh surat yang mungkin diterima klien individu.
Sayang ____,
Terima kasih telah membuka akun dengan perusahaan kami. Sebagai salah satu pemimpin dalam industri ini, kami dapat meyakinkan Anda bahwa produk dan layanan kami tidak akan mengecewakan Anda.
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk menjelaskan secara singkat syarat dan ketentuan kami untuk mempertahankan akun terbuka dengan perusahaan kami. Faktur dibayarkan dalam waktu 30 hari sejak diterimanya, dengan diskon 2% tersedia jika pembayaran Anda dikirimkan dalam waktu sepuluh (10) hari sejak diterimanya. Kami menganggap insentif ini sebagai kesempatan yang sangat baik bagi pelanggan kami untuk meningkatkan margin keuntungan mereka, dan karena itu mendorong penggunaan hak istimewa diskon ini jika memungkinkan. Namun, kami mensyaratkan agar faktur kami dibayar dalam waktu yang ditentukan, agar pelanggan kami dapat memanfaatkan diskon 2% ini.
Di berbagai waktu sepanjang tahun, kami mungkin menawarkan diskon tambahan kepada pelanggan untuk produk kami. Dalam menentukan biaya Anda dalam hal ini, Anda harus menerapkan diskon khusus Anda terlebih dahulu, lalu menghitung diskon 2% Anda untuk pembayaran lebih awal.
Sebagai pengelola kredit, saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang akun baru Anda. Saya bisa dihubungi di nomor di atas. Selamat datang di keluarga pelanggan kami.
Sungguh-sungguh,
Kevin Mangione
Syarat dan Ketentuan Daring
Berikut adalah contoh syarat dan ketentuan yang mungkin disediakan di situs web. Dalam hal ini, bahasanya formal, tetapi diarahkan untuk semua.
Frasa Kunci
- Pengguna setuju untuk …
- Sebagai syarat penggunaan, Anda setuju untuk …
- … kamu berjanji untuk tidak ….
- … untuk tujuan apa pun
Selamat datang di komunitas daring kami. Sebagai anggota, Anda akan menikmati manfaat dari forum sosial online yang dinamis. Untuk membuat semua orang senang, kami memiliki syarat dan ketentuan sederhana ini.
Pengguna setuju untuk mengikuti aturan yang diposting di forum pengguna. Selanjutnya, Anda berjanji untuk tidak memposting komentar yang tidak pantas seperti yang dianggap oleh pengawas forum. Sebagai syarat penggunaan, Anda setuju untuk tidak memposting iklan dalam bentuk apa pun. Ini termasuk pesan sederhana yang diposting di obrolan online. Terakhir, pengguna setuju untuk tidak menggunakan konten yang diposting di forum di situs lain untuk tujuan apa pun.
Surat Praktek
Isi kekosongan untuk melengkapi surat pendek ini yang menetapkan ketentuan untuk mulai menulis syarat dan ketentuan atau email Anda sendiri.
Sayang ____,
Terima kasih untuk __________________. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk meyakinkan Anda bahwa _____________.
Saya telah memberikan syarat dan ketentuan ini untuk ____________________. _____________ harus dibayar dalam ________ hari sejak diterimanya, dengan diskon _______ tersedia jika pembayaran Anda dilakukan dalam ________ hari setelah diterima.
Sebagai __________, saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang akun baru Anda. Saya dapat dihubungi di ________. Terima kasih atas _________ dan ____________ Anda.
Sungguh-sungguh,
_________
Untuk jenis surat bisnis lebih lanjut, gunakan panduan ini untuk berbagai jenis surat bisnis untuk menyempurnakan keterampilan Anda untuk tujuan bisnis tertentu seperti mengajukan pertanyaan, menyesuaikan klaim, menulis surat pengantar, dan lainnya.
Untuk bantuan yang lebih mendetail tentang keterampilan menulis bisnis standar, saya sangat merekomendasikan buku-buku bahasa Inggris bisnis ini.