Ada banyak cara untuk mengelola sebuah organisasi. Untuk ini, banyak caral telah dirancang.
Masing-masing memiliki serangkaian pro dan kontra, sehingga perusahaan yang bersangkutan dapat mengambil referensi yang paling cocok setiap saat.
Kali ini kita akan fokus pada caral Hax dan Majluf, untuk mengetahui apa yang membuatnya berbeda dari yang lain.
- Artikel terkait: “Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan”
Apa itu caral Hax dan Majluf?
Sebelum masuk ke dalam mendefinisikan caral Hax dan Majluf secara mendalam dan mengetahui kekhasannya, kita harus mengetahui asal-usulnya. Nama berasal dari penciptanya, profesor di MIT Sloan School of Management, Arnoldo Hax dan insinyur dan profesor Nicolás Majluf, keduanya berasal dari Chili.
Kedua penulis ini bekerja sama untuk melakukan publikasi pada tahun 1984 berjudul “Manajemen Strategis: Sebuah Perspektif Integratif”. Volume ini merupakan bagian dari kelompok tiga karya di mana berbagai strategi yang akan dilakukan oleh perusahaan dibahas.
Dalam kasus caral Hax dan Majluf, salah satu referensi yang digunakan oleh penciptanya untuk mengembangkan sistem baru ini adalah caral kontingensi, oleh Paul Lawrence dan Jay Lorsch, yang dibuat pada akhir tahun 1960-an. up organisasi harus tersegmentasi, koordinasi di antara mereka, dan pada saat yang sama mengintegrasikan ke dalam keseluruhan, yaitu perusahaan.
Untuk caral Hax dan Majluf, pencipta melangkah lebih jauh, menggali strategi bisnis yang berorientasi pada bisnis itu sendiri dan fungsionalitas. Selanjutnya kita akan melihat secara mendalam semua unsur yang terdapat dalam sistem ini.
Setelah meninjau secara singkat asal usul caral Hax dan Majluf, sekarang saatnya untuk menyelidiki pengoperasian metode ini. Apa yang diangkat oleh para penulis ini adalah pentingnya tiga unsur spesifik dan kombinasinya. Unsur-unsur tersebut adalah struktur organisasi, budaya perusahaan dan strategi yang dijalankan.
Metode yang diusulkan oleh caral Hax dan Majluf berfungsi untuk menganalisis secara sederhana desain organisasi yang bersangkutan dan dapat menarik kesimpulan tentang efisiensinya, menemukan titik-titik terlemah di mana modifikasi dapat dilakukan untuk mencapai peningkatan, kadang-kadang cukup penting.
Salah satu kunci yang diberikan sistem ini adalah gagasan bahwa strategi yang digunakan perusahaan harus ditetapkan sesuai dengan budaya bisnis yang ada. Dengan kata lain, cara berproses korporasi harus merupakan cerminan dari identitasnya sendiri, sehingga terdapat keselarasan antara kedua dimensi tersebut.
Karakteristik lain yang ditunjukkan oleh caral Hax dan Majluf adalah bahwa perilaku anggota perusahaan harus diperhitungkan baik secara individu maupun secara kolektif. Sebagai sebuah kelompok, mereka akan memiliki serangkaian tanggapan terhadap langkah-langkah yang diadopsi oleh organisasi, yang akan memodulasi iklimnya, ke satu arah atau lainnya.
Pendekatan ini juga memperingatkan pentingnya menggunakan strategi yang tepat untuk mencapai kemajuan konstan dalam organisasi, memberikan semua anggotanya alat yang mereka butuhkan untuk menggunakan potensi penuh mereka, dengan konsekuensi yang menguntungkan perusahaan dan mencapai tujuan Anda.
Pentingnya struktur
Kita telah menjelaskan beberapa karakteristik umum dari caral Hax dan Majluf. Sekarang kita akan mempelajari konsep struktur organisasi, salah satu pilar sistem ini, untuk penulis Chili ini. Terutama, fenomena ini harus menyelesaikan dua tujuan untuk operasi perusahaan yang benar.
Yang pertama adalah menetapkan cara yang efektif sehingga strategi yang sesuai diadopsi dalam organisasi. Di sisi lain, struktur tersebut harus dirancang sedemikian rupa sehingga semua prosedur komponen perusahaan dapat dilakukan dengan normalitas total, tanpa hambatan.
Mereka sederhana, tetapi perlu, persyaratan agar faktor lainnya dapat bekerja dengan baik. Selain itu, caral Hax dan Majluf berbicara tentang pentingnya mencapai integrasi di semua anggota dalam struktur organisasi dan membuat mereka berpartisipasi dalam strategi yang diadopsi, berdasarkan nilai-nilai perusahaan.
Di sini unsur lain ikut bermain, yaitu visi organisasi, yaitu tujuan yang telah ditetapkan untuk dicapai dalam jangka menengah dan panjang. Visi itu akan menjadi kerangka kerja yang harus diperhitungkan ketika memilih dan menetapkan strategi yang kita bicarakan. Ini adalah bagaimana semua unsur terhubung, menurut caral Hax dan Majluf.
Selain itu, penulis mendikte bahwa, untuk mengimplementasikan visi perusahaan sebagai unsur yang dimiliki bersama oleh semua anggotanya, diperlukan ketepatan dalam pelaksanaan semua tugas administrasi, sehingga komunikasi lancar dan setiap orang memiliki akses. informasi dengan cara yang sederhana dan memadai. Tim yang bertanggung jawab atas sumber daya manusia akan memiliki relevansi khusus dalam misi ini.
Tetapi tidak hanya saluran komunikasi resmi perusahaan yang harus diperhitungkan, karena saluran informal terkadang sama atau lebih penting, dan untuk masalah visi, saluran itu penting. Oleh karena itu, organisasi harus menyadari cara-cara lain untuk mengirimkan informasi ini dan mencoba memanfaatkannya, terima kasih kepada anggota tim yang memiliki akses ke sana.
Setelah visi diterapkan di semua komponen perusahaan, dan dengan iklim organisasi yang optimal, perusahaan akan siap untuk berusaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan selama proses tersebut.
- Anda mungkin tertarik: “10 teori psikologi utama”
Desain perusahaan menurut caral Hax dan Majluf
Salah satu manfaat caral Hax dan Majluf adalah bantuan yang diberikannya untuk menghasilkan desain organisasi yang efisien. Untuk mencapai ini, Anda harus melalui serangkaian tonggak sejarah. Permulaannya tidak lain adalah untuk membangun struktur perusahaan yang paling mendasar dan penting, dari mana kita akan mulai. Itu harus berisi departemen-departemen penting untuk operasi.
Dalam struktur prototipe ini, hubungan hierarkis yang ada antara berbagai tingkat organisasi harus didefinisikan dengan jelas. Setelah Anda memiliki caral dasar ini, sekarang saatnya untuk masuk lebih dalam dan membuatnya semakin kompleks.
Proses ini harus dilakukan dengan menetapkan rincian spesifik yang tidak termasuk di tempat pertama, relatif terhadap hubungan khusus antara departemen dan tim, proses yang harus dilakukan masing-masing, tenggat waktu yang telah disepakati untuk setiap jenis tugas, dan pertanyaan lain yang memperkaya definisi struktur ini.
Oleh karena itu, kita mengamati bahwa, menurut kriteria caral Hax dan Majluf, apa yang dicapai adalah beralih dari format struktur yang sangat sederhana dan mudah dikembangkan ke format yang jauh lebih kompleks, melalui pendekatan progresif yang memfasilitasi tugas ini.. Kasus sebaliknya, yaitu, secara langsung mengelaborasi caral yang kompleks, bisa menjadi jauh lebih rumit jika kita tidak mulai dari tingkat struktural pertama itu.
Kita melihat keuntungan yang jelas dari metodologi ini dibandingkan cara bertindak lainnya, karena mereka mengubah salah satu prosedur desain bisnis yang paling rumit dan sekaligus sensitif menjadi tugas yang lebih terjangkau dan mudah untuk ditangani.
Bagaimanapun, prosesnya tidak akan berakhir di sana. Setelah caral struktur terperinci ini diterapkan, caral tersebut harus disertai dengan seluruh daftar proses yang harus dilakukan untuk operasi perusahaan yang benar. Dalam daftar ini kita akan berbicara tentang cara di mana komunikasi antara anggota akan dilakukan atau bagaimana kontrol akan dilakukan atas prosedur yang berbeda.
Prosedur yang mengacu pada kompensasi, administrasi sumber daya manusia, dan tentu saja perencanaan tugas yang diperlukan juga akan disertakan. Jelas, ini tidak akan menjadi skema statis, karena perusahaan adalah organisme dalam evolusi dan pertumbuhan yang konstan.
Oleh karena itu, caral ini perlu disesuaikan dengan realitas yang berubah di mana organisasi bergerak. Ini adalah indikasi lain yang dibuat oleh pencipta caral Hax dan Majluf.
Referensi bibliografi:
- Hax, AC, Majluf, NS (1981). Desain organisasi: Sebuah survei dan pendekatan. Operasi pencarian.
- Hax, AC, Majluf, NS (1983). Penggunaan matriks pertumbuhan-saham dalam perencanaan strategis. Antarmuka.
- Hax, AC, Majluf, NS (1984). Proses perencanaan strategis perusahaan. Antarmuka.
- Hax, AC, Majluf, NS (1988). Konsep strategi dan proses pembentukan strategi. Antarmuka.
- Hax, AC, Majluf, NS (2014). Pelajaran dalam strategi: Menuju manajemen keunggulan. Edisi Universidad Católica de Chile.
- Lawrence, PR, Lorsch, JW (1967). Diferensiasi dan integrasi dalam organisasi yang kompleks. Ilmu administrasi triwulanan. JSTOR.