Setiap biaya yang dikeluarkan untuk memastikan semua komponen yang diperlukan untuk produksi tersedia akan menjadi bagian dari struktur biaya.
Struktur biaya hanyalah identifikasi bagaimana biaya yang terkait dengan produksi barang atau jasa didistribusikan di seluruh proses. Sementara beberapa orang menganggap struktur ini hanya mengacu pada keuangan yang digunakan dalam proses produksi, yang benar juga akan mempertimbangkan penggunaan semua jenis sumber daya di sepanjang jalan. Ini dapat mencakup biaya seperti tenaga kerja dan utilitas, serta biaya back end seperti biaya penjualan dan pemasaran.
Ketika mencoba membuat gambaran yang masuk akal tentang struktur biaya yang terkait dengan produksi jenis barang atau jasa apa pun, langkah pertama adalah memahami setiap langkah individu yang terjadi. Ini dimulai dengan pengembangan ide untuk produk, perolehan bahan baku, dan penciptaan fasilitas produksi yang digunakan untuk membuat produk akhir. Pada saat yang sama, struktur ini akan menangani semua biaya tenaga kerja yang terkait dengan setiap langkah. Ini akan mencakup tidak hanya biaya upah dan gaji, tetapi juga tunjangan tambahan yang ditawarkan kepada karyawan, seperti liburan, pensiun, dan tunjangan kesehatan. Pada dasarnya, setiap biaya yang dikeluarkan untuk memastikan semua komponen yang diperlukan untuk produksi tersedia akan menjadi bagian dari struktur biaya.
Namun, komponen struktur biaya yang efektif tidak berakhir ketika barang atau jasa diproduksi. Masih ada urusan penyimpanan, pemasaran dan penjualan, serta penyampaian produk ke konsumen. Ini berarti bahwa struktur tersebut juga harus mencakup biaya pergudangan yang terjadi saat produk menunggu penjualan, semua biaya yang terkait dengan pemasaran dan penjualan produk, dan biaya transportasi dan transaksi yang dikeluarkan saat mengirimkan produk ke pembeli.
Menganalisis semua faktor ini sebagai bagian dari penentuan struktur biaya saat ini menghasilkan dua manfaat penting bagi produsen. Pertama, kondisi struktur biaya saat ini membantu dalam menentukan harga satuan untuk setiap produk yang diproduksi. Jelas, biaya per unit harus melebihi biaya aktual untuk memproduksi produk, atau perusahaan akan segera gulung tikar. Kedua, mengevaluasi pengeluaran yang membentuk struktur biaya seringkali dapat membantu mengidentifikasi poin-poin di sepanjang proses yang dapat disempurnakan untuk efisiensi yang lebih besar, atau setidaknya penggunaan sumber daya yang ada secara lebih bertanggung jawab. Aspek ini juga dapat mempengaruhi biaya unit akhir, dan mungkin membantu meningkatkan margin keuntungan pada setiap unit yang diproduksi.