Pelaporan Sementara: Konsep, Kebutuhan, Masalah dan Audit

Baca artikel ini untuk mempelajari tentang konsep, kebutuhan, masalah akuntansi, dan masalah konseptual pelaporan sementara.

Konsep dan Kebutuhan:

Pelaporan interim adalah pelaporan keuangan yang dibuat oleh perusahaan kurang dari tahunan, seperti laporan keuangan semesteran atau kuartalan. Data tahunan tidak cukup untuk mengevaluasi perkembangan kegiatan ekonomi, industri, dan perusahaan secara umum dan membuat atau merevisi proyeksi pendapatan dan posisi keuangan sebagai dasar keputusan investasi.

Keputusan investasi dibuat berdasarkan informasi yang diungkapkan dalam laporan tahunan perusahaan. Keputusan ekonomi ini dibuat sepanjang tahun, bukan pada tanggal pelaporan akhir tahun. Meskipun pelaporan tahunan telah diterima oleh akuntan dan/atau hukum, keputusan investasi berdasarkan data keuangan dibuat setiap hari dan memerlukan informasi keuangan terkini.

Tidak diragukan lagi laporan tahunan akan terus menjadi laporan tentang kepengurusan manajemen selama satu tahun penuh dan tolok ukur atau ukuran kemajuan keuangan selama beberapa tahun. Namun, baik dinamika internal organisasi, maupun kekuatan ekonomi luar berhenti dan mulai lagi pada setiap tahun akuntansi baru.

Oleh karena itu, disarankan agar pelaporan keuangan perusahaan harus terus mengukur dan melaporkan kemajuan perusahaan dan memberikan informasi kurang dari setahun untuk kepentingan pemegang saham dan pengguna eksternal lainnya.

FASB’s (USA) telah menemukan lima kemungkinan tujuan dan kegunaan berikut untuk pelaporan sementara:

Untuk memperkirakan pendapatan tahunan.
Untuk membuat proyeksi.
Untuk mengidentifikasi titik balik.
Mengevaluasi kinerja manajemen.
Untuk melengkapi laporan tahunan.

Masalah dalam Pelaporan Sementara:

Pada dasarnya dua masalah-Masalah Akuntansi dan Masalah Konseptual terlibat dalam pelaporan keuangan interim.

I. Masalah Akuntansi:

Masalah Akuntansi adalah dari jenis berikut:

Masalah Persediaan:

Dalam perusahaan bisnis, inventaris merupakan elemen utama dalam menghasilkan pendapatan. Masalah persediaan dalam pelaporan sementara memiliki tiga jenis masalah; penentuan jumlah persediaan, penilaian persediaan, dan penyesuaian penilaian. Pengembangan data persediaan untuk pelaporan sementara sangat bergantung pada pembuatan perhitungan fisik yang akurat dan prosedur penetapan biayanya. Namun, masalah penilaian lebih penting daripada masalah kuantitas.

Hampir selalu dianggap tidak praktis untuk menghitung dan memberi harga persediaan setiap kuartal atau setiap bulan, jadi estimasi laba kotor harus digunakan untuk menentukan harga pokok penjualan. Alternatifnya, perusahaan mungkin memiliki catatan persediaan perpetual yang terintegrasi dengan catatan akuntansi, yang memungkinkan penentuan langsung harga pokok penjualan, tetapi catatan perpetual mungkin tidak diverifikasi dengan hitungan siklus, dan beberapa penyisihan sementara akan diperlukan untuk penyesuaian persediaan fisik tahunan.

Masalah Pencocokan:

Operasi bisnis tidak serupa dan seragam sepanjang tahun. Sumber daya diperoleh dan output dilakukan sebelum penjualan. Beberapa biaya yang terkait dengan penjualan saat ini tidak jatuh tempo menjadi kewajiban atau biaya yang dapat diukur dengan mudah hingga waktu berikutnya. Karena berbagai hubungan lead dan lag antara biaya dan penjualan, kesulitan dibuat dalam mencocokkan biaya dan pendapatan. Hubungan antara biaya dan pendapatan menjadi tidak jelas.

Akrual interim untuk berbagai biaya penjualan, biaya umum dan administrasi, penyisihan piutang ragu-ragu, dan penangguhan dan kontinjensi adalah ilustrasi item yang biasanya mengharuskan perusahaan untuk sangat bergantung pada estimasi.

Banyak teknik dan prosedur yang tersedia dalam akuntansi untuk mengalokasikan biaya antara periode yang berbeda. Tetapi prosedur alokasi tampaknya sangat sewenang-wenang yang menimbulkan pertanyaan serius mengenai keandalan dan kegunaan hasil.

Misalnya, penyusutan dan pajak properti dapat dialokasikan ke bulan berdasarkan waktu, tetapi pengurangan jumlah konstan setiap periode ketika penjualan berfluktuasi, cenderung meningkatkan amplitudo fluktuasi laba yang dilaporkan.

Beberapa biaya yang harus dikeluarkan selama suatu periode mungkin tidak pasti pada saat pendapatan dilaporkan, misalnya pemeliharaan dan perbaikan, cuti karyawan, berbagai pajak, dll. Pajak pendapatan juga merupakan area yang kompleks dalam pelaporan interim yang memerlukan perhatian yang cukup besar. Untuk menghitung pajak pendapatan interim, perusahaan harus mengestimasi hal-hal seperti pendapatan sebelum pajak tahunan, dan perbedaan permanen lainnya selama setahun penuh.

Tingkat Masalah Pengungkapan:

Ada masalah dalam menentukan jumlah pengungkapan dalam laporan keuangan interim. Secara umum, persyaratan pengungkapan yang berlaku untuk pelaporan tahunan tidak berlaku untuk pelaporan interim. Dengan tidak adanya pengungkapan interim wajib , praktik pengungkapan interim cenderung bervariasi.

Ada masalah dalam menentukan kriteria materialitas untuk memutuskan informasi yang akan diungkapkan dalam laporan interim. Perlakuan yang diberikan sehubungan dengan penyesuaian periode sebelumnya, pos luar biasa dan laba per saham dapat menimbulkan kesulitan dalam pelaporan interim.

II. Masalah Konseptual:

Isu konseptual utama adalah apakah periode interim merupakan bagian dari periode yang lebih panjang atau periode itu sendiri. Posisi pertama dikenal sebagai pandangan integral, yang terakhir sebagai pandangan diskrit. Dalam tampilan integral, pendapatan dan beban untuk periode interim didasarkan pada estimasi total pendapatan dan beban tahunan.

Pandangan diskrit berpendapat bahwa pendapatan untuk setiap periode tidak dipengaruhi oleh proyeksi hasil tahunan; metode yang digunakan untuk mengukur laba adalah sama untuk setiap periode, baik triwulanan maupun tahunan. Secara praktis, beberapa elemen dari kedua posisi diakui dalam praktik pelaporan saat ini.

Mereka yang menyukai pendekatan kedua, pendekatan integral, memandang setiap periode interim terutama sebagai bagian integral dari periode tahunan. Berdasarkan pandangan ini penangguhan, akrual, dan estimasi pada setiap akhir periode interim dipengaruhi oleh pertimbangan yang dibuat pada tanggal interim atas hasil operasi untuk saldo periode tahunan.

Pendukung pendekatan diskrit, di sisi lain, berpendapat bahwa pengguna tertarik pada laporan realisasi aktual dari periode interim itu sendiri untuk memantau kinerja manajemen (dan perusahaan) selama periode ini.

Akibatnya, mereka menentang setiap alokasi biaya berdasarkan hasil tahunan yang akan menyebabkan efek perataan di mana titik balik dan fluktuasi jangka pendek dikaburkan dari investor. Untuk tujuan pelaporan sementara, pendekatan diskrit lebih disukai untuk beberapa item (masalah) sedangkan pandangan integral disarankan untuk item lainnya. Pendekatan kombinasi ini telah diakui oleh FASB (USA) ketika menyatakan:

“Pengguna mungkin tertarik untuk membuat prediksi untuk berbagai periode mendatang dan dalam mendeteksi perubahan tren laba dan likuiditas. Mungkin tidak perlu … untuk menekankan salah satu dari ini atau kemungkinan penggunaan lainnya. Pandangan integral dan diskrit tampaknya memiliki kelebihan dan kekurangan. Oleh karena itu, pendekatan yang lebih masuk akal adalah berusaha mendapatkan keuntungan dan meminimalkan kerugian dari masing-masing pandangan ini.”

Audit Pelaporan Sementara:

Pelaporan periode interim tak pelak lagi merupakan upaya untuk memastikan bahwa pengguna laporan memiliki informasi yang andal untuk mendasari keputusan mereka. Pelaporan sementara menghadirkan masalah khusus dalam konteks audit. Urgensi pelaporan yang tepat waktu menghalangi audit eksternal penuh, dan meningkatkan kemungkinan ketidakakuratan yang timbul melalui estimasi dan alokasi. Selanjutnya, komentar naratif kurang mudah divalidasi atau dinilai untuk akurasi dan kelengkapan daripada pengungkapan numerik yang terdefinisi dengan baik.

Pelaporan Sementara di India:

Di India, sebelumnya, perusahaan diharuskan memberikan informasi keuangan melalui laporan tahunan kepada pemegang sahamnya. Baru-baru ini dirasakan adanya kesenjangan waktu yang lebar antara dua laporan tahunan dan selama ini investor tidak mendapatkan informasi untuk membuat keputusan investasi dan lainnya yang sehat.

Di sisi lain, keputusan investasi yang rasional tidak dapat dibuat berdasarkan rumor, desas-desus, suka atau tidak suka. Publikasi hasil sementara perusahaan dapat menjadi sumber terpercaya untuk mengevaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan.

AS 25 Pelaporan Keuangan Interim yang dikeluarkan oleh Dewan Standar Akuntansi ICAI pada Februari 2002 mengamati:

“Pelaporan keuangan interim yang tepat waktu dan andal meningkatkan kemampuan investor, kreditur, dan lainnya untuk memahami kapasitas perusahaan dalam menghasilkan pendapatan dan arus kas, kondisi keuangan, dan likuiditasnya.”

SA 25 berlaku sehubungan dengan periode akuntansi yang dimulai pada atau setelah 1 April 2002. Tujuan PSAK 25 adalah untuk menetapkan isi minimum laporan keuangan interim dan untuk menetapkan prinsip pengakuan dan pengukuran dalam laporan keuangan lengkap atau ringkasan. pernyataan untuk periode interim.

Dewan Sekuritas dan Pertukaran India (SEBI) telah mengeluarkan pedoman pada tanggal 4 Februari 2000 yang mewajibkan bursa efek untuk mengubah perjanjian pencatatan untuk memasukkan pelaporan keuangan triwulanan.

Sesuai pedoman SEBI, perusahaan harus memberikan hasil keuangan yang tidak diaudit setiap tiga bulan dalam proforma yang ditentukan dalam waktu satu bulan setelah berakhirnya periode ke Bursa Efek dan akan segera membuat pengumuman ke Bursa Efek tempat perusahaan terdaftar dan juga dalam waktu 48 jam sejak penutupan Rapat Dewan setidaknya dalam satu surat kabar harian berbahasa Inggris yang beredar di seluruh atau sebagian besar seluruh India dan di surat kabar yang diterbitkan dalam bahasa daerah, di mana kantor terdaftar perusahaan berada.

Selain itu, perusahaan harus menyiapkan hasil semesteran dalam proforma yang sama. Hasil setengah tahunan tunduk pada tinjauan audit terbatas oleh auditor perusahaan.

AS 25 Pelaporan Keuangan Interim (diterbitkan pada Februari 2002) telah membuat rekomendasi berikut sehubungan dengan informasi keuangan interim:

Satu set lengkap laporan keuangan biasanya mencakup:

(sebuah) Neraca keuangan

(b) Laporan laba rugi

(d) Catatan termasuk yang berkaitan dengan kebijakan akuntansi dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.

Demi pertimbangan ketepatan waktu dan biaya serta untuk menghindari pengulangan informasi yang telah dilaporkan sebelumnya, suatu perusahaan mungkin diharuskan atau dapat, memilih untuk menyajikan lebih sedikit informasi pada tanggal interim dibandingkan dengan laporan keuangan tahunannya.
Laporan keuangan interim sekurang-kurangnya memuat komponen-komponen sebagai berikut:

(a) Neraca terkondensasi

(b) Laporan laba rugi ringkas

(d) Catatan penjelasan terpilih.

Catatan penjelasan terpilih harus mencantumkan informasi berikut, sekurang-kurangnya, dalam catatan atas laporan keuangan interim, jika material dan jika tidak diungkapkan di bagian lain dalam laporan keuangan interim:

(sebuah) Pernyataan bahwa kebijakan akuntansi yang sama diikuti dalam laporan keuangan interim

(b) Komentar penjelasan tentang kemampuan musim dari operasi sementara

(c) Sifat dan jumlah pos yang memengaruhi aset, liabilitas, ekuitas, laba bersih, atau arus kas yang tidak biasa karena sifat, ukuran, atau kejadiannya

(d) Sifat dan jumlah perubahan estimasi jumlah yang dilaporkan pada periode interim sebelumnya dari tahun keuangan berjalan atau perubahan estimasi jumlah yang dilaporkan pada tahun keuangan sebelumnya, jika perubahan tersebut berdampak material pada periode interim berjalan

(e) Penerbitan, pembelian kembali, pembayaran kembali dan restrukturisasi ekuitas hutang dan potensi saham ekuitas

(f) Pendapatan segmen, modal segmen yang digunakan, dan hasil segmen untuk segmen bisnis atau segmen geografis, mana yang menjadi basis utama pelaporan segmen perusahaan

(g) Dividen, gabungan atau per saham secara terpisah untuk saham ekuitas dan saham lainnya

(h) Pengaruh perubahan komposisi perusahaan selama periode interim seperti penggabungan, akuisisi atau pelepasan anak perusahaan dan investasi jangka panjang, restrukturisasi, dan penghentian operasi

(i) Perubahan material dalam kewajiban kontinjensi sejak tanggal neraca tahunan terakhir.

Informasi di atas biasanya harus dilaporkan berdasarkan tahun keuangan. Namun, perusahaan juga harus mengungkapkan setiap peristiwa atau transaksi yang material untuk memahami periode interim saat ini.

Tabel 5 menampilkan hasil keuangan triwulanan Escorts Ltd. yang tidak diaudit seperti yang dipublikasikan di surat kabar nasional:

Catatan:

Hasil di atas telah diperiksa secara terbatas oleh auditor wajib. Setelah ditelaah oleh Komite Audit, hasil ini telah disetujui dan dicatat oleh Komite Hasil Keuangan Dewan Direksi pada rapat yang diadakan pada tanggal 5 Agustus 2011.
Pada awal dan akhir kuartal tidak ada keluhan investor yang tertunda untuk pelepasan. Selama kuartal tersebut, Perusahaan menerima 5 pengaduan dari investor, yang dibuang dalam kuartal itu sendiri.
Angka tahun sebelumnya telah dikelompokkan/diatur kembali jika diperlukan.