- Pita pengukur
- Data keuangan
- Kalkulator
- Bantalan dan pensil
Memiliki kemampuan untuk menghitung dan melaporkan biaya penyimpanan gudang yang sebenarnya dengan benar adalah kunci perencanaan keuangan serta perencanaan logistik dan persediaan. Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika menghitung biaya ini. Menangkap data ini bisa menjadi tantangan, tetapi sangat penting jika perusahaan ingin mengetahui biaya dan keuntungan sebenarnya, dan menentukan di mana perbaikan dapat dan harus dilakukan.
Ukur dinding luar gudang. Ini harus mencakup semua area bangunan tempat Anda membayar sewa dan yang dianggap sebagai bagian dari gudang. Jika bangunan berbentuk aneh atau telah diperluas berkali-kali, tugas ini bisa memakan waktu lama. Setelah Anda menyelesaikan pengukuran, hitung jumlah kaki persegi di gudang. Untuk contoh ini, kita akan mengatakan bahwa gudang tersebut memiliki kedalaman 175 kaki dan panjang 230 kaki. Ini menghasilkan total 40.250 kaki persegi (175 X 230 = 40.250). Ini adalah angka pertama yang Anda perlukan untuk menyelesaikan perhitungan biaya penyimpanan.
Tinjau laporan keuangan untuk menentukan biaya yang dikeluarkan oleh gudang selama 12 bulan sebelumnya. Tambahkan biaya untuk menyewa gedung, utilitas, kontrak keamanan, dan biaya untuk layanan apa pun seperti layanan lansekap atau kebersihan. Ditambah dengan biaya gaji dan tunjangan karyawan yang diberikan, termasuk asuransi kesehatan, kontribusi 401k dan pajak. Sertakan biaya asuransi serta biaya peralatan seperti forklift, mesin fotokopi, komputer dan kendaraan. Ke daftar ini tambahkan biaya lain yang dikeluarkan oleh gudang selama periode waktu yang bersangkutan. Ketika semua data telah dikumpulkan, jumlahkan jumlahnya untuk menentukan biaya tahunan untuk mengoperasikan gudang.
Bagilah total biaya yang dikeluarkan oleh gudang dengan jumlah kaki persegi di gudang. Jika total Langkah 2 adalah $750.000, maka biaya per kaki persegi Anda adalah $18,63. Informasi ini berharga saat menghitung biaya fasilitas baru dibandingkan dengan fasilitas yang ada.
Hitung biaya penyimpanan dengan cara tambahan. Ambil jumlah total unit yang dikirim selama 12 bulan sebelumnya dan tambahkan jumlah total unit yang saat ini disimpan di gudang. Ini adalah jumlah total unit yang ditangani selama tahun sebelumnya. Bagi total biaya gudang sebesar $750.000 dengan jumlah unit yang ditangani, yang untuk contoh ini adalah 500.000 unit, yang memberi Anda biaya penyimpanan gudang sebesar $1,50 per unit. Perhitungan ini dapat membantu menentukan profitabilitas keseluruhan, di mana perbaikan perlu dilakukan, dan bagaimana perubahan dapat memengaruhi biaya per unit persediaan.
Ryan McVay/Photodisc/Getty Images
