Sudah diketahui dengan baik bahwa di tempat kerja dan bisnis, istilah “produktivitas” adalah salah satu yang paling penting dan digunakan; Bagaimanapun, ini adalah salah satu indikator utama yang menunjukkan kinerja baik atau buruk dari sistem apa pun yang menghasilkan barang atau jasa: apakah itu organisasi atau pekerja swasta bersama dengan materi mereka.
Namun, tidak ada gunanya memperkirakan sejauh mana kita menjadi produktif jika kita tidak mengetahui fenomena psikologis utama yang terlibat yang menjelaskan keberhasilan atau kegagalan kita dalam mencoba mencapai tujuan yang telah kita tetapkan dalam hal ini.
Untungnya, sudah ada beberapa prinsip yang bisa membantu kita dalam mengoptimalkan proses kerja; Pada artikel ini kita akan melihat beberapa di antaranya, melalui tinjauan aturan produktivitas yang paling penting.
- Artikel terkait: “Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan”
Apa itu produktivitas?
Dalam ilmu ekonomi, produktivitas adalah hubungan antara total aktivitas produktif dan sarana atau sumber daya yang diinvestasikan untuk mencapai aktivitas tersebut dalam periode tertentu, dengan mempertimbangkan pengukuran kualitas dari apa yang dihasilkan.
Sumber daya ini dapat memiliki sifat yang berbeda dan diukur menurut faktor yang berbeda, seperti waktu yang diinvestasikan, dalam hal produktivitas pribadi atau, dalam lingkungan bisnis, tergantung pada pekerja, sumber daya alam, infrastruktur atau lingkungan. kegiatan produktif tertentu.
Produktivitas, oleh karena itu, merupakan indikator yang diperlukan untuk mengetahui apakah kelangsungan hidup kegiatan produktif lebih tinggi atau lebih rendah. Semakin banyak sumber daya yang digunakan untuk memproduksi X jumlah produk dalam suatu periode, semakin rendah produktivitas, dan sebaliknya.
Indikator umum ini, pada gilirannya, berfungsi untuk memperkirakan produktivitas yang tepat dari setiap pekerja, setiap mesin atau setiap bagian dari lahan yang dibudidayakan, informasi yang sangat dibutuhkan yang digunakan oleh perusahaan dan pekerja untuk meningkatkan kinerja mereka dan mendeteksi kegagalan di bagian tertentu dari lapangan..urutan pekerjaan.
Apa aturan utama produktivitas?
Para ahli dalam berbagai disiplin ilmu selama satu abad terakhir telah mengangkat keberadaan serangkaian prinsip atau keteraturan yang mengatur produktivitas setiap jenis entitas yang didedikasikan untuk bekerja.
Inilah yang disebut aturan produktivitas; Mengetahui mereka sangat membantu untuk meningkatkan aspek seperti efisiensi saat bekerja dan bahkan untuk menghasilkan lingkungan kerja yang baik berkat manajemen waktu yang baik.
Aturan-aturan ini biasanya diungkapkan secara sederhana, praktis dalam bentuk kata-kata mutiara, dan dapat dianggap sebagai nasihat untuk diterapkan tidak hanya dalam pekerjaan formal tetapi juga dalam aktivitas manusia apa pun, di mana kita menerapkan upaya, sumber daya, atau bahkan investasi.
Namun, di luar penampilan mereka sebagai bagian dari dunia logika, mereka menggambarkan realitas material. Di sini kita akan mengetahui 3 yang paling menonjol: prinsip Pareto, hukum Parkinson, dan hukum dua menit.
1. Prinsip Pareto
“20% tindakan memberikan 80% hasil.”
Prinsip Pareto dikemukakan oleh ekonom dan filsuf Italia Vilfredo Pareto pada tahun 1907, dan dia mendalilkan bahwa hasil yang lebih besar dapat diperoleh dengan menginvestasikan lebih sedikit waktu dan sumber daya yang lebih sedikit. Ini menyiratkan, antara lain, bahwa menempatkan lebih banyak uang dan sumber daya ke dalam suatu kegiatan tidak harus diterjemahkan ke dalam peningkatan yang signifikan, dan sering kali relatif mudah untuk mendapatkan hasil yang jauh lebih baik tanpa menghabiskan lebih banyak.
Saran ini dapat sangat berguna bagi pekerja yang ingin meningkatkan produktivitas mereka dalam konteks krisis di mana perlu untuk memotong anggaran, dan menekankan bahwa perencanaan yang lebih baik di siang hari dan deteksi kesalahan efisiensi adalah kuncinya. Meskipun paradoks, terus menghabiskan adalah solusi yang mudah, karena kita telah bekerja seperti ini dan pada saat ini kita diilhami oleh kelambanan kebiasaan.
- Anda mungkin tertarik: “Takut kehilangan pekerjaan: strategi mengatasi”
2. hukum parkinson
“Pekerjaan ini berkembang sampai menempati semua waktu yang tersedia.”
Hukum ini diumumkan pada tahun 1957 oleh sejarawan Inggris Cyril Northcote Parkinson dan menyatakan bahwa setiap pekerjaan biasanya dilakukan sesuai dengan waktu yang tersedia.
Artinya, jika kita memiliki sedikit waktu untuk melaksanakan suatu tugas, kita akan menyelesaikannya dalam waktu yang lebih singkat; dan jika, di sisi lain, kita memiliki lebih banyak waktu, kita akan menyelesaikan pekerjaan ini dalam waktu yang lebih lama.
Cara kerja kita menyesuaikan dengan persepsi kita tentang hari kerja. Mempertimbangkan hal ini dapat membantu kita meningkatkan manajemen waktu dan mengatur kalender kita dengan lebih baik. Misalnya, salah satu implikasi dari hukum produktivitas ini adalah hampir selalu lebih baik untuk memiliki banyak tujuan sederhana dalam jangka pendek daripada tujuan umum dalam jangka menengah atau panjang, karena dalam kasus pertama kita akan membuat konteks. yang mendorong kita untuk memanfaatkan dengan baik semua waktu yang tersedia untuk tujuan akhir.
3. Hukum dua menit
“Jika itu cepat, lakukan sekarang.”
Konsultan dan pakar produktivitas, David Allen, adalah pencipta metode produktivitas “Menyelesaikan Segala Sesuatu”, di mana ia mengemukakan ini dan sila lain yang sangat berguna. Tidak diragukan lagi, sila yang sangat diperlukan terutama bagi orang-orang yang harus melakukan banyak tugas yang sifatnya berbeda selama hari kerja mereka. Ini banyak berkaitan dengan motivasi diri dan dengan strategi kerja yang dirancang untuk memerangi penundaan : waktu menganggur memiliki banyak potensi, itu bukan alasan untuk tidak melakukan apa-apa.
Apakah Anda mencari bantuan psikologis profesional?
Jika Anda tertarik untuk memiliki bantuan psikologis yang diterapkan pada dunia kinerja atau manajemen stres yang terkait dengan proyek Anda, saya mendorong Anda untuk menghubungi saya. Saya seorang psikolog khusus dalam caral kognitif-perilaku dan saya telah bekerja selama bertahun-tahun baik untuk individu maupun untuk profesional dan perusahaan sebagai konsultan. Saya menawarkan layanan saya secara langsung di Madrid, dan juga online.
Referensi bibliografi:
- Allen, D. (2001). Menyelesaikan semuanya. London: Buku Penguin.
- Woodcock, K. (2010). Teknik Evaluasi Keamanan. Toronto: Universitas Ryerson